集成报销系统：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，众多企业在转型初期往往陷入困境，面临着诸多痛点。

一些企业过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。例如，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重阻碍了企业的发展。还有部分企业存在信息孤岛难整合的问题，引入多种软件后，各系统独立运转，信息利用率低，对企业管理者决策贡献有限。另外，一些企业费用管控流程复杂，员工报销难以识别审批人，审批流程繁琐、报销周期长，影响业务进度及财务部整体考评。同时，部分企业在报销流程上效率低下，手工填写报销单不规范，多级审批周期长且进度不透明。

而合思的集成报销系统，正是解决这些问题的良方。

全维赋能：合思集成报销系统解决方案概览

合思集成报销系统凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务。它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思费控作为各系统间的连接器，能实现各系统间的数据联动。它可以与企业现有信息化系统，如人力资源系统、企业ERP、OA系统等自动对接。这不仅减少了员工的重复录入，还优化了审批流程，减少了审批环节，提升了员工的操作体验。

此外，合思还能将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效。针对不同企业的复杂需求，合思能迅速响应并解决问题。同时，结合企业的业态和组织变化，提供敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务。围绕项目管理过程，合思提供项目台账实时同步、多维管控自动执行、现有系统融合等方案，保证项目付款信息的完整，实现费用的有效管控和数据互联。

核心亮点：集成报销系统功能剖析

• 无需报销：畅享便捷报销体验
  在合思集成报销系统中，员工因公消费免垫资、免开票，极大提升了员工的幸福感。消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程高效、便捷，让员工和财务人员都能从繁琐的报销工作中解脱出来。

• 系统集成：打破数据孤岛
  合思集成报销系统可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与自身同步，打破数据孤岛。告别多系统繁复操作，实现基础数据和业务数据的互联互通。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

• 智能校验：保障发票准确合规
  合思集成报销系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能。它能帮助企业杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。通过先进的技术手段，提高发票识别效率，让财务工作更加精准、高效。

• 预算管控：实现精细预算管理
  该系统整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。许多企业通过合思集成报销系统实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。

显著收益：使用集成报销系统的价值体现

• 效率提升：节省时间与人力成本
  使用合思集成报销系统，员工报销周期大幅缩短。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源会计人员成本节约50%，汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。员工和财务人员都能从高效的报销流程中受益，将更多时间和精力投入到核心业务中。

• 成本节约：优化流程降低开支
  通过优化流程、加强费用管控等方式，合思集成报销系统为企业节约成本。赛傲生物差旅预算节省100万元，尚品食品通过合思商城优化差旅场景下的比价报销成本，降低差旅成本。企业在费用支出上更加合理、高效，实现了成本的有效控制。

• 管理优化：加强业财融合与风险管控
  合思集成报销系统实现了业财融合，加强了企业内部的风险管控。企业可以通过系统的多维度管控，在前置环节就合理控制风险，提升管理精度和决策效率。例如，李群自动化借助合思集成报销系统实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，推动了公司的业财一体化建设。

• 数据精准：为决策提供有力支持
  合思集成报销系统保证了财务数据的真实性、准确性和及时性。它支持数据穿透查询，可精准查询到异常数据来源，直接追踪到单据维度，帮助企业精准定位问题。准确的财务数据为企业决策提供了有力支持，使企业能够做出更加明智的决策。

典型场景：集成报销系统的多元应用

• 差旅报销：高效完成出差费用处理
  员工在出差前提交出差申请单，确定出差目的，提交借款单借款，实现预算申请事前管控。出差返程后用于费用报销，财务通过招商云直连发起报销支付，自动推送到凭证机器人，生成凭证到ERP系统。如海威茨通过合思集成报销系统实现出差报销流程的线上化，员工报销周期从1个多月缩短至3天。

• 对公付款：规范合同管理与支付流程
  通过合同管理台账，合思集成报销系统规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度。例如，汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息，合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。

• 预算管控：全程把控费用支出
  在申请环节，合思集成报销系统就进行费标和预算控制。如可孚医疗出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制，对公单据在合思费控中直接发起流程，员工对款项流程状态实时掌控，实现预算的事前、事中、事后全程管控。

• 发票管理：全面采集与精准校验
  合思集成报销系统支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时具备发票验真、查重、复核等功能，如泽璟制药利用合思解决发票复核成核心难点的问题。

成功案例：企业使用集成报销系统的卓越成效

• 动力源：多系统集成革新操作体验
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技：多端系统统一提升财务效率
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

• 派克新材：报销与核算效率大幅提升
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

• 江西中机：报销与财务补贴核算效率双升
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步，希望未来与合思深入合作，完成财务数字化转型。

众多专精特新企业已通过合思的集成报销系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供全方位、及时的服务支持。

选择合思的集成报销系统，企业将能实现财务精细化管理，提升运营效率，优化费用管控，加强业财融合，在市场竞争中占据优势，实现可持续发展。如果您想体验集成报销系统带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。