票据管理智能化：合思档案引领企业财务档案管理新变革

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。2025年数电票全覆盖的目标，如同一声号角，宣告着“数字化凭证时代”的全面来临。企业在这一浪潮中，急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应新的财务档案管理要求。

在纸电混合的当下，企业各个层面都在承受着传统纸质档案管理带来的巨大压力。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、储存占地严重，且档案数据难以分析利用的困境。财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时、手动匹配核对枯燥繁复的泥潭。业务人员在报销纸质票据时，也被繁琐的流程折磨得苦不堪言。

纸质档案不仅有着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、对档案室和档案柜等存储空间需求大；还存在高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；更有高合规风险，比如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。尽管国家政策明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来，但企业在推行数字化过程中，归档、储存环节的纸质文件储存问题依旧亟待解决。

破局之钥：合思档案解决方案

面对企业财务档案管理的诸多痛点，合思档案犹如一把精准的钥匙，为企业开启了全新的解决方案之门。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，如同一个功能强大的工具箱，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。它就像一位睿智的参谋，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。对于归档员/财务来说，合思档案是工作效率的加速器，让他们告别重复低价值工作，使档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务无需与审计重复沟通补充审计资料。

功能大观：合思档案的多面魅力

合思档案拥有众多强大的功能，宛如一座功能齐全的智慧城堡。
– 多源采集功能
基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，就像一条高速通道，让数据能够快速流通。它还预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，也支持手动采集和自主补录零散会计资料，充分体现了其灵活性。
– 智能制档功能
会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装。它就像一位技艺精湛的工匠，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让查询更便捷。
– 档案管理功能
支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展，为企业提供了高度的自主性。
– 档案应用功能
支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，提供档案影像调阅接口。实现档案数据资产化，提供档案借阅服务，借阅过程透明化，一键到期催还。

核心亮点：合思档案的独特优势

合思档案具备诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
– 便捷调阅与混序归集
它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案，就像在数字图书馆中随意浏览书籍。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。融合“混序归档”“分类归档”等功能，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。
– 双模式检测方案
具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。
– 大数据解决方案
支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
– 档案扩展解决方案
可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。

价值体现：合思档案的企业赋能

合思档案为企业带来了显著的价值体现。
– 降本增效
它能更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印，为企业节约纸张成本、整理成本，提高检索效率，确保管理合规性。
– 全链路连接
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。
– 数据活化
让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。
– 资源重组
实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

典型场景：合思档案的广泛应用

合思档案在不同类型的企业中都有出色的表现。
– 大型集团企业
对于大型集团企业，可通过共享中心统建档案管理系统，实现档案共享，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化。解决档案管理流程复杂、人工环节多、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。
– 业务系统多数据分散企业
对于业务系统多、数据分散的企业，可广泛连接各系统，实现数据集成，统一储存，统一标准，统一管理。解决会计档案散落各系统、档案数据未有效整理利用、日常检索依赖多端系统分散查询等问题。
– 档案管理流程繁琐企业
对于档案管理流程繁琐、效率低下的企业，可实现智能化制档，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化、借阅管理信息化。简化装订流程，快速定位数据，减少打印与邮寄，提高工作效率。
– 电子发票存档不合规范企业
对于面临电子发票、电子银行回单存档不合规范问题的企业，可实现电子原文件独立管理，完成电子票据的合规存档，满足国家政策要求。

成功案例：合思档案的实力见证

众多企业使用合思档案后都取得了显著的成效。某企业年单据量2.6亿，此前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用合思档案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标大幅提升，如凭证总量达14W + ，单据总量达50W + ，数据加载30s，关联匹配15min等。某世界500强的海亮教育集团，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。某多地连锁门店企业，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。某水运建设行业企业，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

市场定位：合思档案的差异化优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。合思档案提供的解决方案全面且灵活，涵盖领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现各类档案的自动匹配、应收尽收。合思档案拥有专业的研发和服务团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供优质的产品和服务。

合思档案凭借其强大的功能、独特的优势和成功的实践，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度应用会计档案价值，为企业降本增效。随着国家政策对电子会计档案管理的支持力度不断加大，企业数字化转型的需求日益增长，合思档案将不断创新和完善产品功能，为企业提供更优质、更高效的电子会计档案管理解决方案。现在就联系合思，拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或通过微信公众号和小程序了解更多信息，还可免费试用，让合思档案帮助您的企业实现财务档案管理的数字化升级。