在企业的运营管理中，财务管理占据着至关重要的地位，而其中的费用支出管理更是不容忽视。长期以来，企业费用支出由于占总支出比重相对较少，未得到足够的重视。然而，费用支出涉及企业的每一位员工，费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。
特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁多、发生频繁，合规性也较差，使得费用支出管理成为企业面临的一大难题，而费用报销则是这一难题的核心所在。
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用的是较为粗放的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节往往缺失，企业大多凭借经验设定预算标准，进行决策时也较为随意。员工在消费过程中需要自行把控消费标准，绝大部分消费都由个人垫资支付，每笔消费的确认、改动和取消都要员工亲自操作。
到了费控管理L2阶段，虽然有了一定的进步，但仍然存在诸多问题。企业和员工每单消费都要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目的价格和服务缺乏标准；人工检查发票项目和税务合规的过程十分繁琐；财务部门只能在消费发生后才能获取信息，还需要将单据与业务进行匹配，经过主管领导批复后才能完成付款；归档工作依赖财务人员手工装订原始凭证；数据统计也完全依靠手工事后报表。
面对这些痛点，合思推出了数字报销解决方案，为企业提供了有效的应对之策。
数智领航：合思全方位财务服务体系
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全面、优质的服务。
功能赋能：合思财务平台核心亮点
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，合思致力于帮助企业向高级无需报销阶段迈进。高级无需报销阶段的核心是“全场景 + 智能化”，智能化程度进一步提升，报销全流程无需人工参与，费控的价值不仅在于解决传统报销的痛点，还深入到风险控制、业务决策等领域，成为现代企业治理的重要组成部分。
合思财务收支管理平台具有强大的连接性，它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，满足不同使用基础主体的需求。同时，平台强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商，提高了商城的供应消费能力。此外，平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的创新拓展。
财务本身具有数字化的优势，合思充分运用业务与财务数据，实现了自动化执行。通过对接业务系统，平台能够自动整理数据、录入记账凭证；实现精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效环节；实现智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。
效益凸显：企业应用合思方案收益
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的数字报销解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
通过合思的解决方案，企业可以实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率提升。人与系统的协作更加融洽，极大地减轻了员工、财务人员和管理者的报销压力。业财系统进一步打通，能够多维度、细颗粒地抓取数据，为不同角色个性化输出报表，为企业的业务决策提供有力支持。
合思帮助企业实现财务数字化转型，从流程驱动转变为数据驱动，重塑业财一体化价值。通过融合业务与财务数据，企业能够对自身的经营状况建立更加全面的评估体系，提升市场竞争力。
场景适配：合思方案典型应用场景
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医药行业：破解成本困局
从医药企业的经营情况来看，资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续增加，而传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了很大的阻碍。同时，在政策影响下，药价不断下调，医药企业面临着高成本低利润的困境。合思的数字报销解决方案可以帮助医药企业进行有效的费用控制，防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范。 -
软件行业：满足复杂费控
软件行业常见的业务形态有项目制和产品制。在这种业务形态下，费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，费用管控过程存在不同的诉求，如成员的不确定性和多样性导致费用管理流程复杂、费用类型多样且对费用控制要求高、后续存在应收款的催收和持续的运维等成本投入。合思的解决方案能够满足软件行业复杂的费控流程和治理要求。 -
连锁经营行业：解决管控难题
连锁经营行业主要涉及集团、门店、分支机构等不同的财务主体，运营中涉及人货场三要素的经营指标众多，报销数字化程度低，供应商管理困难，费用类型和场景多样。合思可以帮助连锁企业解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。
案例见证：合思方案实际效果
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某知名制药公司：精准费用管控
合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库，根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中进行分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新到会议库中，销售人员提交会议报销申请时需要与讲者库及会议库关联，确保每一笔费用都清晰可查。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，实现银企直连一键支付。 -
某上市软件服务公司：提效降本协同
合思为中国某上市软件服务公司定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统之间构建逻辑映射，将费用按照财务规则进行分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这一方案提高了公司员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。 -
某知名连锁餐饮品牌：资金风险管控
合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付进行管理，降低了资金的风险。
在当前经济环境下，随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统是其中不可或缺的一部分。合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，其数字报销解决方案能够帮助企业实现降本、提效与创收。
合思拥有广泛的服务网络和众多合作伙伴，能够为企业提供全方位、优质的服务。现在就选择合思的数字报销解决方案，让企业在财务数智化的浪潮中抢占先机，实现可持续发展。立即免费试用，开启企业财务数智化转型之旅！
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