财务数字化工具推荐：合思档案，开启企业财务档案管理新时代

在当今数字化浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的挑战，信息化建设亟待加强。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业面临着诸多困境。企业高管为纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用而烦恼；财务人员则被档案数据量大、整理耗时、手动匹配核对繁琐所困扰；业务人员也因报销纸质票据流程繁琐而头疼。传统纸质档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，还存在高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙、数据无法有效利用，更有高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。

在这样的背景下，合思档案应运而生。财务数字化工具推荐——合思档案，为企业财务档案管理带来了全新的解决方案。

合思档案：科技赋能的财务新利器

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，能够实现70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约、90%的检索效率提升以及100%的管理合规性。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。财务数字化工具推荐合思档案，它是企业财务档案管理的得力助手。

使命愿景：携手企业共创财务新未来

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业，碰撞出协作的价值。

其使命是助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。通过沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，合思档案助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。财务数字化工具推荐合思档案，它承载着企业财务数字化转型的美好愿景。

功能模块：全面覆盖的财务档案管理体系

合思档案的功能模块十分丰富，涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

它支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案；手动采集支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入等。

智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装会计档案，实现不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。同时，它还提供关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。

在档案管理方面，合思档案支持权限管理，可自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理；支持档案目录灵活扩展，可自定义档案目录分类，维护、新增创建档案字段，设置表单主键，拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。财务数字化工具推荐合思档案，其丰富的功能模块为企业财务档案管理提供了全面的保障。

功能亮点：创新引领的财务档案管理体验

合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。

它拥有大数据解决方案，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

共享调阅功能满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。

实物备查功能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。财务数字化工具推荐合思档案，其创新的功能亮点为企业带来了全新的财务档案管理体验。

产品优势：降本增效的财务数字化首选

合思档案具有显著的降本增效优势，能够更有效地“收紧钱袋子”。它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，实现了管理合规。

它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用，挖掘了数据价值。

合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它符合国家政策要求，进行电子会计档案合规性管理，还有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。财务数字化工具推荐合思档案，它是企业降本增效、实现财务数字化的首选。

目标用户与应用场景：广泛适用的财务解决方案

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可以通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效；归档员/财务能够提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理；外部审计可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。

其应用场景涵盖企业的各个业务环节，如业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等。在数电票的获取、业务处理、入账、归档等全流程也有应用，还可应用于企业的审计、项目管理、单证备案等场景。财务数字化工具推荐合思档案，它适用于各类企业和不同的财务场景。

成功案例：实力见证的财务数字化典范

海亮教育作为世界500强企业，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标，合思档案助力其逐步达成。

徐福记作为2023年中国500最具价值品牌，多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院作为新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例充分证明了合思档案的实力，财务数字化工具推荐合思档案，它是企业财务数字化转型的可靠选择。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能为企业提供全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。它凭借其领先的技术、丰富的功能、成功的实践案例和良好的客户口碑，是企业实现财务档案管理数字化转型的可靠伙伴。

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