差旅选择最佳方案,合思助力企业降本增效

差旅选择最佳方案,合思助力企业降本增效
在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,集体进入了低速增长阶段,利润下滑明显。绝大多数企业都被三大“净利润黑洞”所困扰,分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。其中,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,是企业现金流的重要组成部分,却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。

企业既需要拓展业务,又要降低差旅成本,同时还要保证员工的出差体验。然而,传统的强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工出差体验等方式,往往会影响企业的运营效率,并不是明智之选。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业差旅选择最佳方案提供了有力支持。

核心功能亮点,打造全方位差旅体验

  • 全场景覆盖,线上线下无缝衔接
    合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖,无论是线上的机票、酒店预订,还是线下的消费场景,都能轻松应对。机票、酒店大客户协议价托管,让企业享受更优惠的价格;携程、美团会员联合登陆,方便员工操作;易商卡线下消费解决方案,实现了100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景,同时也满足了国内与国际的支付需求。差旅选择最佳方案,合思的全场景覆盖能力是关键。

  • 国内外资源整合,出行无忧
    合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA等资源,多平台接入比价,让企业能够获得更具性价比的差旅资源。接入全球近200万 + 酒店,其中高星酒店超5W家,同屏比价功能让选择一目了然。此外,覆盖73个热门国家,整合全球打车平台的聚合用车服务,多语言版本满足海外员工自助下单的需求。差旅选择最佳方案,合思的国内外资源整合优势尽显。

  • 管控体验双优,平衡成本与效率
    智能差标是合思解决方案的一大亮点,区县级差标管控 + 淡旺季差标管控,实现了更精准的成本控制。优惠券 + 合力省,当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时,将会获得一定金额的红包奖励,激发员工的节约意识。买贵赔服务让企业无后顾之忧,订单实时占预算、多账户管理等功能,让差旅管理更加便捷。差旅分析报告和风控类BI看板,为企业管理者提供决策支持。差旅选择最佳方案,合思的管控与体验双优模式值得信赖。

  • AI规划赋能,开启差旅新时代
    AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等,为企业降本增效带来了新的可能性。AI技术的应用,让差旅规划更加智能、高效,为企业差旅选择最佳方案注入了科技力量。

多重收益显现,企业差旅更省心

  • 节省显性成本,降低直接开支
    通过同屏比价,合思帮助企业获得性价比更高的差旅资源,有效管控机票、酒店餐费等预算和差标,降低了差旅直接开支。差旅选择最佳方案,节省显性成本是企业的直接诉求,合思做到了。

  • 管控隐性浪费,释放数据价值
    减少员工在预定、审批、报销流程以及票据复核等环节中的时间消耗和机会成本,释放差旅数据价值,赋能企业管理者的业务经营决策。差旅选择最佳方案,合思让企业在管控隐性浪费方面更有优势。

  • 提升员工体验,激发工作热情
    员工无需垫资,报销单填写不再是难事,发票关联和费用一键导入,极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯,智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议,确保员工在合规同时,获得更高性价比的差旅服务。差旅选择最佳方案,员工体验的提升是企业长远发展的保障,合思做到了。

  • 实现合规与可持续发展,助力企业前行
    帮助企业有效控制成本,快速识别、预防风险,确保企业资源合理分配。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本,节约整理成本75%,检索效率提升90%,并实现100%管理合规,助力企业双碳指标落地。差旅选择最佳方案,合思为企业的合规与可持续发展保驾护航。

典型场景应用,彰显方案实用性

  • 下沉市场拓展,精准管控差标
    企业业务拓展至三四线及以下城市,差旅频率增高,但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”。合思与国内外知名在线旅游代理(OTA)建立深度合作关系,建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,可根据不同区县类型,科学设置更加精确的差标管控金额。差旅选择最佳方案,合思在下沉市场场景中的应用优势明显。

  • 出海业务应对,解决海外难题
    企业出海业务带来国际差旅增加,面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等,提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7 * 24小时中英文客服支持。差旅选择最佳方案,合思为企业出海业务的差旅管理提供了有力支持。

  • 线下消费管理,确保真实合规
    企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高,且真实性难判断。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权,员工通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档。差旅选择最佳方案,合思在解决线下消费管理难题上表现出色。

  • 数电票时代适应,实现数智化管理
    电子发票、纸质发票与数电票并存,企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案,增加了存储和管理成本,也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求,做好数智化归档、数据关联和合规性管理。差旅选择最佳方案,合思在数电票时代的优势不可忽视。

客户成功案例,见证方案实力

某企业员工小张因住宿差标低,通过违规方式增加消费支出。企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工存在此类违规情况,损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。差旅选择最佳方案,合思的风控功能为企业挽回了损失。

2023年7月合思正式发布合力省项目,截至2024年7月,使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元,红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费,员工节省的越多,获得的红包金额越大,企业反馈该项目有效节省了企业差旅费,形成双赢。差旅选择最佳方案,合思的合力省项目成效显著。

2023年,某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道,与合思商城深入沟通,重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%,但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。差旅选择最佳方案,合思为企业的业务转型提供了有力支持。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中,企业不仅优化了成本结构,更激活了增长潜力,让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中,合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。

面向未来,企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势,让企业用得丝滑、管得无形,帮助企业在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。

如果您也想为企业差旅选择最佳方案,不妨拨打北京合思信息技术有限公司联系方式:400 – 105 – 6505,或者访问www.hosecloud.com ,添加合思小助手,加入未来财务人社群,关注合思。现在,您还可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的便捷与效益。

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captaincaptain
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