在数字化浪潮席卷而来的今天，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，该试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，它面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，就像一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。从调研结果来看，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。大部分企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。同时，当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸质凭证和电子凭证共存的情况较为普遍。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计风险和税务风险。此外，多数企业的报销流程和财务运作模式相对滞后，52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后再凭发票报销；48.77%的受访者仍在采用手工录入发票数据的方式；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。在这样的背景下，传统财务管理模式已经难以适应时代的发展需求，合思的财务收支管理平台应运而生。
破局良方：合思数字化解决方案
合思敏锐地洞察到行业痛点，为企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，全方位助力企业实现财务数字化转型。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，合思极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这有助于企业基于电子凭证数字化转型，实现经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。
合思的解决方案以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。这不仅有助于企业实现低碳运营，还能为企业提供融入ESG时代的重要抓手。
功能卓越：合思平台优势尽显
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能，与传统方式相比，具有显著优势。
差旅申请功能是该平台的一大亮点。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能优化了差旅申报方式，使员工的差旅申报更加便捷高效。同时，平台支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。
在发票采集方面，平台实现了自动化操作。它能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账时，系统会对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这种高效的发票管理方式，大大提高了财务工作的准确性和效率。
合思平台还提供统一开票服务，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，进一步简化了报销流程。
该平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，平台还提供AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学的决策。
实战验证：合思方案成效显著
不同类型的企业在应用合思产品后，都取得了良好的效果。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业在差旅平台对账方案上不够灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理也面临困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过合思的方案，企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，优化了差旅申报方式，提高了财务管理的整体水平。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理大量订单均由财务手工操作，内部多系统并行导致数据不互通。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这一方案真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，也为企业提供了更加便捷的差旅申报方式。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、内部多系统并行、财务处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。企业能够实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况，同时优化了差旅申报方式，提升了员工的工作体验。
某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务和财务系统多且独立、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，使年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，在差旅申报方式等财务管理环节也实现了显著的优化。
在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的当下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思财务收支管理平台具有丰富的功能和显著的优势，如差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账等。它还提供定制化服务、持续更新升级、强大的集成能力等，能为企业提供全方位的财务数字化解决方案。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
合思深知企业在选择财务数字化解决方案时的谨慎，因此为新客户提供免费试用的机会。新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。此外，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。如果您想优化企业的差旅申报方式，提升财务管理效率，不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的产品和服务，开启财务数字化升级之旅，现在就来免费试用吧！
