预算管理智能化:合思财务收支管理平台开启企业财务新篇

预算管理智能化:合思财务收支管理平台开启企业财务新篇
在企业的运营中,财务费用管理如同大厦的基石,其重要性不言而喻。然而,众多企业在这一领域面临着诸多痛点与挑战。费用支出管理是企业的日常难题,它涉及企业的每一位员工,而传统的费用报销处理方式不仅耗时耗力,还严重拖累企业的运营效率。目前,大部分企业依靠纯手工操作,或是借助OA系统和财务系统进行费用支出管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

以医药企业为例,它们面临着资金回流困难、研发和销售费用高的问题,传统报销流程效率低下,且政策合规要求高。软件行业在项目制、产品制业务形态下,费用管控需要考虑项目不同阶段的特点,存在人员复杂、费用类型多、收益滞后等问题。这些问题严重制约了企业的发展,因此,企业迫切需要一个高效的财务收支管理平台来解决这些难题。合思的财务收支管理平台应运而生,它为企业提供了有效的解决方案,预算管理智能化的优势也将在其中得到充分体现。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助众多企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这为其产品的研发和升级提供了坚实的资金保障。

平台使命:引领企业财务变革

合思财务收支管理平台秉承以客户为中心的服务理念,其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,合思以实现企业精细化管理和服务革新为方向,覆盖各财务环节,帮助企业在财务数字化浪潮中提升竞争力。

该平台致力于推动企业财务从信息化向智能化进阶,实现业财融合。它为企业提供了最佳切入口,降低企业决策成本与IT建设风险。同时,在财税新政不断变化的背景下,合思助力企业实现平滑过渡,适应市场需求和政策环境的变化。预算管理智能化在这一过程中,能够帮助企业更好地规划和控制资金,实现战略目标。

核心模块:构筑财务智能体系

合思财务收支管理平台拥有强大的功能模块,这些模块相互协作,共同构筑了一个完整的财务智能体系。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为平台提供完整的数据源。数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。

财务中台涵盖了多个方面的管理功能。预算管理方面,包括预算体系的搭建、预算控制、应收管理、催款管理等,实现了预算管理智能化。费用报销涉及费用报销流程、内控制度、发票管理、开票申请等。采购管理包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。合同管理有合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等。应付管理包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等。此外,还有支撑平台,如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。

平台还具备多种强大功能。自动化执行功能可对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;精细化运营功能基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;智能化决策功能盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配;流程优化功能可优化上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等相关流程;风险控制功能为企业财务人员和业务人员提供风险管控;经营预测功能为企业管理者提供经营预测支持。

在报销方面,平台支持多场景报销,包括对私报销和对公报销。对私报销实现个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付、档案存证。对公报销涵盖发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征。同时,平台聚合了多种支付渠道,如企业网银、企业钱包、个人钱包。

功能亮点:创新驱动财务升级

合思财务收支管理平台具有诸多功能亮点与创新之处,这些特点使其在市场中脱颖而出。
实现“无需报销”是该平台的一大创新。它分场景、分阶段落地,从初级无需报销到高级无需报销,逐步降低人工操作,提升报销体验和全链路管理流程的智能化程度。在高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算,形成消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案,自动鉴别低效消费、无效消费,提供消费风险预警。预算管理智能化在这一过程中得到了充分体现,让企业的预算管理更加科学、高效。

平台具有强大的连接能力。它进一步扩展了当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,同时扩展企业采购等能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。此外,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。

以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力。可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。它还具备广泛集成的能力,在内部可与OA、ERP、CRM等不同系统对接,在外部可与税务、司法、TMC等上下游集成。

利用数据赋能是平台的另一大亮点。平台合理运用业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,实现从流程驱动到数据驱动的转变,提升企业各部门共同业绩。例如,平台可自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。

优势凸显:实力铸就卓越平台

与其他产品相比,合思财务收支管理平台具有显著的优势。
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力和技术研发能力,使其能够持续投入资源进行产品的升级和优化。这保证了平台始终能够跟上市场需求和技术发展的步伐,为企业提供更加先进的功能和服务。

在服务支持方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的本地化服务和技术支持,无论企业位于何处,都能得到优质的服务保障。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。丰富的行业实践经验和大量的成功案例,让合思能够更好地理解不同行业客户的需求,提供针对性的解决方案。在预算管理智能化方面,合思能够根据不同行业的特点,为企业量身定制预算管理方案,提高预算管理的准确性和有效性。

合思的平台具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够实现业财融合,为企业提供全方位的财务数智化服务。在财税新政下,它帮助企业实现平滑过渡,降低企业决策成本与IT建设风险。

目标用户:精准覆盖多元需求

合思财务收支管理平台的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业,以及受到财税新政影响、需要进行财务数字化转型的企业。
在医药行业,该平台可满足企业对费用控制、合规要求、提高报销效率、实现财务系统间科目对接与自动记账等需求。它帮助企业应对资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求高等问题,通过预算管理智能化,合理规划研发和销售费用,提高资金使用效率。
在软件行业,适用于项目制、产品制业务形态的企业。它可解决费用管控复杂、人员报销对象复杂、费用类型多、收益滞后等问题,实现费用预算、控制、结算等全流程管理,提高报销审批效率,削减运维成本,提升与内部OA软件的协同性。通过预算管理智能化,对项目不同阶段的费用进行精准控制,确保项目的收益最大化。
在连锁经营行业,能解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难、费用类型和场景多样等问题。满足集团业财统一和门店审批体验提升的需求,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理。预算管理智能化可以帮助连锁企业合理分配资金,提高各门店的运营效率。

成功案例:见证平台卓越成效

众多成功案例证明了合思财务收支管理平台的有效性和可靠性。
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。这有效解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,实现了预算管理智能化,合理控制了会议费用等支出。

中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。这提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,在项目费用预算管理方面实现了智能化,确保项目费用的合理使用。

中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。这有效解决了该公司报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题,实现了预算管理智能化,对各门店的费用进行了有效的控制。

合思的财务收支管理平台通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财税新政和数字化转型的背景下,为企业提供了有力的支持和保障。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行,合思的平台能够帮助企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,实现业务数据与财务系统的对接,为企业的发展带来新的机遇和竞争优势。

众多成功案例已经证明了合思平台的有效性和可靠性。选择合思,企业能够在财务费用管理方面获得显著的改善和提升,实现更加精细化、智能化的管理。立即选择合思的财务收支管理平台,开启免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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