在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了增长相对缓慢的阶段，利润增长也遇到瓶颈。众多企业深受三大“净利润黑洞”的困扰，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业现金流有着重要影响，却如一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了多个方面，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因为管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，差旅成本管控成为了企业立竿见影的降本方式。
然而，企业在拓展业务的同时，既要降低差旅成本，又要保证员工体验，传统的强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工出差体验等方式会影响运营效率，显然不可取。而且，线下差旅费用的不透明性给企业成本管控带来了严峻挑战，目前大部分企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段，这也成为了企业差旅费用管控的“盲点”。
面对这些问题，合思为企业提供了一套全面的差旅策略与执行方案，帮助企业解决差旅管控痛点。
合思差旅全流程智慧方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理差旅策略与执行方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与其中，每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”独具特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
合思易商卡则是解决线下差旅管控难题的利器。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可生成特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，有效消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
核心功能亮点闪耀
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智能差标精准调控
合思的智能差标功能可实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。这避免了“一刀切”的差标管控方式，防止差旅成本支出不合理以及员工体验变差的问题，为企业提供了更精细化的差旅策略与执行方案。 -
AI技术赋能差旅
合思前瞻探索AI技术，推出了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些功能从多个维度提升了员工体验，让企业的差旅管控在不知不觉中完成，使差旅策略与执行方案更加智能高效。 -
多语言版本助力全球业务
合思的多语言版本满足了海外员工自助下单的需求，为企业在全球范围内有效开展业务提供了有力支持，拓展了企业的差旅策略与执行方案的适用范围。 -
数据监控智能分析
基于BI差旅风控系统，合思的差旅分析报告和风控类BI看板可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅策略与执行方案提供了可靠的数据保障。
企业应用收益显著
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节省成本立竿见影
合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，避免了损失。合思的差旅策略与执行方案为企业实实在在地节省了成本。 -
提升效率事半功倍
员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案。这不仅节省了费用，还减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。同时，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了财务工作效率，优化了差旅策略与执行方案的执行效果。 -
优化体验便捷出行
员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。智能差标调整策略保证了员工在不同季节的出差体验，让员工能够更轻松地执行差旅策略与执行方案。 -
合规管理降低风险
合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，帮助企业应对数电票时代的挑战，降低合规风险，为企业的差旅策略与执行方案提供了合规保障。
典型场景全面覆盖
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下沉市场拓展无忧
当企业业务向三四线城市扩展时，合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，满足企业精细化管理需求，为企业的下沉市场差旅策略与执行方案提供了有力支持。 -
海外业务拓展护航
随着出海业务增加企业国际差旅管理需求，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，助力企业海外差旅策略与执行方案的顺利实施。 -
线下差旅消费透明
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，解决了线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题，完善了企业的线下差旅策略与执行方案。 -
数电票时代智慧应对
在电子发票、纸质发票与数电票并存的时代，企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统。合思电子会计档案管理系统可充分盘活业财数据价值，赋能企业决策，为企业在数电票时代的差旅策略与执行方案提供了智慧支持。
客户成功案例见证
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，这一差旅策略与执行方案的调整取得了良好效果。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，充分证明了差旅策略与执行方案的有效性。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，再次验证了差旅策略与执行方案的价值。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，这也是差旅策略与执行方案在档案管理方面的成功体现。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业的服务和支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
