票据归档软件助力企业财务档案管理升级

在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这一变革犹如催化剂，让企业财务档案管理的信息化建设需求变得愈发迫切。在纸电混合的时代背景下，企业不同角色都面临着各自的困境。

企业高管们为纸质档案管理的高成本和低效率而忧心。纸质档案不仅耗费大量的储存空间，而且数据难以分析利用，这无疑给企业的决策带来了阻碍。财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理、匹配工作压得喘不过气来。业务人员在报销纸质票据时，冗长的流程也让他们苦不堪言。

此外，企业纸质档案管理还存在着诸多问题。显性成本方面，纸质凭证输出的耗材费用以及档案室、档案柜等存储空间的成本居高不下。隐形成本上，手工装册归档的重复性工作耗费大量人力，查询调阅的条件粗糙，数据无法有效利用。更令人担忧的是，合规风险如影随形，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。

虽然国家政策支持电子会计档案管理，且电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，但企业在数字化推行过程中，归档和储存环节仍然存在纸质文件储存问题，数据存储的线下载体也影响了企业全面数字化的实现。

面对这些困境，合思档案这款票据归档软件应运而生，为企业提供了专业的电子会计档案管理解决方案。

对症下药：合思档案解企业痛点

对于CEO和高管而言，合思档案就像是企业的智能数据管家。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据的价值，为企业决策提供数智化支持，实现降本增效和绿色低碳运营。有了它，企业就像有了一双洞察财务数据的慧眼，在决策时更加从容自信。

归档员和财务人员使用合思档案，就如同找到了工作中的得力助手。它可以大幅提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作，档案利用效率也得到显著提升。从此，财务工作不再是繁琐的体力活，而是高效的智慧工作。

对于外部审计，合思档案让审计工作变得更加轻松。它实现了档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放和回收。财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料，审计工作的效率得到了极大提高。

合思档案还提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是哪种复杂的财务档案管理场景，合思档案都能应对自如。

功能全景：合思档案的强大武器库

合思档案作为一款专业的票据归档软件，具备电子会计档案全生命周期管理功能。
智能采集方面，它通过外部生态的规则引擎、业务映射等以及内部的EAI插件、API接口等进行多渠道采集。就像一个智能的信息收集器，能够从各个渠道准确地获取所需的档案信息。
预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，提前为档案的正式归档做好准备，确保档案的准确性和完整性。
基础管理涵盖档号管理、账套管理等，为档案管理提供了坚实的基础框架。
档案服务则包括身份调查、全文检索等，方便用户快速准确地查找所需档案。

在多源采集上，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器可以自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案，也支持手动采集和自主补录。这就好比为企业提供了多种获取档案信息的通道，无论何种情况，都能确保档案信息的全面收集。

智能制档功能更是合思档案的一大亮点。它通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时可进行字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便查询和分析。还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。有了它，电子凭证的管理变得轻松又高效。

档案管理功能支持权限管理，可自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限。支持档案目录灵活扩展，自定义档案目录分类、维护档案字段等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持按企业制度自主排列、扩展。这一系列功能确保了档案管理的安全性和灵活性，满足企业多样化的管理需求。

核心亮点：合思档案的独特魅力

合思档案作为票据归档软件，具有诸多核心亮点。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。就像一个随时待命的智能档案库，无论何时何地，都能为用户提供便捷的档案调阅服务。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在海量数据的海洋中，合思档案就像一艘精准的导航船，能够快速准确地找到所需数据。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。这使得企业可以根据自身需求灵活扩展档案管理范围，满足多样化的业务需求。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。有了它，企业的财务档案证据链就像一条坚固的链条，确保财务数据的合规性和完整性。

价值彰显：合思档案为企业赋能

合思档案为企业带来了显著的价值。
在降本增效方面，它能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率。企业可以更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率，让企业在市场竞争中更具优势。

它成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路。就像一座桥梁，将企业的各个业务环节紧密连接起来，实现信息的顺畅流通。

合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。从数据到决策，为企业决策提供支持。它就像一个智慧的参谋，帮助企业在复杂的市场环境中做出准确的决策。

通过前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。企业的运营管理变得更加高效、有序，为企业的发展注入强大动力。

场景适配：合思档案的广泛应用

合思档案作为票据归档软件，在多个典型场景中都有出色的表现。
在共享调阅场景下，它满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足不同人员如财务人员、业务人员、审计人员、管理人员的查阅需求。就像一个多功能的档案查询平台，无论用户需要何种档案信息，都能快速准确地找到。

在数电票管理场景中，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。让数电票的管理变得简单、高效，确保企业在数电票时代的财务合规。

在实物备查场景下，在“纸电混合”阶段，基于会计档案原文件保管要求，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位。服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。即使在纸电混合的复杂环境下，合思档案也能让实物档案管理变得井井有条。

在外部审计场景中，审计人员可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源。利用证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，提高审计效率。财务人员也无需与审计重复沟通补充审计资料。审计工作变得更加高效、准确，为企业的财务合规提供有力保障。

案例实证：合思档案的成功之道

众多企业已经通过使用合思档案这款票据归档软件，取得了显著的管理成效。
某企业年单据量2.6亿，曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化，简化了装订流程。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标表现良好，如凭证总量达14W +、单据总量达50W +等。
某集团型企业档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理财务信息难整合。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效明显，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题，电子发票、电子银行回单存档不合规范。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案取得了良好的管理成效，统一储存档案数据，保证业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散，查阅繁琐。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。

市场定位：合思档案的独特地位

合思作为专精特新企业，实力雄厚。成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的企业实力和服务网络，为合思档案的推广和应用提供了坚实的保障。

在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。良好的市场口碑和安全保障，让企业用户对合思档案更加信赖。

合思档案自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。同时，它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，具备专业的技术实力和合规保障。

综上所述，合思档案这款票据归档软件能帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。在数电票全面覆盖和企业数字化转型加速的背景下，合思档案将持续迭代升级，不断提升产品性能和服务质量，更好地适应市场变化和企业需求。合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，深入了解客户需求，与企业携手共进，共同推动电子会计档案管理行业的发展，为企业创造更大的价值。

如果您也想解决企业财务档案管理的诸多挑战，不妨选择合思档案。立即联系合思，拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或者扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，开启企业财务档案管理的全新体验，还能免费试用合思档案，感受其强大的功能和卓越的价值！