合思档案：开启数电票时代财务档案管理新征程

在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。2025年数电票将实现全覆盖，目前全国36个省市区已完成试点全覆盖，且电子发票接收合法合规，多部政策对此予以肯定。这一变革让企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。

在纸电混合时代，企业面临诸多痛点。企业高管被纸质档案管理成本高、占地大的问题困扰，数据难以分析利用也阻碍了企业决策的科学性。财务人员需要花费大量时间手动整理档案数据，工作枯燥且效率低下。业务人员报销纸质票据流程繁琐，影响工作积极性。传统档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本和存储空间成本；高隐形成本，如手工装册归档工作量大、数据查询调阅困难；高合规风险，如电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏。即便企业在数字化推行中解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件和线下载体的问题，难以确保财务档案管理合规，实现全面数字化更是难上加难。

面对这些难题，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了有效的应对之策。

多角色适配方案：满足多元档案管理需求

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配，应收尽收，为不同角色提供了贴心的服务。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理。它能提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
对于归档员/财务，合思档案能提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。支持一键查询借阅和权限一键下放/回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通补充资料。发票信息匹配在这个过程中发挥着重要作用，确保档案信息的准确和完整。

全周期功能模块：守护电子会计档案

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。
其智能采集功能强大，包括外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等，支持多源采集。提供预归档服务，有自动归档、业务检测等方案。具备基础管理功能，如档号管理、档案储存等。还提供档案服务，如身份调查、实物管理方案等。
合思档案支持统计分析，可进行进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势分析。在应用层有辅助审计、证据方案库、审计抽凭等功能。它提供多源采集方式，基于跨系统数据集成要求，通过自动生成式Open API和预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。发票信息匹配贯穿于这些功能模块之中，确保数据的精准性。

核心亮点凸显：合规自动便捷高效

合思档案具有诸多核心亮点。首先，它符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理满足国家相关政策规定，实现归档即合规，如“四性检测 + 业务检测”双模检测，满足财务档案管理要求特殊性。
其次，它具有强大的自动化能力，100%自动归档，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。规则引擎可使不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。发票信息匹配在自动化过程中是关键环节，保障了工作的高效进行。
再者，它具备便捷调阅的特点，打破物理空间限制，在线自由调阅。通过关键词检索可快速定位相关档案，融合“混序归档”“分类归档”等功能，提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印。
最后，其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

企业价值彰显：降本融合数据赋能

合思档案为企业带来了显著的价值。在降本增效方面，可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现业财融合。发票信息匹配促进了业财数据的准确对接，为业财融合提供了有力支持。
它让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。
它还帮助企业资源重组，实现企业效益最大化，满足企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。

典型场景展示：多领域应用显身手

合思档案在多个典型场景中展现出强大的应用能力。
在共享调阅场景中，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于不同人员快速查找完整业务链数据。发票信息匹配确保了在共享调阅时数据的准确性和关联性。
在数电票管理场景中，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
在实物档案管理场景中，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。
在档案移交、鉴定、销毁场景中，全流程线上化管控。电子 + 实物档案全场景线上移交，过程监控，结果成册；档案鉴定流程可跟踪，过程可追溯，结果可溯源；档案销毁满足电子化档案新规下暂存、数据恢复的要求，管控线上化。

成功案例分享：实际应用效果显著

众多企业使用合思档案后取得了良好的效果。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案。档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化。企业成本降低，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。发票信息匹配在其中起到了关键作用，保障了数据的准确关联。
世界上最大的重型装备制造商之一，采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，统一原始凭证附件要求和会计档案管理制度，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业通过合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，统一储存档案数据，实现业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，合规性管理100%。
中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位独特：差异化优势明显

合思档案在市场中具有独特的定位和差异化优势。它在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，创立于2014年，致力于云产品服务的创新，服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。
它提供领先的单套制电子会计档案管理平台，与传统档案管理模式相比，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的优势，打破物理空间限制，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。
它拥有自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能适应数电票管理要求的特殊性，满足企业在“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
它具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，且能灵活承接、持续迭代，及时应对变化。发票信息匹配能力也是其差异化优势的重要体现，确保了数据的精准和高效处理。

合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将不断优化和创新，持续为企业提供更优质、更高效的财务档案管理解决方案。

合思档案在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，企业可通过微信公众号和微信小程序进一步了解。众多知名企业如广东某高校、中交集团、好想味、金牌厨柜等都选择了合思档案，取得了良好的管理成效。企业不妨抓住机遇，选择合思档案开启高效档案管理之旅，现在就可以免费试用，感受它的强大功能。