合思：解锁企业差旅问题解决方案，开启财务数智化转型新篇章

在当今数字化浪潮的席卷之下，企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖更多净利润。

合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

市场风云：转型势在必行

在当前经济环境下，企业在财务数字化转型过程中面临着复杂的市场形势，转型的必要性和紧迫性愈发凸显。

税收征管数字化、智能化的推进，让企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。疫情的影响更是加剧了企业财务数字化的需求，居家办公使得传统线下报销模式的弊端暴露无遗。

企业业务的快速发展与多元化，对财务管理的精细化、高效化提出了更高要求。一些企业业务覆盖全国甚至全球，组织架构复杂，业务流程繁琐，传统的财务管理方式已难以满足企业发展的需求。

市场竞争的日益激烈，促使企业通过财务数字化转型来降低成本、提高效率，提升自身的竞争力。以快消品行业为例，企业需要更精准地控制差旅成本等费用，以提高利润空间。

行业数字化转型的趋势也推动着企业加快财务数字化的步伐。在医药行业，学术会议多、费用管控难，数字化工具成为解决这些问题的新途径。差旅问题解决方案成为企业在这场转型浪潮中急需的法宝。

痛点剖析：财务管理困境

企业在财务管理中面临着诸多痛点，这些问题严重影响了企业的运营效率和发展。

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，操作体验差，手工录入合规难。系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。

预算管控难以落地。预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。

发票处理难度大。发票来源渠道复杂、种类繁多，发票验真、查重、进项抵扣占用了财务人员大量时间，且容易出现假票、错票、重票等情况，影响了财务数据的真实性和准确性。

业财融合困难。业务与财务对费用的统计口径不统一，数据统计无法自动匹配，需要财务人员手工核对。部门间缺乏信息互通形成“信息孤岛”，财务端无法追溯费用的实际发生用途，无法及时管控费用是否需要发生。差旅问题解决方案对于解决这些痛点至关重要。

合思谋略：专业应对之策

面对企业的诸多痛点，合思采取了一系列专业且针对性强的整体策略。

合思采用广泛连接的生态策略，通过开放平台和API接口，与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行集成，打破数据孤岛，实现数据的互联互通和实时共享。

以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，合思重塑企业的财务流程，实现消费即合规，财务统一对账、自动拆分子对账单、自动创建结算单、自动生成凭证、一键归档等功能，提高了财务工作效率和准确性。

合思提供双轮驱动的模式创新，一方面通过技术创新不断提升产品的功能和性能，另一方面通过服务创新为企业提供定制化的解决方案和优质的服务体验，满足企业不同的需求。

合思始终强调以客户为中心的服务理念，深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。差旅问题解决方案正是合思专业应对策略的重要体现。

核心模块：功能优势尽显

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和优势。

合思费控模块支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率。同时，可实现费用标准控制，包括单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查，针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。

合思商城模块集成了大量的商旅供应商资源，提供机票、火车票、酒店、用车、订餐等一站式预订服务。员工可在商城内进行同屏比价，选择最优方案，企业可实现对公支付，员工无需垫资，消费受申请单和差标管控，消费即合规。

合思BI模块通过强大的数据分析能力，为企业提供多维度的报表和分析工具，帮助企业实时了解费用情况、预算执行情况、业务运营情况等，为企业决策提供数据支撑。例如，可通过差旅分析报告随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。

开放平台模块提供标准化的API接口，支持企业与第三方系统进行对接，实现数据的互联互通和业务的协同。例如，可将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这些核心模块共同构成了差旅问题解决方案的有力支撑。

优势对比：脱颖而出之道

与其他企业相比，合思在技术、服务、价格等方面具有显著的竞争优势。

技术上，合思拥有自主研发的先进技术，如Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。同时，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。

服务方面，合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供定制化的解决方案和优质的服务体验。在项目实施过程中，合思的项目经理会全程跟进，与企业关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难。例如，在汉威科技集团的项目中，项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难，为保证项目进度，加班加点，任劳任怨，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。

价格上，合思的产品和服务具有较高的性价比，能够为企业提供低成本、高效率的财务数智化解决方案。相比于一些传统的财务管理软件，合思的产品无需高昂的开发成本和维护成本，且能够快速上线并发挥作用，帮助企业节省大量的时间和资金。

创新是合思的一大特色，合思不断进行模式创新和产品创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，引领了企业财务数字化转型的新潮流。同时，合思还根据市场需求和客户反馈，不断优化和升级产品功能，为企业提供更加优质、高效的服务。差旅问题解决方案在合思的优势加持下更具竞争力。

成功案例：实践见证成效

合思的解决方案在不同行业、不同企业得到了广泛应用，并取得了显著的成效。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

亿嘉和科技股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。这些成功案例充分证明了差旅问题解决方案的有效性。

服务体系：全程贴心关怀

合思拥有完善的服务体系，涵盖售前、售中、售后等各个环节。

售前服务方面，合思的专业团队会与企业进行深入沟通，了解企业的业务需求和痛点，为企业提供详细的解决方案和产品演示，帮助企业评估是否适合采用合思的产品和服务。同时，还会为企业提供行业案例和数据分析，让企业更好地了解财务数字化转型的趋势和价值。

售中服务时，在项目实施过程中，合思会为企业配备专业的项目经理和实施团队，全程跟进项目进度，确保项目顺利上线。项目经理会与企业关键用户紧密合作，共同解决项目中遇到的问题，及时调整项目方案，保证项目的质量和效果。同时，合思还会为企业提供培训服务，帮助企业员工快速掌握产品的使用方法和操作技巧。

售后服务上，合思为企业提供7×24小时的技术支持服务，及时响应企业的需求和问题。同时，还会定期对企业进行回访，了解企业的使用情况和满意度，收集企业的反馈意见，不断优化和升级产品功能，为企业提供更好的服务体验。此外，合思还会为企业提供数据安全保障，确保企业的财务数据安全可靠。这种全程贴心的服务体系为差旅问题解决方案的实施提供了有力保障。

合思作为一家专业的财务数智化科技公司，凭借其先进的技术、优质的服务和成功的案例，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。无论是在高端制造、医药、快消等行业，还是在不同规模和组织架构的企业中，合思的解决方案都得到了广泛的应用和认可。

未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将继续加大研发投入，不断创新和优化产品功能，为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化解决方案。同时，合思还将进一步拓展服务领域，加强与合作伙伴的合作，共同推动企业财务数字化转型的进程。

相信在合思的助力下，更多的企业将能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的差旅问题解决方案，让我们携手共进，共创美好未来。