发票信息化管理：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务数字化管理面临着重重困境。财务收支管理如同乱麻般复杂，信息孤岛严重阻碍了数据的流通与共享，业财难以融合更是让企业的决策缺乏科学性和及时性。传统的财务报销流程繁琐至极，员工报销耗时漫长，财务入账归档时间也被无限拉长，同时还潜藏着合规风险，这无疑与企业高效运营的需求背道而驰。此外，企业在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题犹如一座大山，影响着企业的常态化运营和财务管控。不同行业的企业在财务数字化转型的道路上，又常常苦于缺乏匹配度高的解决方案，导致转型效果不尽人意，无法实现降本增效和合规经营的目标。

在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，为企业解决财务数字化管理痛点提供了针对性的有效途径。发票信息化管理作为其中的关键一环，能够帮助企业在财务数字化转型中取得更好的成效。

全方位解决方案：打造财务数智化服务闭环

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，为企业的财务数字化管理提供了一站式的解决方案。

合思费控通过企业消费商城 + 易商卡，实现了因公消费全场景的覆盖。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，发票信息化管理起到了至关重要的作用，它使得费用的记录和核算更加准确、高效。

合思付款统一集成采购合同、订单的信息，能够解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题。通过实现供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，进一步加强了发票信息化管理，确保企业的资金流动和发票管理的准确性和合规性。

合思收款则提供个性化订单台账，联通销售业务与财务管理。一键开票缩减了开票周期，灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。这一系列功能都离不开发票信息化管理的支持，使得企业的销售业务和财务收款更加高效、便捷。

产品功能概述：满足多样化财务管理需求

合思的产品丰富多样，能够满足企业不同的财务管理需求。在发票信息化管理方面，各产品也都有着独特的优势。

合思商城聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价，不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，还提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。其涵盖的商旅、用餐、员工福利等功能模块，都与发票信息化管理紧密相关。通过商城的消费记录和发票管理，企业能够更好地控制费用支出，提高财务管理效率。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在发票信息化管理方面，合思档案能够帮助企业实现发票的电子化存储和管理，确保发票的完整性和安全性。通过智能规则引擎，还能对发票进行有效的分类和检索，提高发票管理的效率。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。具备数据准备、分析应用、数据赋能等功能。在发票信息化管理中，合思BI能够对发票数据进行深入分析，为企业的经营决策提供有力支持。

开放的财务数字化应用商店提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等丰富的功能。这些功能满足了企业不同的业务场景需求，也为发票信息化管理提供了更多的工具和手段。

核心亮点凸显：创新技术与优质服务领先同行

合思在技术创新、服务模式和用户体验等方面具有诸多核心亮点，使其在财务数字化服务领域脱颖而出。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，致力于服务未来财务人。在发票信息化管理方面，这些先进的技术能够实现发票的自动识别、验真和分类，提高发票管理的准确性和效率。同时，还能通过实时的风控体系，有效拦截不合规的发票，确保企业的财务合规。

无需报销的解决方案是合思的一大特色。通过事前规划和实时的风控体系，它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档，真正做到释放财务双手。在这个过程中，发票信息化管理贯穿始终，使得整个报销流程更加高效、便捷。

合思建立了广泛连接的生态，与众多第三方平台实现连接，包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛，实现了数据连通和业财融合。在发票信息化管理方面，通过与发票平台的连接，企业能够实时获取发票信息，确保发票的真实性和合规性。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在发票信息化管理过程中遇到的问题能够得到及时解决。

产品价值彰显：多维度助力企业发展

合思的产品为企业带来了多方面的价值，在发票信息化管理方面也有着显著的体现。

在成本节约方面，合思的解决方案可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。例如，无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%。在发票信息化管理中，通过电子化的发票存储和管理，减少了纸质发票的使用和保管成本，同时也提高了发票处理的效率，降低了人力成本。

在效率提升方面，合思费控实现多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。合思档案可减少档案整理、组卷、利用耗时，如档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%。在发票信息化管理中，这些功能使得发票的处理更加高效，减少了人工操作的时间和错误。

在合规经营方面，合思通过实时的风控体系和严格的费用管控，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明，满足企业在财务合规方面的要求。在发票信息化管理中，通过对发票的验真和合规性检查，避免了不合规发票的入账，降低了企业的税务风险。

在决策辅助方面，合思BI可智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，为企业经营决策提供有力支持，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。在发票信息化管理中，通过对发票数据的分析，企业能够了解费用支出的结构和趋势，为企业的成本控制和预算管理提供决策依据。

典型应用展示：解决实际场景难题

合思的产品在不同场景下都有着典型的应用，充分体现了其在发票信息化管理方面的实用性和适用性。

在消费场景中，合思实现全场景聚合消费生态，涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。在这个过程中，发票信息化管理确保了消费记录和发票的准确关联，方便企业进行费用核算和管理。

在业务场景中，合思构建开放的业财连接生态，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。数据连通打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。在发票信息化管理方面，通过与业务系统的连接，实现了发票与业务合同的匹配和关联，提高了业务处理的效率和准确性。

在财务收支管理场景中，合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。在这个场景中，发票信息化管理是实现三流合一的关键，通过对发票的准确管理和核对，确保了企业财务收支的合规性和准确性。

在档案管理场景中，合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规，实现线上自由调阅，智能规则引擎确保档案完整性，快速检索提升检索效率等。在发票信息化管理方面，合思档案为发票的存储和管理提供了安全、便捷的解决方案，使得企业能够更好地保存和利用发票信息。

成功案例见证：数据证明实力

众多企业使用合思的产品后取得了显著的成效，这些成功案例充分证明了合思产品在发票信息化管理等方面的有效性和可靠性。

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思的解决方案后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在发票信息化管理方面，动力源通过合思的解决方案实现了发票的自动化处理和管理，提高了财务管理的效率和准确性。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城通过同屏比价、甄选供应商等功能为企业带来显著的成本节约效果。在发票信息化管理方面，徐福记通过合思商城实现了差旅发票的统一管理和核算，减少了发票处理的时间和成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，取得了显著的管理成效，如档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在发票信息化管理方面，中交水运规划设计院有限公司通过合思档案实现了发票的电子化存储和管理，提高了发票管理的效率和安全性。

汉威科技集团和中影股份等企业选择合思，借助其财务数智化服务实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和管理水平。在发票信息化管理方面，这些企业通过合思的解决方案实现了发票管理的规范化和信息化，为企业的发展提供了有力支持。

市场定位独特：差异化优势显著

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于服务不同行业、不同发展阶段的先锋企业，助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这种广泛的市场覆盖和客户基础证明了合思产品的可靠性和适用性。在发票信息化管理方面，合思能够根据不同企业的需求，提供个性化的解决方案，满足企业在发票管理方面的多样化需求。

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，具有定制化服务的优势，能够满足不同企业的个性化需求。在发票信息化管理方面，合思能够根据不同行业的发票管理特点，提供针对性的解决方案，提高企业的发票管理水平。

合思的品牌具有独特的含义，“HOSE”既具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接，寓意管理软件不仅可以随意应变，更能塑造力量，通过数字化技术推动企业或组织转型升级。在发票信息化管理方面，合思的产品能够根据企业的业务变化和需求，灵活调整发票管理策略，为企业提供更加优质的服务。

总结与展望：共创财务数字化未来

合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，真正做到释放双手释放人的创造力，助力企业实现业财融合。在发票信息化管理方面，合思的产品和解决方案能够解决企业在发票管理方面的诸多痛点，提高企业的运营效率和管理水平，为企业的稳健发展和科学决策提供坚实保障。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，运用更先进的技术和理念，持续优化产品和服务，为企业提供更智能、更高效、更全面的财务数智化解决方案。随着数字化时代的不断发展，合思将紧跟行业趋势，进一步拓展服务领域和市场覆盖范围，与更多的企业携手共进，共同推动财务数字化转型的深入发展。

如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战，不妨立即联系合思，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多关于合思的财务数智化解决方案，还可免费试用合思产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。让合思的发票信息化管理解决方案为您的企业带来全新的财务管理体验。