在数电票时代的浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的变革。根据政策规划，2025年将完成数电票的全覆盖，数电票在收票和开票方面都有相关政策推动，快速扩张的态势已然形成。这意味着企业的财务档案管理迎来了新的挑战，信息化建设的加强迫在眉睫。企业亟需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，在这个领域占据着重要地位。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。并且，合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，还通过了多项安全认证。合思档案能为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，有效解决企业内外交困的档案管理问题，保障财务数据准确性。
传统档案困局：呼唤电子管理变革
在纸电混合的时代，传统纸质档案管理如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。企业高管在纸质档案管理中面临着诸多难题。一方面，纸质档案管理成本高昂，不仅需要大量的纸质凭证输出耗材，还需要庞大的存储空间来存放这些档案，导致占地空间大。另一方面，档案数据难以进行有效的分析利用，使得企业无法从这些档案中获取有价值的信息，影响了企业的决策制定，进而影响财务数据准确性。
对于财务人员来说，他们需要花费大量的时间来整理档案数据，手动匹配核对工作枯燥繁复。每一张票据、每一份文件都需要人工去处理，不仅效率低下，还容易出现错误，严重影响财务数据准确性。而业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐耗时，从收集票据到填写报销单，再到各级审批，整个过程让业务人员苦不堪言。
传统纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高以及需要大量存储空间；高隐形成本包括手工装册归档工作量大、查询调阅数据利用效率低；高合规风险则表现为电子会计凭证管理手段不足、纸质档案易损坏等。
不过，国家政策为电子会计档案管理提供了有力支持，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。而且，电子会计档案管理需要关注全生命周期管理闭环，保证档案原生性才能实现企业全面数字化。在推行数字化的过程中，企业虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。因此，电子会计档案管理的必要性日益凸显，它能有效保障财务数据准确性。
合思档案策略：全面击破管理痛点
合思档案针对企业档案管理的痛点，提出了一套全面且专业的解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求，保障财务数据准确性。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是企业的智慧宝库。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。在决策过程中，准确的财务数据是关键，合思档案为高管们提供了可靠的财务数据支持，确保财务数据准确性。
对于归档员/财务来说，合思档案是他们的工作利器。它可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。实现档案数据同源、全流程透明流转，便于监控、分析，让档案管理工作变得轻松简单。不再需要花费大量时间进行繁琐的手动操作，从而保证了财务数据准确性。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收。这减少了财务与审计的重复沟通，提高了审计效率，同时也确保了财务数据准确性。
核心功能揭秘：多样强大助力管理
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等，每个模块都有相应的系统支持，为企业的档案管理提供了全方位的保障，确保财务数据准确性。
其具备多源采集功能，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。接口互联可通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统会计资料；手动采集支持多种便捷补录方式，如单张PDF大文件智能切割和自定义配置Excel导入模板。这种多源采集方式能够确保全面、准确地收集档案数据，保障财务数据准确性。
在智能制档方面，合思档案通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少90%人工匹配工作量。同时具备字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便查询和分析。这不仅提高了制档效率，还保证了档案数据的准确性，进而保障财务数据准确性。
此外，合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测可根据企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。通过严格的检测机制，进一步确保了财务数据准确性。
优势对比凸显：独特价值脱颖而出
与其他类似产品相比，合思档案具有显著的竞争优势，其独特价值不言而喻。首先，合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这使得企业的各种档案数据都能被准确收集和管理，保障财务数据准确性。
其次，合思档案实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。减少人工干预意味着降低了人为错误的风险，从而保证了财务数据准确性。
再者，合思档案符合国家政策要求，在电子会计档案合规性管理方面表现出色，满足相关政策对档案全生命周期管理闭环的要求。合规性管理是保障财务数据准确性的重要前提。
最后，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，且具备稳定的迭代能力，及时应对变化。在不断变化的市场环境中，持续迭代的能力能够确保系统始终准确地管理档案数据，保障财务数据准确性。
成功案例鉴证：实际成效有目共睹
合思档案在实际应用中取得了显著的成效，众多成功案例见证了其解决方案的价值。某企业年单据量2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，数据指标有明显改善，财务数据准确性也得到了有效保障。
世界上最大的重型装备制造商之一的企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，保证了电子会计档案合规，低碳环保，在整理匹配效率、存储空间成本和纸张打印成本等方面都有显著优化，同时确保了财务数据准确性。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案打破数据孤岛，业务检测方案保证业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理，大幅节省了成本，也提高了财务数据准确性。
中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用等环节存在问题。合思档案的数据集成方案统一数据标准，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理为试点打下基础，形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率，保障了财务数据准确性。
服务体系护航：专业贴心值得信赖
合思档案拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的支持。合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供广泛的服务覆盖范围。
合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。在服务过程中，合思始终关注客户的需求，确保客户能够准确、高效地使用合思档案，保障财务数据准确性。
合思还提供多种联系方式，包括北京、上海等多地的办公地点，400 – 105 – 6505的联系电话，www.hosecloud.com的网站，以及微信公众号和微信小程序二维码，方便客户随时联系和咨询。
综上所述，合思档案在解决企业档案管理问题方面具有显著的优势和价值。它能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%纸张成本节约、75%整理成本节约、90%检索效率提升和100%管理合规性，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在未来市场中发挥重要作用，不断创新和完善自身的产品和服务，持续满足企业在不同阶段的档案管理需求，为企业的数字化转型提供有力支持，保障财务数据准确性。
