在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务管理模式如同陈旧的马车,在时代的高速赛道上显得力不从心。大量自研系统难以整合,犹如一座座信息孤岛,数据难以流通;手工报销模式弊端丛生,效率低下且容易出错;费用管控更是如同雾里看花,难以精准把握。
然而,越来越多的企业敏锐地意识到,通过数字化手段实现财务收支管理的敏捷化、精细化,是提升企业竞争力、实现降本增效的关键所在。合思,一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,应运而生,为企业的财务数字化转型带来了新的希望和动力。
合思:财务数智化领域的中流砥柱
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航员,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的服务模式,就像一个功能强大的财务“超市”,满足了企业多样化的财务需求。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力和广泛的布局,让合思在财务数智化领域站稳了脚跟,成为众多企业信赖的合作伙伴。
合思产品:功能强大的财务利器
- 多系统集成:打破数据孤岛的桥梁
合思费控拥有强大的多系统集成能力,它能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成。这就好比在不同的信息孤岛之间搭建了一座桥梁,实现了人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步。
例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,让员工信息在不同系统之间无缝流通;将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,告别了多系统繁复操作,让数据互通,操作体验得到了全面革新,也为数字化票据处理提供了更高效的数据支持。
- 无需报销:提升员工幸福感的秘诀
合思的无需报销解决方案,为员工带来了极大的便利。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。像动力源、亿嘉和等企业应用后,员工真正感受到了数字化便利,报销效率大幅提升,同时也让数字化票据处理更加高效和准确。
- 预算管控:精准把控费用的闸门
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。
未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。像汉威科技集团通过合思的预算管控功能,有效落地预算管控,防止费用管控失控,确保了企业的资金使用更加合理,也为数字化票据处理提供了预算层面的保障。
- 发票智能校验与自动生成凭证:减轻财务负担的法宝
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。同时,通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大减轻了财务人员的工作量。
这一功能就像一位智能的财务助手,帮助财务人员快速准确地处理数字化票据,提高了财务工作的质量和效率。
合思对比传统:优势尽显的卓越之选
- 效率提升显著:让企业运转如飞
与传统的手工报销和多系统操作模式相比,合思产品能大幅提升企业的报销效率、财务核算效率和审批效率等。
例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思,审核效率提升45%。这种效率的提升,就像给企业的运转安装了一台高速发动机,让企业在市场竞争中更具优势,同时也加快了数字化票据处理的速度。
- 成本节约明显:为企业省钱的好帮手
合思产品帮助企业节约了大量的人力成本、时间成本和纸张成本等。如动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸;赛傲生物差旅预算节省100万元。
这些成本的节约,就像为企业节省了一笔宝贵的财富,让企业能够将更多的资源投入到核心业务中,同时也减少了数字化票据处理过程中的间接成本。
- 合规性增强:保障企业财务安全
合思产品有效杜绝假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,确保企业财务合规。
例如,合思费控支持发票智能校验,能防止电子发票重复报销,帮助企业从源头控制发票的不合规现象;汉威科技集团通过合思产品杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的质量。这种合规性的增强,就像为企业的财务安全筑起了一道坚实的防线,也让数字化票据处理更加可靠。
- 业财融合更紧密:助力企业决策精准
合思产品打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了业务数据与财务数据的实时同步和互联互通,使企业管理者能够实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。
如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。这种紧密的业财融合,就像为企业管理者提供了一双洞察市场的慧眼,让企业在决策时更加精准,同时也优化了数字化票据处理的流程。
合思应用案例:不同行业的成功典范
- 制造业:无锡派克新材料科技股份有限公司
作为高速发展的高端制造企业,派克新材面临着企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长、审批慢,对公业务扩增、财务稽核做账压力大等问题。
应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款等功能,解放了员工,实现了高效流程;针对保密特殊要求,定制化开发了两套“EAI Pro”功能,提升了财务数据传输的安全性;多维度的报表数据实时同步,为管理者提供了及时的数据决策依据,也让数字化票据处理在制造业中发挥出了巨大的作用。
- 医药行业:苏州泽璟生物制药股份有限公司
泽璟制药作为医药企业,学术交流会高频发生,面临着报销场景多、报销数据量大,发票复核成核心难点,费用标准落地与额度管控难,差旅降本无从实现,费用类型多样、统一管控困难,无法实时了解企业支出成本,设备流转管理形式较为传统、协同效率低下等问题。
应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,建立3大台账和5个模块,实现了对医疗专家库信息及费用的高效管理,监测了市场活动各项收支情况,加强了会议活动管理,提升了单据审批效率,同时也优化了医药行业的数字化票据处理流程。
- 软件互联网行业:医百科技
医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能,面临着业务流程繁琐、审批方式单一,多系统并行开展、需要更灵活流程,业务组织快速迭代、财务管理缺抓手,已有系统间相互独立、数据壁垒高筑等问题。
应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等方案,实现了业财口径统一,数据精准,效率提升超80%;深度优化流程,统一业财口径;敏捷适配组织规则,广泛连接数据,为软件互联网行业的数字化票据处理提供了全新的解决方案。
- 零售行业:上海百胜软件股份有限公司
百胜软件是全渠道数字零售解决方案服务商,面临着总部缺乏对分子公司项目费用细致管控,财务数据分析滞后,近50个成本中心、费用分摊核算难,差旅覆盖全国、地域限制拉长报销周期等问题。
应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。通过系统集成,以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统,实现数据互联互通;构建预算费控体系,实现申请即占用预算,申请 – 报销全流程预算管控;费控流程再造,实现各类单据线上移动端审批;针对业务场景梳理各类表单,并制定不同的填写规范,优化了从业务端到财务端的冗杂流程,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,为零售行业的数字化票据处理带来了显著的改善。
合思未来展望:持续助力企业财务数智化
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和广泛的行业应用案例,为企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的价值。在数字化票据处理方面,合思更是展现出了强大的实力和优势。
在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将继续加大研发投入,不断优化产品功能和服务,为更多企业提供更加优质、全面的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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