在当今数字化转型的汹涌浪潮下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。对财务数智化的需求如星火燎原般日益增长，如何借助先进的技术和解决方案实现降本增效、合规经营，成为众多企业魂牵梦绕的焦点。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星，凭借其创新的产品和服务，正助力众多企业在财务数字化的浩瀚海洋中乘风破浪，取得显著成效。合思的财务数智化产品在出差费用分类管理等方面更是有着卓越的表现，为企业的财务管理带来了全新的格局。
合思：财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便以无畏的勇气和创新的精神，在财务数智化领域披荆斩棘。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思就像一位技艺精湛的工匠，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖每一分净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系如同一个精密运转的机器，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。无论是出差费用分类的精细管理，还是企业整体财务的统筹规划，合思都能游刃有余。
合思不仅是专精特新企业，更是行业内的佼佼者。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，这雄厚的资金实力为其持续创新和发展提供了坚实的后盾。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同三颗智慧的明珠，汇聚了众多顶尖的科研人才。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保能够为每一位客户提供及时、高效的服务。
核心产品：出差费用分类管理的利器
- 合思费控：发票管理的智慧大脑
合思费控堪称发票管理的智慧大脑，在出差费用分类管理中发挥着至关重要的作用。它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，几乎涵盖了市面流通超95%的发票类型。在出差过程中，无论是交通费用、住宿费用还是餐饮费用等不同类型的出差费用分类，其对应的发票都能被合思费控轻松采集。
同时，合思费控具备强大的发票处理能力。它可以实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。对于企业财务人员来说，能够快速准确地对出差费用分类对应的发票进行处理，无疑减轻了工作负担，提高了工作效率。
- 合思商城：消费管理的便捷通道
合思商城具有强大的连接能力，是出差费用分类管理中消费环节的便捷通道。在出差过程中，员工因公消费可以通过合思商城实现免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。
对于不同的出差费用分类，如差旅费中的住宿、交通等费用，在合思商城都能进行精细化管理。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，让出差费用分类管理更加高效、准确。
- 合思BI数据分析报表：决策的有力支撑
合思BI数据分析报表如同一位睿智的军师，为企业管理层在出差费用分类管理决策中提供有力支撑。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。
通过对出差费用分类的数据分析，管理层可以清晰地了解不同类型出差费用的支出情况，如哪些出差费用分类的支出过高，哪些出差费用分类还有优化的空间等。这些数据为业务决策提供了坚实的依据，帮助企业合理控制出差成本，提高资金使用效率。
- 系统对接：财务核算的自动化引擎
合思通过标准EAI插件实现与其他系统的对接，自动生成财务凭证，无需人工操作，实现了财务核算的自动化和高效化。在出差费用分类管理中，这一功能使得不同类型出差费用的核算更加准确、及时。
当员工的出差费用通过合思费控、合思商城等环节进行处理后，相关数据能够自动传输到财务系统，生成相应的凭证。这不仅减少了人工录入的错误，还提高了财务核算的效率，让企业的财务管理更加规范、科学。
优势对比：革新传统出差费用分类管理
传统财务系统在出差费用分类管理方面存在诸多弊端。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中录入和查询出差费用相关信息，浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作，给企业带来潜在的风险。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，使得企业管理层难以实时掌握出差费用的真实情况，无法做出准确的决策。
而合思的财务数智化解决方案实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。以动力源为例，该企业业务复杂，组织架构庞大，在应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在出差费用分类管理方面，合思系统能够更加精准地对不同类型的出差费用进行分类、核算和管理，让企业的出差费用管理更加高效、合规。
传统报销模式下，员工报销流程繁琐，需要填写大量的表格，提交各种票据，等待漫长的审批过程。财务审核工作量大，需要对每一张票据进行仔细核对，确保报销的真实性和合规性。而合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。以亿嘉和为例，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。在出差费用分类管理上，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够更加轻松地对出差费用进行分类和管理。
传统预算管控方式难以实现实时监控和有效落地，对于出差费用分类的预算控制也存在很大的局限性。企业往往只能在事后进行统计和分析，无法在费用发生前进行有效的管控。合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。如汉威科技集团应用合思方案后，实现了预算管控前置，有效落地预算管控。在出差费用分类管理中，合思系统可以根据不同的出差费用分类设置相应的预算额度，当员工提交出差申请时，系统会自动进行预算检验，确保费用支出在预算范围内。
应用案例：见证合思出差费用分类管理成效
- 动力源：多系统集成下的出差费用管理革新
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂，组织架构庞大。在出差费用管理方面，面临着多系统操作困难、数据分散等问题。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。
在出差费用分类管理上，合思系统能够对差旅费、住宿费、餐饮费等不同类型的出差费用进行精准分类和管理。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通过合思的解决方案，实现了出差费用管理的高效化和合规化。
- 汉威科技集团：财务核算与预算管控的双提升
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，作为集团性公司，其财务数字化需求高。在出差费用管理方面，需要对大量的出差费用进行分类核算和预算管控。
使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算管控有效落地。在出差费用分类管理中，合思系统能够准确地对不同类型的出差费用进行核算和分析，同时通过预算管控功能，确保出差费用在预算范围内支出。
- 派克新材：高端制造企业的出差费用管理优化
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，作为高速发展的高端制造企业，面临业务成本管控、报销流程长等问题。在出差费用管理方面，需要对出差费用进行精细化分类和管理，以降低成本。
应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性也得到了提升。在出差费用分类管理上，合思系统能够对不同项目的出差费用进行分类统计和分析，帮助企业更好地控制出差成本。
- 江西中机：全面财务数字化转型下的出差费用管理升级
江西中机是中德合资企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。在出差费用管理方面，存在报销效率低、财务补贴核算复杂等问题。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，为企业全面完成财务数字化转型提供了有力支持。
在出差费用分类管理中，合思系统能够对不同业务领域的出差费用进行分类管理，提高了报销效率和财务核算的准确性。
合思的财务数智化产品以其先进的技术、丰富的功能和卓越的服务，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，尤其是在出差费用分类管理方面，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着数字化时代的不断发展，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。
如果您想体验合思财务数智化产品在出差费用分类管理等方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
