在当今企业数智化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。数电票管理要求的特殊性，使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同层面的人员在费用报销管理等档案管理工作中面临着诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本花费巨大、储存占地等问题而烦恼，同时档案数据难以分析利用，也影响了企业的决策效率。财务人员则要面对档案数据量大、整理耗费时间、手动匹配核对枯燥繁复的困境，尤其是在费用报销管理过程中，大量的票据和数据让他们的工作压力倍增。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，不仅降低了工作效率，还影响了员工的工作体验。
此外，企业在推行数字化的过程中，虽然在某些环节取得了一定进展，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存的问题。同时，保证档案原生性，确保企业财务档案管理合规，才能最终实现企业全面数字化。高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题，不仅浪费企业资源，还导致内部协作滞后、财税管理低效，严重影响了企业的费用报销管理效率。
面对这些痛点，合思档案应运而生，为企业提供了全面的解决方案。
合思档案：多元方案满足档案管理需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，尤其是在费用报销管理方面表现出色。
合思档案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。其领先的单套制电子会计档案管理平台，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，涵盖了电子档案（发票、单据、凭证、账簿、报表）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案）等内容。这使得企业在费用报销管理过程中，无需再为大量纸质票据的整理和保存而烦恼，大大提高了工作效率。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在费用报销管理中，企业可以快速准确地查询到所需的报销单据和相关信息，为财务管理提供了有力支持。档案扩展解决方案可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，进一步提升了企业档案管理的灵活性和高效性。
数电票解决方案为企业提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，助力企业合规高效应用会计数据标准。在费用报销管理中，对于数电票的处理更加规范和高效，确保了企业财务数据的准确性和合规性。
合思档案：核心功能铸就管理优势
合思档案具备智能采集、智能制档、档案管理、档案应用等核心功能，在降本增效、合规管理、数据利用等方面具有显著优势，对费用报销管理起到了重要的推动作用。
智能采集功能，外部生态通过规则引擎、业务映射等实现，内部通过EAI插件、API接口等实现，支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。在费用报销管理中，无论是企业内部各部门的报销单据，还是外部合作方的发票等，都能通过智能采集功能快速准确地收集到系统中，为后续的处理提供了基础。
智能制档功能，通过规则引擎自动组装核心会计凭证，整合零散数据形成完整业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。在费用报销管理中，员工提交的报销单据和相关发票等数据能够自动匹配和组装，大大减轻了财务人员的工作负担。同时，还可通过字段映射让查询更便捷，方便企业对费用报销数据进行深入分析和管理。
档案管理功能包括权限管理，精准管控用户操作、数据、功能和审批权限。在费用报销管理中，不同级别的人员具有不同的权限，确保了报销数据的安全性和保密性。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，使得企业的费用报销档案管理更加规范和有序。
档案应用功能，多维检索满足多场景查询需求，一站式预览实现凭证、业务单据等穿透联查。在费用报销管理中，企业管理人员可以通过多维检索快速找到所需的报销信息，并且可以通过一站式预览功能查看相关的凭证和业务单据，实现了数据的深度利用。此外，还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，电子与实物档案高度融合，实现档案全场景数字化利用，为企业的费用报销管理提供了更加便捷和高效的手段。
合思档案：应用案例见证管理成效
合思档案在不同企业的应用场景中，帮助企业解决了实际问题，取得了显著的管理成效，尤其在费用报销管理方面发挥了重要作用。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，在费用报销管理方面也面临着巨大的挑战。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标大幅提升。在费用报销管理中，原本繁琐的报销流程变得更加高效，员工报销更加便捷，财务人员的工作压力也得到了有效缓解。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难，费用报销管理也受到了很大的影响。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升整理匹配效率，减少存储空间和纸张打印成本。在费用报销管理中，统一的标准和流程使得报销工作更加规范，减少了因标准不一致而导致的问题，提高了工作效率。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，费用报销管理也缺乏有效的数据支持。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。在费用报销管理中，企业可以更加全面地掌握报销数据，为费用控制和决策提供了有力支持。
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，档案采集、存储、整理和利用都存在问题，费用报销管理也面临着诸多困难。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在费用报销管理中，各业务系统的数据能够实现有效整合，报销流程更加顺畅，提高了员工的满意度。
合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，尤其是在费用报销管理方面，为企业提供了全方位的支持。众多客户如广东某高校、中交集团、好想味等都选择了合思档案，且客户心声表明合思档案能为企业带来显著效益，如海亮教育共享单位数量增加，徐福记全集团无纸化管理效率提升等。
在当前数电票时代和企业数智化转型浪潮中，企业选择合思档案，能够有效应对档案管理挑战，提升财务管理水平和企业竞争力。如果您想进一步了解合思档案在费用报销管理方面的强大功能，欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505，访问我们的网站www.hosecloud.com，还可以通过微信公众号和微信小程序与我们联系。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验它为企业费用报销管理带来的变革。
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