合思档案：开启电子文档归档系统新时代

在当今企业运营中，传统会计档案管理犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们面临着纸质档案管理成本高昂的难题，不仅储存占地空间大，而且档案数据难以进行有效的分析和利用，就像捧着一堆珍宝却无法挖掘其价值。财务人员则深陷大量档案数据的处理泥潭，整理工作耗费大量时间，手动匹配、核对确认等枯燥繁复的任务让他们疲惫不堪。业务人员在出差、招待后，报销纸质票据的流程繁琐至极，时间就在这漫长的流程中悄然流逝。

更令人担忧的是，传统档案管理还存在着诸多隐患。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本居高不下，存储空间需求不断膨胀；高隐形成本表现为手工装册归档重复性工作量巨大，数据却不能得到有效利用；高合规风险则体现在电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易损坏。在这样的困境下，企业急需一款强大的电子文档归档系统来拯救他们于水火之中，而合思档案电子文档归档系统应运而生。

合思档案电子文档归档系统基本探秘

合思档案电子文档归档系统是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠，它是领先的单套制电子会计档案管理平台，专为企事业单位提供财务数智化产品和服务。该平台构建了一个广泛连接的生态，如同一个功能强大的财务枢纽，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思档案电子文档归档系统能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿等多个功能模块，就像一个精细的管家，将企业的会计档案管理得井井有条。它能够为企业解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理的合规性，让企业摆脱传统档案管理的枷锁。

合思档案电子文档归档系统使命光辉

合思档案电子文档归档系统怀揣着伟大的使命与愿景，它致力于帮助企业实现财务档案管理的数字化转型，提升管理效率和合规性，挖掘财务档案数据的价值。它将管理与服务完美融合，如同一位贴心的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值。

该系统助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。它秉承以客户为中心的服务理念，通过数字化手段帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理。它能够提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。合思档案电子文档归档系统助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型的决胜之战，实现降本增效和绿色低碳运营，其目标是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，实现会计档案价值的深度应用。

合思档案电子文档归档系统模块全景

• 发票模块：大数据领航
  发票模块为企业提供了强大的大数据解决方案，它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。这就好比给企业配备了一双敏锐的眼睛，能够快速准确地找到所需的发票信息，大大提高了工作效率。

• 单据模块：灵活扩展先锋
  单据模块拥有档案扩展解决方案，可灵活扩展业务模型。它能够通过多途径自动化归集各类介质档案，就像一个智能的收纳盒，将各种单据有序地收纳起来，为企业的档案管理提供了极大的便利。

• 凭证模块：多系统融合枢纽
  凭证模块与费控系统紧密关联，实现了税务系统、OA系统、资金系统等多系统的集成。它就像一座桥梁，将各个系统连接在一起，让数据能够流畅地流转，实现了档案数据的同源和全流程透明流转。

• 电子档案模块：便捷调阅能手
  电子档案模块支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等多种类型。这使得企业员工能够轻松地查阅所需的档案信息，无需繁琐的打印和组装过程，提高了工作的便捷性。

合思档案电子文档归档系统功能亮点闪耀

• 智能采集：多源数据融合大师
  智能采集功能支持多源采集，通过自动生成式Open API实现跨系统数据集成。预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料，同时也支持手动采集和自主补录。它就像一个万能的数据收集器，能够从多个源头收集数据，为企业提供全面的档案信息。

• 智能制档：规则引擎高效助手
  智能制档采用规则引擎自动组装会计档案，不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配，减少了90%的人工匹配工作量。还可通过字段映射实现便捷查阅，让制档工作变得轻松高效。

• 双模式检测：数据安全守护者
  “四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件和业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测。同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，确保企业的档案数据安全可靠。

• 档案管理：精准管控行家
  档案管理具备权限管理、档案目录灵活扩展和系统规范预置档号等功能，能够精准管控用户操作和数据权限，满足企业多样化的管理需求。它就像一个严格的门卫，守护着企业的档案数据安全。

合思档案电子文档归档系统优势聚焦

• 降本增效先锋
  合思档案电子文档归档系统能够显著降本增效，它可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，让企业彻底告别传统手工归档，不打印档案，有效“收紧钱袋子”。在当前经济环境下，这无疑为企业节省了大量的资金。

• 合规性保障卫士
  该系统的电子会计档案管理合规性强，符合国家政策要求，满足档案全生命周期管理闭环，保障财务档案合法、真实、完整。企业无需担心合规问题，能够安心使用。

• 数据价值挖掘者
  合思档案电子文档归档系统让数据“活起来”，实现前后端数据同源，流程全息贯通，真正利用档案数据，实现数据价值，提升管理能效。它就像一个数据金矿挖掘者，为企业挖掘出隐藏在档案数据中的巨大价值。

• 连接稳定强者
  它具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。而且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化，为企业的数字化转型提供有力的支持。

合思档案电子文档归档系统用户与场景剖析

• CEO/高管：决策数智化助手
  CEO/高管可以通过合思档案电子文档归档系统沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。它就像一位得力的参谋，为企业高管提供准确的数据支持，帮助他们做出明智的决策。

• 归档员/财务人员：效率提升利器
  归档员/财务人员使用该系统可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源和全流程透明流转，轻松完成档案管理和利用。它让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

• 外部审计人员：审计便捷帮手
  外部审计人员能通过合思档案电子文档归档系统实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通。它为审计工作提供了极大的便利，提高了审计效率。

• 应用场景：全环节覆盖
  该系统的应用场景涵盖企业的各个环节，如业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用等，满足不同阶段的档案管理需求。无论是企业的日常运营还是重要决策，它都能发挥重要的作用。

合思档案电子文档归档系统成功见证

众多企业已经见证了合思档案电子文档归档系统的卓越成效。海亮教育在使用该系统后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分显示了该系统在提高工作效率方面的强大能力。

徐福记全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店、70 + 分公司，年数据量达2.6亿，在如此庞大的数据量下，合思档案电子文档归档系统依然能够游刃有余地进行管理。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定。金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，积极响应国家政策，与合思档案电子文档归档系统通力合作。

合思档案电子文档归档系统凭借其全面的功能、创新的技术和显著的成效，能够有效解决企业在会计档案管理中的各种痛点和挑战。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案电子文档归档系统无疑是企业的理想之选。众多成功案例和客户的高度评价证明了它的可靠性和实用性。企业选择合思档案电子文档归档系统，将开启财务档案管理的新时代。如果您想进一步了解合思档案电子文档归档系统，欢迎拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号和小程序二维码，还可以免费试用，开启属于您的数字化转型之旅。