差旅记账软件:合思助力企业财务数字化转型

差旅记账软件:合思助力企业财务数字化转型
在企业的日常运营中,财务收支管理宛如一座复杂的迷宫,充满了各种痛点与挑战。企业常常在“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题上陷入困境,难以对进、销项发票进行有效管理,对公业务处理也缺乏常态化机制。传统的报销流程更是繁琐不堪,员工为了报销往往要耗费大量时间,财务入账归档同样耗时良久,还伴随着场地和耗材成本居高不下的问题,业财流程的数字化程度极低。此外,企业在财务数字化转型的道路上,常常苦于难以根据自身行业特点和痛点找到高度匹配的解决方案,这不仅影响了降本增效的进程,也对合规经营造成了阻碍。在费用控制管理方面,各系统相互割裂,全流程数字化管理难以实现,消费数据的采集和流转困难重重,费用支出缺乏透明度和可追踪性。

面对这些难题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其先进的财务数智化产品和服务,成为了企业破局的关键。差旅记账软件作为合思产品体系中的重要一环,为企业解决财务难题提供了有力支持。

合思:财务数智化先锋

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。差旅记账软件是其众多优秀产品之一。多年来,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,差旅记账软件也因此得以广泛应用。

使命愿景:业财融合新征程

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。差旅记账软件正是这一理念的生动体现。合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,让企业能够释放双手,充分发挥创造力,助力企业实现业财融合。目前,已有超7000家付费企业客户通过合思的产品和服务,包括差旅记账软件,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

多元模块:功能强大的差旅记账软件

合思的产品拥有多个强大的模块,差旅记账软件也具备丰富的功能。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通多个割裂系统,实现全流程数字化费控管理。差旅记账软件与之紧密结合,为企业的差旅费用管理提供了有力支持。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。差旅记账软件能够与合思商城无缝对接,让企业的差旅消费和记账更加便捷。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。差旅记账软件产生的相关数据可以与合思档案有效整合,确保数据的安全存储和高效利用。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。差旅记账软件在付款管理方面也能发挥重要作用,让差旅费用的支付更加清晰可控。

功能亮点:创新驱动的差旅记账软件

合思产品具有众多功能亮点,差旅记账软件也不例外。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。差旅记账软件支持这一方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档。
合思产品具有广泛的连接生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。差旅记账软件能够融入这一连接生态,让企业的差旅财务数据与其他业务数据实现无缝对接。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。差旅记账软件可以为合思BI提供准确的差旅财务数据,帮助企业进行深入的财务分析。
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。差旅记账软件能够与这些特色功能相结合,让企业在差旅消费中实现节约。

显著优势:差旅记账软件的价值体现

合思产品具有诸多优势,差旅记账软件更是为企业带来了实实在在的价值。
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。差旅记账软件让企业的差旅报销变得更加轻松快捷。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。差旅记账软件与合思档案的协同,让差旅相关的财务档案管理更加高效。
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用无需研发投入。差旅记账软件在收支管理方面的表现,让企业的差旅财务更加清晰透明。

目标用户:不同角色的得力助手

合思产品拥有广泛的目标用户,差旅记账软件也能满足不同角色的需求。
对于老板来说,差旅记账软件助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策。
对于财务人员而言,差旅记账软件极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
对于员工来说,差旅记账软件让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

成功案例:差旅记账软件的实际效果

众多企业通过使用合思的产品,包括差旅记账软件,取得了显著的成效。
动力源使用差旅记账软件后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。
徐福记使用合思商城和差旅记账软件后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案和差旅记账软件后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

在当前经济环境下,企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。差旅记账软件作为合思的重要产品,将为企业的财务数字化转型提供有力支持。未来财务用合思,让有限更有效,选择合思,开启企业财务数字化转型的新征程。现在,你可以免费试用差旅记账软件,亲身感受其带来的便捷与价值。

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captaincaptain
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