在当今数字化浪潮中,电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而,电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺,企业在财务管理方面面临着诸多痛点。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难且易丢失,这些问题形成了一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研表明,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期,还存在着合规风险,传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后。同时,电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同等问题也日益凸显。企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型中,面临着获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等诸多难题,亟需提前做好应对。
全流程解决方案:打通数字化财务流程脉络
面对企业财务管理的诸多痛点,合思挺身而出,提供了“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的核心理念,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,该平台推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节,为企业提供了从传统手工到业财一体的财务共享实践,将管理方案嵌入财务系统,实现财务档案不打印的财务全流程数字化闭环,破解了低效的会计档案管理瓶颈。
财务收支管理平台:数字化财务流程的强大引擎
合思财务收支管理平台功能强大,为企业的数字化财务流程提供了有力支持。
它具备差旅申请功能,员工可在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,还支持机票、酒店等预订服务,极大地方便了员工进行商务旅行安排。
易商卡线下消费功能也是一大亮点,员工通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现了无纸化报销。同时,系统能自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误。
系统对接银行账户,实时同步资金流水,进行审核对账,确保每一笔支出都有据可查。它还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动。
该平台可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升了用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。
核心亮点:铸就数字化财务流程优势
合思拥有众多核心亮点,使其在数字化财务流程领域脱颖而出。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金和服务网络为其发展提供了坚实保障。
从数据上看,合思费控抽样企业的报销单量从2021年的80W + 增长到2023年的900W + ,这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势,合思平台能推动企业实现报销数字化。
合思无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别,合思平台有利于推动企业内外数据共享,实现电子凭证全链路智能流转。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,进一步优化了数字化财务流程。
价值体现:数字化财务流程的效益彰显
合思产品为企业带来了多方面的价值体现。
在降本增效方面,某企业在合思商城的差旅消费上升,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%;某企业员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。
推动企业财务数字化转型,实现业财有机连接。某企业打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
提升企业财务管理能力和员工数字化意识,确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题,降低业务人员和财务人员工作量,报销便利度和体验感大幅提升。
帮助企业实现低碳运营,践行ESG理念。某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型,消除纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元。
典型使用场景:数字化财务流程的多元应用
合思产品具有丰富的典型使用场景。
在企业的商旅场景中,员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下易商卡消费等,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,极大地简化了商旅流程。
在企业的费用管理场景中,合思平台可实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化,帮助企业进行费用管控和预算管理。
对于企业的财务档案管理场景,合思平台可实现财务档案不打印,形成财务数字档案室,丰富档案调阅场景,提升借阅效率,实现财务全流程数字化闭环。
在企业的业财融合场景中,合思平台能打通多系统,实现会计凭证全链路电子化管理,让管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况,助力科学决策和成本管控。
成功案例:数字化财务流程的实践见证
合思产品在众多企业中取得了成功应用。
某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理。
某企业应用合思解决方案后,“无需报销”提高业财协同效率,报销周期缩短,人工成本节约50%,真正实现企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思解决方案完成业财平台建设,实现增效、降本、合规、先进等成效,包括提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。
市场定位与差异化优势:数字化财务流程的独特之选
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统,旨在简化报销流程,提高财务管理效率。
它具有定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,能满足不同企业的多样化需求。
合思还提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用,降低了企业尝试成本。
凭借良好的口碑和市场反响,合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。
在当前数字化时代,合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,与企业共同推动行业的进步和发展。合思提供了灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线等优势,为企业提供全方位的服务保障。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇,选择合思平台,加速实现数字化财务流程,提升企业竞争力。现在就来免费试用合思产品,开启数字化财务转型之旅吧!
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