在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业正处于财务数字化转型的关键阶段。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点，犹如拼图中的重要一块，是企业实现全面数字化转型不可或缺的组成部分。
然而，企业在费用支出管理方面却面临着重重困难。尤其是出差成本控制，费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率，成为企业管理中的一大顽疾。而费用报销作为其中的核心环节，亟待革新。与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。后疫情时代，工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级，技术变革更加突显了企业数字化建设的迫切需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。
在这样的大背景下，合思的财务收支管理平台应运而生，为企业的出差成本控制等费用管理问题提供了卓越的解决方案。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
值得一提的是，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了市场对合思的认可，也为其持续创新和发展提供了坚实的资金保障。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务网络，确保了合思能够为不同地区、不同规模的企业提供优质、高效的服务。
核心功能：出差成本控制的强大引擎
合思财务收支管理平台具备众多强大的核心产品/技术功能，为企业的出差成本控制提供了全方位的支持。
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业财一体：让财务管理深入业务前端
该平台实现了业财一体，使财务人员能够参与到业务发生（费用产生）的全过程。它将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成了管理数字化的升级。在出差成本控制方面，财务人员可以在出差申请阶段就进行预算预判，设定合理的费用规则，实时管控出差过程中的费用支出，确保每一笔费用都在合理范围内。 -
费用报销管理：全流程电子化的高效体验
平台具备完善的费用报销管理功能，支持对私报销和对公报销。它可实现从申请、审批到支付的全流程电子化管理。例如，系统可自动提交报销单并记录因公消费，在事中确认预算占用，真正实现全场景无需报销。同时，系统智能对账功能也大大减轻了财务人员的工作负担，提高了报销效率。对于出差费用报销，员工只需在平台上提交相关信息，系统会自动处理后续流程，极大地节省了时间和精力。 -
预算管理：智能化的预算规划与控制
合思平台提供强大的预算管理功能，可进行预算体系搭建、预算控制、应收管理、催款管理等。系统还能智能辅助事前预算规划，根据企业消费数据和个人消费习惯，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案。在出差成本控制方面，企业可以根据历史出差数据和员工消费习惯，合理规划出差预算，并通过系统实时监控预算执行情况，及时调整预算安排。 -
数据赋能：用数据驱动决策
平台具有卓越的数据赋能能力，能对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证。基于数据分析，它可以发现运营过程中的低效问题环节，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。在出差成本控制中，通过对出差费用数据的分析，企业可以发现哪些出差行为存在成本浪费，哪些供应商的价格更合理，从而优化出差安排和供应商选择，降低出差成本。
优势对比：凸显合思平台的卓越价值
与传统报销方式及其他费控管理阶段相比，合思财务收支管理平台在出差成本控制等方面具有显著的优势。
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对比传统手工报销：高效替代低效
传统手工报销方式存在高投入、低产出、体验差的问题，过度消耗企业资源。员工需要填写大量纸质报销单，财务人员需要人工审核和处理，整个过程繁琐且容易出错。而合思平台实现了流程的自动化和智能化，减少了人工操作，提升了报销体验和效率。员工只需在手机或电脑上操作，即可完成出差费用的报销申请，系统会自动审核和处理，大大节省了时间和精力。 -
对比电子化报销阶段：更规范更高效
电子化报销阶段虽然在一定程度上提高了报销效率，但仍存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票复杂、财务获取信息滞后等问题。合思平台集成了供应商，连通了费控管理链条，实现了集中订购、对公开票、统一支付等功能。在出差成本控制方面，企业可以通过平台与供应商直接合作，获取更优惠的价格，同时统一支付也方便了财务核算和管理，提升了管理的规范性和效率。 -
对比初级无需报销阶段：智能化程度再升级
相较于初级无需报销阶段，合思平台在中级和高级无需报销阶段进一步深化了智能化程度。在中级阶段，实现了全链路自动报销、聚合消费平台合同屏比价等功能；在高级阶段，全场景 + 智能化成为显著特点，财务机器人等智能化手段渗入报销各环节。在出差成本控制中，智能化的报销流程和比价功能可以帮助企业选择最经济实惠的出差方案，降低出差成本。 -
广泛连接能力：打破系统壁垒
合思平台具有广泛连接的能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。而传统系统连接性较差，数据难以共享和流通。通过与其他系统的对接，合思平台可以实现出差数据的实时共享和交互，为企业的出差成本控制提供更全面、准确的信息支持。
行业应用案例：见证合思平台的实际效果
合思财务收支管理平台在不同行业都有成功的应用案例，充分体现了其在出差成本控制等方面的实际效果。
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医药行业：合规与效率的双提升
中国某知名制药公司在出差成本控制和费用管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。使用合思（易快报）的解决方案后，该公司定制搭建了讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。在出差费用管理方面，员工的出差申请和报销流程更加规范，费用支出更加透明，大大提高了出差成本控制的效果。 -
软件行业：提升协同与降低成本
中国某上市软件服务公司采用合思定制化的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。在出差成本控制方面，该公司提高了报销审批效率，削减了运维成本，并提升了与内部OA软件的协同性。员工的出差费用可以及时准确地录入系统，预算控制更加精准，出差成本得到了有效控制。 -
连锁经营行业：统一管理与风险降低
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资等进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。在出差成本控制方面，各地子公司的出差费用申请和审批流程更加统一，母公司可以实时监控出差费用支出情况，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
综上所述，合思财务收支管理平台在出差成本控制等方面具有显著的优势和价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思有望在多场景报销、系统对接、商城平台化、金融能力提升等方面持续发展，提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手，合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进，在实现流程规范、数据统一和系统打通方面发挥重要作用。随着企业财务数字化的发展，合思将不断强化数据赋能、平台与协同、智能化和全场景等能力，满足企业日益增长的需求。
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