在数电票时代的浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理需直面新的考验，信息化建设亟待加强。因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业各层级人员都面临着不同的档案管理难题。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员要花费大量时间整理档案，工作枯燥又繁复；业务人员则饱受报销流程繁琐之苦。而且，传统档案管理还存在着诸多成本和风险，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。
合思档案作为应对这一时代挑战的有力武器，应运而生，其重要性和及时性不言而喻。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思创立于2014年，是专精特新企业。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，服务6000 + 企业客户，具有较高的市场认可度。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其服务对象广泛，涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色，能够帮助他们解决不同的档案管理痛点。对于CEO/高管来说，能有效降低管理成本，提升数据利用价值；对于归档员/财务，可减轻工作负担，提高工作效率；对于外部审计，提供更便捷准确的审计数据。
核心功能：解锁档案管理新境界
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多源采集：数据汇聚的智慧枢纽
合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。它预制了系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，还支持自定义数据采集方案，能满足不同场景的采数需求。即使是不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持多种便捷手动数据补录方式，确保各类数据都能被有效采集。 -
智能制档：数据整合的高效引擎
在智能制档方面，会计档案关联规则可视化配置是一大亮点。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，这使得财务人员查询更便捷、分析更直接。此外，它还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，有力保障了归档数据真实、完整、安全、可用。 -
档案管理：精细管控的安全堡垒
合思档案的档案管理功能在权限管理上精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护、新增创建、表单主键设置等，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，既满足国标档号规则格式，又支持企业根据制度自主排列、扩展。 -
档案应用：多维查询的便捷通道
档案应用功能提供多维检索，满足多场景查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，还支持批量检索。一站式预览，穿透联查功能更是强大，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，还具备外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务、档案移交鉴定销毁及线下实物管理等功能。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
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降本增效：成本缩减的利器
与传统档案管理方式相比，合思档案在降本增效方面表现卓越。它可节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%，彻底告别传统手工归档，档案无需打印，大大降低了企业的显性和隐形成本。在当前经济环境下，这无疑为企业节省了大量的资金和人力。 -
合规性：政策遵循的典范
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案全生命周期管理闭环。它具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，实现归档即合规，让企业在财务审计与发票管理等方面无需担心合规风险。 -
数据利用：挖掘价值的宝库
传统档案管理往往难以充分利用档案数据，而合思档案真正实现了数据价值的挖掘。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，让数据“活起来”，从数据到决策，为企业决策提供有力支持。在财务审计与发票管理中，能提供更精准的数据分析和决策依据。 -
灵活性和扩展性：适应变化的强者
合思档案拥有可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，具备接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能及时应对变化。它还能根据企业自身管理需求自定义归档目录，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，满足企业多样化的需求。
应用案例：实践见证实力
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海量单据企业的高效转型
有一家年单据量达2.6亿的企业，之前面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。通过引入合思档案，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，流程精简，财务人员工作效率大幅提升。在财务审计与发票管理方面，也变得更加高效准确。 -
重型装备制造商的合规之路
世界上最大的重型装备制造商之一，曾经档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难。合思档案帮助其实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。在财务审计与发票管理中，合规性得到了有效保障。 -
多系统互联企业的成本优化
一家多系统数据互联的企业，面临着低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在财务审计与发票管理中，大大提高了工作效率和数据准确性。 -
教育集团的流程简化
中国最大的K12民办教育集团之一，存在业务系统多数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、整理流程复杂、利用不便等问题。合思档案帮助其形成了以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在财务审计与发票管理中，也实现了流程的优化和效率的提升。
合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，能够帮助企业解决档案管理中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的支持。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，相信合思档案将助力更多企业实现档案管理的数字化转型，让有限更有效。
如果您想体验合思档案带来的高效档案管理服务，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的数字化新征程。
