在数字化浪潮风起云涌的当下，数字经济已成为推动经济社会发展的关键力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然拉开帷幕。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。随着试点工作的逐步深入，凭证类型繁杂、格式多样、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟逐渐显现，这些问题如同一座座大山，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这一时代背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
全方位数智服务：合思平台的创新格局
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的财务数智化服务综合体，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业，发展实力不容小觑。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子文件归档流程实现全流程闭环。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案包含了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业提供了一站式的财务解决方案。
核心功能揭秘：合思平台的高效利器
合思平台拥有一系列强大的核心功能，这些功能如同一个个精密的齿轮，相互配合，共同推动着企业财务数字化转型的进程。
差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，该功能还支持机票、酒店等预订服务，让员工的商务旅行安排变得轻松简单。
发票采集功能则有效解决了传统报销中人工输入发票信息容易出错的问题。系统能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。此外，系统还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，为电子文件归档流程提供了准确的数据支持。
自动记账功能是合思平台的一大亮点。根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，这一功能大大减轻了财务人员的工作量。同时，系统还可以设定预算上限，有效防止超支情况的发生，保障企业财务的合理支出。
AI辅助决策功能则充分利用了大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用更是让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，实现了财务管理的便捷化和高效化。
优势对比凸显：合思平台的卓越价值
与传统报销模式相比，合思平台具有显著的优势。传统报销模式存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，而合思的无需报销解决方案能够真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
调研显示，大部分企业在传统报销流程中存在手工录入发票数据、自己垫资订票、同时提交电子与纸质打印件等滞后问题。而合思平台能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，极大地提高了工作效率。
某世界500强央企试点单位使用电子凭证会计数据标准实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这充分体现了合思平台在降低成本和资源消耗方面的巨大优势。
合思平台还能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时，它推动企业改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，大幅提升了报销便利度和体验感，为电子文件归档流程提供了可靠的保障。
成功案例展示：合思平台的实践成果
众多企业通过应用合思平台，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，优化了电子文件归档流程。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期从原本的较长时间缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效方面，能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室；在降本方面，减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力、纸张和空间成本；在合规方面，保障了企业费用合规，管理员工借款与核销，规避了档案管理风险；在先进性方面，覆盖因公消费全场景，实现了全面数字化转型，完善了电子文件归档流程。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。通过试点改造，实现财务数据自动化率91%以上，大幅节约了物理存储空间和维护成本，优化了电子文件归档流程。
未来展望与行动号召
电子凭证会计数据标准的推广应用，将有力推动电子凭证的全链无纸化，这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，还能贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展。合思平台在这一过程中发挥着至关重要的作用。
随着数电票和智能化时代的到来，企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，将更有利于推动企业内外数据共享。合思平台将助力企业达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思还将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
在此，我们诚挚地鼓励企业积极采用合思的解决方案，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升，在数字经济时代赢得竞争优势。如果您想亲身体验合思平台的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
