在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务管理模式仿佛一座陈旧的城堡,在时代的冲击下暴露出诸多弊端,亟待新的解决方案来打破困局。
随着税收征管朝着数字化、智能化大步迈进,企业财税合规的监管之网越收越紧。特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范,如同面临着一场全新的挑战风暴,使得企业对财务数字化的渴望愈发强烈。在数字化转型的道路上,企业各系统却如同孤立的岛屿,独立运转,信息利用率极低,对企业管理者决策的支持犹如杯水车薪。传统手工报销模式更是如同一条冗长且复杂的迷宫,员工体验糟糕透顶,财务人员深陷大量低价值的基础性工作无法自拔,管理者也难以实时掌握数据信息,精准管控的目标成了遥不可及的梦想。疫情的冲击,让企业业务遭受重创,从采购到付款的内部供应链能力急需提升,对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明等问题如同一颗颗毒瘤,凸显出来。
合思妙计破难题
合思洞察到企业在财务数字化征程中遇到的重重难题,精心打造了一套全面的解决方案,如同一位技艺高超的工匠,助力企业顺利实现财务数字化转型。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思费控能够与企业现有的信息化系统,如人力资源系统、企业ERP、OA系统等自动对接,就像搭建了一座信息的桥梁,减少员工重复录入,优化员工操作体验。合思商城关联申请单进行差旅预订,海量资源同屏聚合比价,如同一个精明的管家,节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。合思还利用EAI系统实现凭证自动化,实现全流程数据汇总,自动归档电子会计档案,为企业的数字化财务报表管理提供了有力支持。
功能宝藏大揭秘
合思的产品就像一个装满宝藏的宝库,具备丰富多样的功能,涵盖费用管理、发票管理、预算管控、合同管理等多个方面。
费用管理功能模块犹如一个精细的仪表盘,包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,可实现费用的精细化管理,为数字化财务报表提供精准的数据支持。发票管理功能模块支持发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等,有效解决发票处理难题,确保数字化财务报表的数据准确性。预算管控可实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,为数字化财务报表提供合理的预算参考。合同管理台账可规范合同管理流程,框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕,支持分期付款、费用分摊等功能,保障数字化财务报表的合同数据完整性。
核心亮点耀光芒
合思产品具有独特的核心亮点,如无需报销、系统集成能力强、智能管控等,为企业带来了全新的财务管理体验,也为数字化财务报表的生成和分析提供了强大的助力。
无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了数字化财务报表的生成效率。系统集成能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,使得数字化财务报表能够及时反映企业的财务状况。多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。针对不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示,为数字化财务报表提供准确的费用数据。发票智能校验,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,确保数字化财务报表的发票数据真实可靠。
价值体现显成效
合思产品为企业带来了显著的价值,包括提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合等,这些价值也在数字化财务报表中得到了充分体现。
提升效率方面,员工报销周期大幅缩短。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;财务核算、付款等工作效率也显著提高,如汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这使得数字化财务报表能够更及时地反映企业的资金流动情况。降低成本方面,通过精准的预算管控和费用控制,减少不必要的支出。如赛傲生物差旅预算节省100万元,在数字化财务报表中可以清晰地看到成本的降低。加强管控方面,实现对费用、预算、合同等的全流程管控,有效防止费用管控失控。如泽璟制药通过合思系统加强了对学术会议活动的费用管控,数字化财务报表能够准确反映企业的管控效果。促进业财融合方面,打破业务与财务之间的信息壁垒,实现数据互通和实时共享,为企业决策提供有力支持。如亿嘉和科技将业财融合贯彻到企业运营的每一步,数字化财务报表成为了企业决策的重要依据。
典型场景展身手
合思产品适用于多种典型使用场景,如差旅报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等,在这些场景中,数字化财务报表发挥着重要的作用。
在差旅报销场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,无需垫资、开票、提单,报销流程高效便捷。如中亦科技员工体验到了“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐,数字化财务报表能够清晰记录差旅费用的支出情况。在对公付款场景中,合同管理台账可实时统计付款和回票进度,付款关联预算,防止超额。如汉威科技集团对公业务付款关联合同,实时监控合同的付款和回票进度,数字化财务报表能够准确反映对公业务的财务状况。在预算管控场景中,可实现预算前置,有效防止费用超标。如派克新材通过合思系统实现了项目预算的有效管控,数字化财务报表能够为预算管控提供数据支持。在销售费用管理场景中,可对销售费用进行精细化管理,统计分析费用数据,为销售决策提供支持。如医百科技通过合思系统实现了销售收款效率提升60%,数字化财务报表能够帮助企业分析销售费用的投入产出比。
成功案例树典范
众多企业通过使用合思产品取得了显著的成效,这些成功案例也证明了合思产品在数字化财务报表管理方面的优势。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,数字化财务报表更加准确和及时。汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,数字化财务报表为企业的管控提供了有力的数据支撑。派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,数字化财务报表成为了企业数字化转型的重要工具。江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业费控工作效率,数字化财务报表能够更好地反映企业的费用控制情况。
市场定位铸优势
合思在市场中具有明确的定位,其产品的差异化优势使其在竞争中脱颖而出,为企业的数字化财务报表管理提供了独特的价值。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思的无需报销解决方案具有创新性,能够为员工和企业带来极大的便利和价值,与传统的报销模式形成鲜明对比,使得数字化财务报表的生成更加高效。合思具备广泛的连接能力,可与多种第三方系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和交互,这是很多同类产品所不具备的优势,为数字化财务报表提供了更全面的数据来源。合思能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案,满足企业多样化的财务管理需求,具有很强的灵活性和适应性,确保数字化财务报表能够满足企业的个性化需求。
在国家全电票时代到来,电子会计档案普及率越来越高的背景下,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,企业选择合思,将获得专业的财务数字化解决方案和全方位的支持。面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,企业需要借助先进的技术和工具来提升自身的竞争力,合思的财务数智化产品正是企业实现这一目标的有力助手。
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