发票关联管理:合思助力企业财务数智化转型

发票关联管理:合思助力企业财务数智化转型
在企业的财务管理中,传统财务报销及管理一直存在着诸多痛点。传统财务报销流程全靠人工操作,从手工提交申请,到人工审核、线下核对预算和费用标准,每一个环节都繁琐耗时,大量的时间和人力被白白浪费。

在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题始终困扰着企业,进、销项发票关联管理困难重重,这不仅影响了企业运营的合规性,还降低了运营效率。

财务档案管理方面,人工装订凭证并归档,不仅耗费人力物力,而且查找不便,还占用大量空间。

员工因公消费时,要自行采购、个人垫资,还要人工判断消费方案是否合规,这无疑增加了员工的负担,也提高了企业的管理成本。

面对这些问题,合思推出了一系列解决方案,为企业的财务数智化转型提供强大助力。

全方位数智服务 开启财务新篇

合思致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化服务解决方案。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,合思打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票,实现发票关联管理,智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。

合思构建的敏捷财务收支管理平台,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,释放创造力,助力企业实现业财融合。同时,合思结合多年业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,帮助不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

核心功能亮点 引领行业变革

  • 合思费控:全链路数字化管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在这个过程中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,实现了发票关联管理,费用支出合规、透明、可追踪。

  • 合思商城:智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在这个过程中,合思商城也实现了对发票的有效关联管理。

  • 合思档案:先进的电子会计档案管理
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。通过合思档案,企业可以更好地进行发票关联管理,确保会计档案的完整性和准确性。

  • 合思付款:连接型采购管理平台
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。

基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。在这一过程中,合思付款也实现了对发票的有效关联管理。

使用收益显著 企业发展助力

使用合思产品能给企业带来多方面的显著收益。

合思的无需报销解决方案成效显著,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。通过有效的发票关联管理,企业的财务管理更加高效、准确。

合思费控助力企业降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,实现了发票关联管理的自动化和精准化。

合思商城帮助企业差旅费用节约35%。例如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在这个过程中,合思商城通过对发票的有效关联管理,为企业节约了大量成本。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。通过发票关联管理,企业的会计档案管理更加规范、高效。

多元场景应用 满足企业需求

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思在消费场景中,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,合思通过发票关联管理,确保每一笔消费的发票都能准确关联到相应的费用和业务,为企业的财务管理提供了有力支持。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,合思打造了开放的业财连接生态。其PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,可支持多种业务场景。通过发票关联管理,合思实现了业务数据和财务数据的有效连接,打破了信息孤岛。

合思还连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,帮助企业实现更多价值。在这个过程中,发票关联管理起到了关键作用,确保了各个系统之间的数据准确传递和共享。

典型案例见证 实力铸就辉煌

  • 动力源:效率提升成本降低
    动力源作为北京动力源科技股份有限公司,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。通过发票关联管理,动力源将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。

  • 徐福记:差旅成本有效控制
    徐福记创立于1992年,是快消新零售上市公司。使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在这个过程中,发票关联管理确保了每一笔差旅费用的准确核算和管理。

  • 中交水运规划设计院有限公司:业财一体档案管理升级
    中交水运规划设计院有限公司成立于1951年,是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构。使用合思档案后,实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查;档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化;流程精简,财务人员增效;装订简化,节约企业显性成本。发票关联管理在其中起到了重要作用,确保了会计档案的准确性和完整性。

  • 汉威科技集团股份有限公司:专属财务转型路径
    汉威科技集团股份有限公司是创新型科技公司,创业板首批上市,国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思为其提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。通过发票关联管理,汉威科技实现了财务数据的有效整合和管理。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供优质的服务。

如果您想体验合思产品强大的功能和优势,迈出财务数字化转型的第一步,不妨免费试用一下。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,欢迎咨询了解更多。

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captaincaptain
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