发票归档解决方案：合思助力企业电子凭证数字化转型

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化进程中至关重要的一环。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如一声春雷，宣告着会计管理模式全面变革的到来，标志着电子凭证全流程无纸化时代正式开启。

电子凭证无纸化犹如一股清泉，能够优化企业业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，犹如一位财务专家，帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供坚实的服务保障。

政策驱动与行业趋势下的转型浪潮

近年来，政策的推动犹如强劲的东风，加速了电子凭证数字化转型的进程。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，打通电子凭证入账归档“最后一公里”。

从行业发展趋势来看，电子凭证会计数据标准试点工作取得了积极成效。试点范围逐步扩大，电子凭证开具数量呈现显著增长态势。例如，银行业开具的电子回单在9类电子凭证中数量最多，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。从合思财务收支管理平台数据来看，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。这一系列数据表明，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。

企业转型中的痛点困境

尽管电子凭证数字化转型势在必行，但企业在转型过程中却面临着诸多痛点。

首先是逆数字化现象。很多企事业单位受传统纸质凭证入账习惯思维和电子凭证直接入账门槛过高影响，将电子凭证打印成纸质版入账。然而，“纸质版”电子凭证不具备电子签名和数字防伪功能，这就如同一个没有安全锁的宝箱，会计核算易出现数据错误和安全漏洞。

其次是伪数字化现象。部分企事业单位为统一入账流程，将电子凭证转换成图片文件入账。但这样做导致原始凭证上电子签章和数字防伪被剥离，无法实现数据安全保护，就像把一件珍贵的艺术品去掉了防伪标识，失去了原本的价值。

再者是非数字化现象。电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，需根据不同的凭证类型进入不同网址手工查验，输入数据项多、过程繁琐且操作复杂，部分单位查验成本偏高。这就好比在一个巨大的迷宫中寻找出口，让人感到迷茫和无助。

此外，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，同时企业面临获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等诸多难题，合规风险难以控制。

合思的整体解决方案策略

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的种种问题，合思提供了一套全面的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思助力企业实现电子凭证数字化转型，推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。

核心模块与强大功能

合思财务收支管理平台拥有众多强大的功能模块，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力支持。

在差旅管理方面，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，包括机票、酒店等预订服务，还能通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。

自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。档案归档功能则会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。

此外，平台还提供商旅分析功能，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生。

合思方案的竞争优势

与其他解决方案相比，合思具有显著的竞争优势。

合思拥有广泛的连接生态，能够与财政、税务、银行等相关方实现数据的统一采集、记录、共享和交换。例如，浙江财政厅“浙里报账”平台与合思合作，实现业务财务深度融合，提升政务服务效能。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。其强大的集成能力能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。

合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其持续更新升级的产品能够保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。

合思提供全方位的服务保障，拥有专业的客户成功团队，为客户提供包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富培训资源等在内的优质服务。

成功案例见证实力

合思的发票归档解决方案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。

某国民经典零食品牌企业通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理；打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。

某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅和查找效率；在降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力、纸张和空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；在先进方面，实现全场景无需报销，贴合双碳目标，推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

完善的服务体系保障

合思拥有完善的服务体系，为方案的有效实施提供了坚实保障。

合思的专业客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。新客户可获得为期一个月的无忧体验版免费试用，让企业在实际使用中感受产品的魅力。同时，根据企业规模和使用场景的不同，合思提供灵活的定价模式，提供不同的套餐选择和价格方案。

合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，供用户学习和参考。

合思注重持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。其透明的收费标准和政策说明，让企业在使用过程中没有任何顾虑。此外，合思积极与客户沟通，了解客户需求，为客户提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，帮助客户更好地实现电子凭证数字化转型。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，对于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营具有重要意义。合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现全流程数字化闭环管理。合思的成功案例证明了其解决方案的有效性和可靠性，能够为不同行业、不同规模的企业提供优质的服务，助力企业提升财务管理水平和竞争力。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为企业的财务数智化转型提供更强大的支持，推动行业的发展和进步。如果您想体验合思发票归档解决方案的强大功能，不妨现在就免费试用！