合思助力企业财务数智化转型，开启实时费用查询新时代

在数字化的浪潮中，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便在这一领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。

市场形势：数智浪潮下的财务转型紧迫性

在当前的市场环境中，企业财务数字化转型正面临着诸多推动因素。税收征管的数字化、智能化使得企业财税合规的监管愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。随着企业业务的不断发展和扩张，组织架构日益复杂，业务覆盖面广泛，传统的手工报销和财务管理模式已难以满足企业的需求，企业亟需更高效、智能的财务数智化解决方案。

在数字化时代，数据已成为企业的核心资产。企业需要通过财务数智化转型，实现业财融合，提高数据的准确性和及时性，为企业决策提供有力支持。同时，国家对专精特新企业的支持力度不断加大，推动企业加快数字化转型步伐，财务数智化作为企业数字化转型的重要组成部分，也迎来了新的发展机遇。实时费用查询作为财务数智化的重要功能，能够帮助企业及时掌握费用情况，为决策提供更精准的数据支持。

痛点分析：传统财务管理的困境

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这些问题导致企业财务效率低下，合规风险增加。实时费用查询在这种情况下难以实现，企业无法及时了解费用的发生情况。

企业对成本增效的需求十分迫切，希望降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，提高内部管理和协作效率。同时，企业需要加强对公业务管控，严格执行预算，有效管理权限规范，保证财务合规高效，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性，优化流程，缩短对公业务审批流转周期。但传统财务管理模式难以满足这些需求，实时费用查询也受到限制。

费用类型复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计等问题，使得企业财务管理难度加大，难以实现精细化管理。原有系统往往不及预期，亟需进行费控管理二次升级。报销未能系统化，费控体验不佳，费用粗放管理，核算难度大，手工做账工作量大，报表分析严重滞后等问题，影响企业的财务管理水平和决策效率，实时费用查询也无法得到有效保障。

解决方案整体策略概述：合思的综合应对之道

合思针对企业的痛点，提出了综合性、系统性的解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，实现了业财融合，提高了企业财务管理的效率和准确性。合思注重系统集成，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行无缝对接，打破数据孤岛，实现数据的实时共享和流转，为实时费用查询提供了有力支持。同时，合思提供定制化的解决方案，根据企业的不同需求和业务特点，为企业量身打造适合的财务数智化解决方案，满足企业的个性化需求。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

• 费控报销模块：重塑商旅出行流程
  合思的费控报销模块实现了无需报销，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感得到提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。通过该模块，企业可以实现实时费用查询，及时了解费用的发生情况，提高财务管理效率。

• 预算管控模块：跨系统预算管理
  预算管控模块整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。该模块能够帮助企业更好地控制费用，同时也为实时费用查询提供了预算维度的支持。

• 系统集成模块：告别手工录入
  系统集成模块广泛连接多系统，告别人工录入。多系统穿透，可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高精准度及效率。通过系统集成，企业可以更方便地进行实时费用查询，打破系统之间的壁垒。

• 发票管理模块：保障发票合规
  发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。该模块能够确保费用数据的准确性，为实时费用查询提供可靠的数据基础。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

• 技术领先
  合思拥有自主研发的核心技术，如Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。在实时费用查询方面，先进的技术能够确保数据的实时性和准确性，让企业及时掌握费用动态。

• 服务优质
  合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的服务团队，能够为客户提供全方位、一站式的服务。在项目实施过程中，合思的项目经理能够顶住压力，克服困难，保证项目的顺利进行。项目上线后，合思能够为客户提供持续的运维和支持服务，确保系统的稳定运行。优质的服务能够保障企业顺利使用实时费用查询功能，及时解决使用过程中遇到的问题。

• 案例丰富
  合思拥有众多成功案例，涉及多个行业和领域，如制造业、医药业、软件互联网行业等。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，能够为不同行业的企业提供借鉴和参考。在实时费用查询方面，不同行业的成功实践为企业提供了宝贵的经验。

• 创新能力强
  合思不断进行模式创新和产品升级，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，满足企业日益增长的财务数智化需求。同时，合思能够根据市场变化和客户需求，及时调整和优化解决方案，保持竞争优势。在实时费用查询功能上，合思也会不断创新，提供更优质的体验。

成功案例：合思解决方案的实际成效

• 北京动力源科技股份有限公司
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过合思的解决方案，该公司能够实现实时费用查询，及时掌握费用情况，为企业决策提供了有力支持。

• 汉威科技集团股份有限公司
  汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。实时费用查询帮助该公司更好地控制费用，实现精细化管理。

• 无锡派克新材料科技股份有限公司
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付，数据传输极致安全，实时分析、快速决策。实时费用查询让该公司能够及时了解项目费用情况，做出更准确的决策。

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了数字化赋能，告别员工、财务、管理者三方难题。实时费用查询为该公司的财务管理带来了极大的便利，提高了管理效率。

服务体系：全生命周期的贴心服务

• 售前咨询
  合思拥有专业的咨询团队，能够为客户提供详细的解决方案咨询服务。了解客户的需求和痛点，为客户提供个性化的解决方案建议。在咨询过程中，会重点介绍实时费用查询功能如何满足企业的需求。

• 项目实施
  合思的项目实施团队具有丰富的项目实施经验，能够制定详细的项目实施计划，确保项目按时、按质、按量完成。在项目实施过程中，合思能够与客户保持密切沟通，及时解决项目中遇到的问题，保障实时费用查询功能的顺利上线。

• 售后运维
  合思提供7×24小时的售后运维服务，确保系统的稳定运行。同时，合思会定期对系统进行升级和优化，为客户提供最新的功能和服务。在售后运维中，会保障实时费用查询功能的稳定性和准确性。

• 培训服务
  合思为客户提供系统的培训服务，帮助客户的员工熟练掌握系统的使用方法，提高工作效率。培训方式包括线上培训、线下培训等多种形式，满足客户的不同需求。通过培训，员工能够更好地使用实时费用查询功能。

在企业财务数智化转型的道路上，合思的解决方案具有重要意义。它能够帮助企业解决财务管理中的各种痛点，提高财务效率，降低成本，加强合规管理，实现业财融合，为企业的发展提供有力支持。随着数字化时代的不断发展，企业对财务数智化的需求将不断增加，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案，为更多企业提供优质的财务数智化服务。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，选择合思，企业能够快速实现财务数智化转型，提升竞争力，在市场竞争中脱颖而出。合思愿与企业携手共进，共同推动财务数智化的发展，为企业创造更大的价值。如果您想体验合思强大的实时费用查询功能以及全方位的财务数智化解决方案，不妨免费试用一下。