合思档案：破解企业数电票时代档案管理难题

在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。政策明确指出，2025年要完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，并且从政策层面肯定了电子发票接收的合法合规性。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。

传统档案管理方式在数电票时代显得捉襟见肘。企业高管面临着诸多困扰，纸质档案管理成本巨大，不仅储存占地，而且档案数据未汇总整理，难以进行分析利用。财务人员则需处理大量档案数据，整理工作耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认工作枯燥繁复，极大地消磨了工作热情。业务人员出差、招待后的报销流程也十分繁琐，需要留存并上交纸质票据，耗费了大量的时间和精力。

面对这些痛点，合思档案应运而生，成为解决企业档案管理难题的理想方案。

合思档案：行业领先的解决方案

合思创立于2014年，多年来一直致力于云产品服务创新。在企业费控报销信息化细分领域，合思占据着市场占有率第一的位置，服务了6000 + 企业客户。

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。该平台能广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案在专业资质方面表现卓越，获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项资质，并且在国家四部委官方试点中100%成功验收，充分彰显了其可靠性和专业性。

合思档案功能模块解析

• 多源采集：数据汇聚的智慧通道
  在多源采集方面，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。此外，它还支持手动采集，能够对单张PDF大文件进行多张回单/发票自动切割，用户还可以自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。

• 智能制档：高效精准的档案构建
  智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它实现了会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，可减少90%人工匹配工作量。同时，它还能进行字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员进行查询和分析。

• 档案管理：安全有序的档案守护
  合思档案具备完善的权限管理功能。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，以及水印权限管理。档案目录也可灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护，确保档案管理的安全性和有序性。

• 档案应用：多维便捷的档案利用
  档案应用方面，合思档案提供多维检索功能，支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，以及批量检索。还能实现一站式预览，穿透联查凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，让用户能够快速、准确地获取所需档案信息。

合思档案核心亮点突显

• 合规性：紧跟政策的档案保障
  合思档案严格满足国家政策要求，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。其“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案能保障归档数据真实、完整、安全、可用，实现归档即合规，让企业无需担忧档案合规问题。

• 高效性：降本增效的档案利器
  合思档案在提高效率方面表现出色。它可节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案，大大提高了工作效率。

• 创新性：引领潮流的档案方案
  创新性是合思档案的一大特色。它提供了档案扩展解决方案，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理；还有证据链完整性解决方案，从财务视角检测档案证据链完整性，保障财务合规。采用单套制解决方案，业务及管理流程便捷，电轨运行实现线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，无需排序及组装，效率更高。

合思档案为不同角色创造价值

• 助力CEO/高管决策
  对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。通过费用核算系统，企业能够更精准地掌握费用情况，为决策提供有力支持。

• 解放归档员/财务人员
  归档员/财务使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。费用核算系统让财务人员在处理费用核算时更加便捷高效。

• 便利外部审计工作
  外部审计通过合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。费用核算系统为审计工作提供了准确的数据基础，提高了审计效率。

合思档案典型使用场景展示

• 企业日常档案管理优化
  在企业日常档案管理中，合思档案可实现电子与实物档案高度融合。通过电子档案系统可快速定位实物档案位置，对静态介质打标，智能区分纸电标识，实现实物档案全流程管理及定位。费用核算系统在日常档案管理中，能清晰记录费用相关档案，方便查询和管理。

• 审计场景高效支持
  审计场景下，审计人员可通过证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，利用合思档案提供的档案数据进行审计工作，无需进入档案室，提高审计效率。费用核算系统为审计工作提供了详细的费用核算数据，便于审计人员进行审查。

• 满足企业内部查阅需求
  企业内部人员可根据权限进行多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询等操作，满足不同场景下的档案查阅需求。费用核算系统方便企业内部人员随时查询费用核算相关档案，提高工作的便利性。

• 解决集团型企业管理难题
  对于集团型企业，合思档案可实现共享中心统建，统一原始凭证附件要求，使会计档案管理制度标准化、制度化，解决档案管理流程复杂、标准不统一等问题。费用核算系统帮助集团型企业更好地进行费用核算管理，实现数据的统一和规范。

合思档案成功案例见证实力

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，管理自动化，流程精简，企业成本降低。费用核算系统在该企业中发挥了重要作用，使费用核算更加准确高效。

世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。费用核算系统帮助该企业更好地控制费用，提高了财务管理水平。

一家企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的单套制管理方案帮助其统一储存数据，搭建业务证据链，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。费用核算系统使该企业的费用核算更加清晰明了，提高了资金使用效率。

中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理等方案，简化会计管理流程，提高工作效率，形成多向、网状管理结构。费用核算系统在该集团的应用，让费用核算更加科学合理，为教育事业的发展提供了有力支持。

合思档案市场定位与差异化优势

合思档案定位于为企业提供全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，是企业实现全面数字化的“最后一公里”。

与传统档案管理方式相比，合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；100%自动归档，减少人工介入；符合国家政策要求，具备合规性管理能力；拥有灵活承接、持续迭代的能力，可满足接收管理数电票等变化。

其六大场景解决方案（档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据解决方案）具有创新性和针对性，能满足企业不同场景下的特殊需求。合思档案已获得众多企业客户的认可，服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，在市场上具有良好的口碑和品牌影响力。

合思档案未来可期

合思档案能帮助企业显著降本增效，实现业财融合，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。

随着数电票的全面推广和企业数字化转型的加速，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质、更高效的服务，助力企业更好地适应数字化时代的发展。

合思在北京、上海、杭州等多地设有服务点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，企业可通过多种方式联系合思。如果您想提升企业档案管理水平，不妨选择合思档案开启高效档案管理之旅，现在就可以免费试用，体验合思档案的强大功能！