合思助力企业跨部门审批流程优化，开启财务数智化新篇章

在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷全球的大背景下，企业数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。特别是在财务数智化这一关键领域，众多企业正积极探寻高效、智能的解决方案，力求在激烈的市场竞争中抢占先机。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化的舞台上崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借以客户为中心的服务理念，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，为企业的财务数字化转型提供了坚实有力的支持。合思成立至今已累计融资超15亿元人民币，身为专精特新企业，它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，展现出强大的实力与广泛的影响力。

市场形势：数智浪潮下财务转型新契机

随着数字化时代的来临，企业面临着日益激烈的市场竞争，数字化转型成为提升企业竞争力的关键所在。财务数智化作为企业数字化转型的重要组成部分，具有举足轻重的地位。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的可持续发展注入强大动力。

如今，越来越多的企业深刻意识到财务数智化的重要性，对财务数智化产品和服务的需求呈现出持续增长的态势。众多专精特新企业纷纷积极推进财务数字化转型，以适应市场的变化和发展。与此同时，国家对企业数字化转型的支持力度不断加大，相关政策的出台为财务数智化市场的发展营造了良好的政策环境。市场上对于财务数智化产品和服务的质量和功能要求也越来越高，企业迫切需要更加智能化、便捷化、高效化的解决方案来满足自身的需求。在这样的市场形势下，跨部门审批流程优化显得尤为重要，它是企业实现财务数智化转型的关键环节。

痛点分析：传统财务审批的重重困境

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。员工在申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也需手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，严重影响了工作效率。跨部门审批流程在这种情况下，更是繁琐复杂，各个部门之间的信息流通不畅，导致审批进度缓慢。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是企业面临的一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时进行调整。在跨部门审批过程中，由于信息不及时共享，各部门之间容易出现沟通障碍，影响审批的准确性和效率。

业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业带来了巨大的挑战。像动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，增加了管理的难度。跨部门审批时，由于业务的复杂性，各部门对于费用的审核标准和流程存在差异，导致审批过程中容易出现分歧。

组织架构复杂、各主体流程繁复也是企业的痛点之一。公司组织架构扩展后，管理程度不一致，如总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证。在跨部门审批中，这种组织架构和流程的差异，使得审批环节增多，效率低下。

解决方案整体策略概述：合思的智慧破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。例如将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的共享和实时更新。在跨部门审批流程优化方面，这种数据互通和协同能够让各部门及时获取审批所需的信息，提高审批效率。

合思强调处理时效，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化管理降本增效。在预算管控、费用报销等环节，通过系统自动校验和预警，及时发现和解决问题，提高管理效率。对于跨部门审批，系统的自动校验和预警功能能够确保审批流程符合规定，避免出现违规操作，同时也能加快审批速度。

合思还提供定制化的解决方案，根据不同企业的业务特点和需求，为企业量身定制适合的财务数智化方案，满足企业的个性化需求。在跨部门审批流程优化上，定制化方案能够充分考虑企业各部门的特点和需求，制定出最适合企业的审批流程。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时，具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率和财务合规性。在跨部门审批中，准确的发票信息采集和识别能够为审批提供可靠的依据，减少因发票问题导致的审批延误。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能，员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目时，无需垫资，且消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。跨部门审批时，商城的消费合规管控能够确保费用的合理性，减少审批的争议。

合思BI通过差旅分析报告等多种报表，随时了解企业不同期间的费用分布情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。还能实现多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。在跨部门审批流程中，合思BI提供的数据支持能够让管理者更全面地了解审批情况，做出更合理的决策。

银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在跨部门审批后，银企直联能够快速完成付款流程，提高资金流转效率。

竞争优势：合思的独特魅力

合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的多种系统，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成，实现数据的广泛连接和共享，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。在跨部门审批流程优化中，这种广泛连接的生态能够让各部门的系统数据实现互联互通，提高审批的协同性。

双轮驱动的模式创新是合思的一大特色，它结合了技术创新和业务模式创新，不断推出新的产品和服务，满足企业日益变化的需求。例如，通过无需报销的解决方案，颠覆了传统的报销模式，提升了员工的使用体验和企业的管理效率。在跨部门审批方面，这种创新模式能够带来更高效、便捷的审批体验。

合思具备定制化服务能力，能够根据不同企业的行业特点、业务规模、组织架构等因素，为企业量身定制适合的财务数智化方案。如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案，为制造企业定制符合其生产流程的费用管控方案等。对于跨部门审批流程优化，定制化服务能够满足企业各部门的特殊需求，制定出最贴合企业实际的审批流程。

合思拥有丰富的行业经验，拥有众多不同行业的成功案例，涵盖了制造业、医药业、软件互联网、零售等多个领域。通过对不同行业的深入了解和实践经验的积累，能够更好地满足企业的特定需求，为企业提供更专业的服务。在跨部门审批流程优化上，丰富的行业经验能够让合思借鉴其他企业的成功经验，为企业提供更有效的解决方案。

成功案例：合思方案的卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在跨部门审批流程方面，通过合思的解决方案，各部门之间的沟通更加顺畅，审批效率显著提高。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。跨部门审批中，预算检验的前置使得审批更加规范，避免了后期的反复修改。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。跨部门审批流程的优化，使得整个报销过程更加高效，各部门之间的协作更加紧密。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。在跨部门审批中，数据的实时互通和透明合规，让审批更加公正、高效。

服务体系：合思的全方位贴心保障

售前服务方面，合思为企业提供专业的咨询服务，深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供定制化的解决方案建议。帮助企业进行需求分析和规划，制定合理的财务数智化转型方案。在跨部门审批流程优化上，售前咨询能够准确把握企业各部门的需求，为后续的方案制定提供基础。

售中服务中，在项目实施过程中，合思的专业团队会与企业紧密合作，确保项目的顺利上线。包括系统的安装调试、数据迁移、用户培训等工作，保障企业员工能够熟练使用系统。在跨部门审批流程的实施过程中，专业团队的支持能够确保各部门员工顺利掌握新的审批流程，提高审批效率。

售后服务上，合思提供7×24小时的技术支持，及时解决企业在使用过程中遇到的问题。定期对系统进行维护和升级，确保系统的稳定性和安全性。同时，还会根据企业的业务发展和需求变化，提供持续的优化和改进建议。对于跨部门审批流程，售后服务能够及时解决出现的问题，不断优化流程，提高审批的质量。

合思还拥有一支由行业专家组成的团队，能够为企业提供行业趋势分析、最佳实践分享等服务，帮助企业更好地应对市场变化和挑战。在跨部门审批流程优化方面，行业专家的支持能够让企业借鉴先进的经验，不断完善自身的审批流程。

总之，合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。众多专精特新企业在合思的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为更多的企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。随着市场的不断发展和变化，合思将紧跟行业趋势，加强技术研发和创新，进一步提升自身的竞争力，为企业的财务数字化转型提供更强大的支持。合思将与企业携手共进，共同推动财务数智化领域的发展，助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验合思在跨部门审批流程优化及财务数智化方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型新征程。