在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘,却遭遇诸多难题。多系统林立如同错综复杂的迷宫,数据孤岛成为信息流通的障碍,报销流程繁琐得让人望而却步,预算管控更是难上加难。比如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生;汉威科技也面临着支出散落多系统、预算统计难收口的困境。企业对财务数字化的需求如饥似渴,迫切需要一款能提供全方位财务数智化服务的数字化审批解决方案,来破解这些痛点。而合思,正是这样一位财务数字化领域的“破局者”。接下来,让我们深入了解合思的数字化审批解决方案。
合思:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,原名为易快报。多年来,它一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,是该领域的佼佼者。
合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,打造出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其业务范围广泛,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在发展道路上成绩斐然。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的实力可见一斑。
使命愿景:助力企业蝶变
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业挖出更多净利润作为使命。通过合思的数字化审批解决方案,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
其愿景是助力企业完成财务数字化转型,解决企业在财务管理方面的难题。在合思的助力下,企业的财务管理水平和运营效率将得到显著提升,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
核心模块:功能强大的财务助手
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合思费控:费用管理专家
合思费控支持多种费用类型的管理,无论是差旅费、招待费还是办公费等,都能实现费用申请、审批、报销等全流程的数字化管理。通过合思费控,企业可以对费用进行精细化管理,提高费用使用的透明度和效率。 -
合思商城:便捷商旅预订平台
合思商城为企业提供机票、酒店、火车票等商旅服务的预订功能。它支持同屏比价,让员工能够轻松选择最适合的商旅服务。而且员工因公消费无需垫资,大大减轻了员工的经济压力。 -
合思BI:数据洞察利器
合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时了解财务数据和经营情况。通过对数据的深入分析,企业能够为决策提供有力的数据支持,做出更加科学合理的决策。 -
银企直联:高效付款保障
银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务人员可以一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据。这避免了错付、重付、漏付等问题,提高了付款的准确性和效率。
亮点创新:引领行业潮流
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无需报销:颠覆传统报销模式
合思的无需报销模式是一大创新亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大提高了报销效率,减轻了财务人员的工作负担。 -
系统集成能力强:打破数据壁垒
合思借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这使得企业能够打破数据流转壁垒,实现多系统间的数据互通和业务协同,为企业的数字化转型提供了有力支持。 -
AI技术OCR自动识别:解放双手提效率
AI技术OCR自动识别功能借助先进的技术,能够自动识别照片中的发票信息。这不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。 -
发票智能校验:高效准确保合规
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,确保企业的发票管理合规。
显著优势:解决企业财务难题
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提升效率:节省时间成本
合思的数字化审批解决方案能够大幅缩短员工报销周期,提高财务核算和付款效率。以动力源为例,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思在提升效率方面的显著优势。 -
降低成本:节约人力开支
通过减少人工操作,合思帮助企业节约了人员成本。同时,加强费用管控,降低了企业的经营成本。如派克新材的核算效率提升了6倍,节省了大量的人力和时间成本。 -
加强管控:防范财务风险
合思实现了预算管控前置,能够有效防止费用管控失控,加强企业内部的风险管控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。 -
数据安全:定制方案保安全
针对保密单位的数据安全需求,合思提供定制化解决方案,确保财务数据的安全传输和存储。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
目标用户与应用场景:广泛适用
合思的数字化审批解决方案目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等不同行业的企业。
其适用的业务场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。无论企业处于何种行业,面临何种财务问题,合思都能提供合适的解决方案。
成功案例:实力见证价值
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动力源:革新操作体验
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技:提升业务管控
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。 -
派克新材:高效报销核算
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。 -
江西中机:实现降本增效
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键一步,希望未来与合思深入合作,更好地满足降本增效的需求。
选择合思,开启财务数字化新征程
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、显著的效果,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。它能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,众多不同行业的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。
企业选择合思的数字化审批解决方案,将能够提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。期待更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数字化的新篇章,让有限的资源发挥出更大的价值。如果你也想体验合思数字化审批解决方案带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启你的财务数字化之旅。
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