在当今企业数字化转型的浪潮中，财税管理数字化已成为企业提升竞争力的关键因素。企业在推进数字化进程时，借助OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设，实现了线上业务处理的高效运作。然而，在归档和储存环节，却仍面临着纸质文件储存的难题，以及数据存储线下载体的困扰。
确保档案的原生性，是保障企业财务档案管理合规的重要前提，也是实现企业全面数字化的必经之路。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临着全新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。由于数电票管理具有特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业面临着诸多问题。企业高管要面对纸质档案管理成本高昂、储存占地大以及档案数据难以分析利用的困境；财务人员则需处理海量的档案数据，整理工作不仅耗费时间，而且枯燥繁复；业务人员在报销纸质票据时，也面临着流程繁琐的问题。
值得庆幸的是，国家政策大力支持电子会计档案的发展，明确规定电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。电子会计档案管理需要关注档案全生命周期管理闭环，而合思档案正是顺应这一趋势的优秀产品。
合思档案：财税管理数字化的智慧之选
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
基于广泛连接的生态，合思档案为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能：开启财税管理数字化新篇章
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多源采集：数据融合的高效通道
在财税管理数字化的过程中，数据的采集至关重要。合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。它预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的全面性和准确性。 -
智能制档：档案整理的智能引擎
合思档案的智能制档功能，实现了会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，大大提高了档案整理的效率和质量。 -
档案管理：精细管控的得力助手
合思档案在档案管理方面表现出色。它支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。在档案目录管理上，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，还支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，为企业提供了精细管控的档案管理方案。 -
档案应用：信息检索的便捷利器
在档案应用方面，合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件能够快速定位结果，还支持批量检索。它智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，为企业提供了便捷的信息检索体验。
优势对比：凸显财税管理数字化价值
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降本增效：成本优化的显著成效
与传统档案管理方式相比，合思档案在降本增效方面优势明显。它可节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，能助力企业实现低碳运营，降低企业的显性和隐形成本。在当前经济环境下，企业通过使用合思档案，能够有效优化成本结构，提高经济效益。 -
合规性：政策遵循的有力保障
合思档案严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用，满足国家政策要求。企业使用合思档案，能够确保财务档案管理的合规性，避免因合规问题带来的风险。 -
高效管理：打破限制的便捷体验
合思档案打破了物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。它预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，降低查询难度，大大提高了档案管理的效率。 -
灵活扩展：满足需求的定制能力
合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。企业可按自身管理需求自定义归档目录，具有很强的灵活性和扩展性，能够满足企业多样化的档案管理需求。
应用案例：见证财税管理数字化成效
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某企业：业财一体的成功实践
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，数据指标显著提升，为企业的发展注入了强大动力。 -
重型装备制造商：标准化管理的典范
世界上最大的重型装备制造商之一，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本，为企业树立了标准化管理的典范。 -
某企业：数据整合的有效方案
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本，为企业解决了档案管理的难题。 -
K12民办教育集团：流程简化的显著效果
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理和利用档案方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，为教育行业的档案管理提供了优秀的解决方案。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案拥有强大的技术实力和丰富的行业经验，将在企业数字化转型的浪潮中发挥重要作用，推动企业财务数智化迈向新的高度。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求以进行产品迭代，未来将让更多企业享受财税管理数字化带来的降本增效。如果您想体验合思档案为您带来的全新财税管理数字化解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业数字化转型的新征程。
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