合思：引领财务数智化浪潮，革新会计文档处理

在当今风起云涌的商业世界，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。在这样的大背景下，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。通过搭建敏捷的财务收支管理平台，企业能够深挖更多净利润，达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。在会计文档处理方面，合思也有着卓越的表现，为企业的财务管理带来了全新的变革。

市场形势：数智化东风，吹动财务新蓝海

在当前经济环境下，市场竞争日益白热化，企业犹如逆水行舟，不进则退。为了在这片竞争的海洋中站稳脚跟，企业需要不断提升运营效率、降低成本、加强合规管理，以适应快速变化的市场环境。而财务数智化就如同企业的导航仪，能够实现财务流程的自动化、智能化，提高财务数据的准确性和及时性，为企业决策提供有力支持。

国家政策对企业数字化转型的支持力度不断加大，犹如给财务数智化市场注入了一剂强心针，推动其快速发展。全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，更为财务数智化带来了新的机遇。越来越多的企业意识到财务数智化的重要性，纷纷积极投入到数字化转型中，对财务数智化产品和服务的需求呈现出井喷式增长。财务数智化市场呈现出多元化的发展趋势，费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的需求不断涌现。在这个过程中，会计文档处理也从传统的手工模式向数字化、智能化转变，企业对高效、准确的会计文档处理需求愈发迫切。

痛点分析：传统财务枷锁，束缚企业前行脚步

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复。例如动力源先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，会计文档处理在这样的环境下效率低下，错误率高。

预算管控难落地，成本增效困难重重。支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大。如汉威科技集团就面临这些问题，导致财务人力成本高、运营效率低，会计文档处理的准确性和及时性也受到严重影响。

报销流程长，审批慢，员工体验不佳。手工填写报销单难规范，效率低下；多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难；管理人员无法及时知晓花费，沟通成本高。像派克新材、江西中机等企业都存在这些问题，员工在会计文档处理上花费大量时间和精力，却得不到良好的体验。

数据安全和合规性问题也是企业面临的一大挑战。作为保密单位，企业的财务数据需严格保密，已有财务系统可能无法满足数据安全传输和合规性要求。例如派克新材作为保密单位，对财务数据的安全传输有硬性要求，传统的会计文档处理方式在数据安全方面存在诸多隐患。

解决方案整体策略概述：合思妙方，解锁财务数智密码

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在会计文档处理方面，合思同样有着独特的策略。

强调系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行对接，实现人员基础信息、订单数据等的同步。这样一来，会计文档处理可以在一个统一的平台上进行，数据的准确性和及时性得到了极大提升。

优化报销流程，实现无需报销的模式。让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。会计文档处理在这个过程中实现了自动化和智能化，大大提高了工作效率。

加强预算管控，实现预算的事前、事中、事后全程管控。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这使得会计文档处理与预算管控紧密结合，确保了企业资金的合理使用。

核心模块：合思利器，击破财务难题壁垒

合思费控：支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集。具有发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率。同时，可实现费用标准控制，对单笔或累计费用进行管控，员工提报自动校验，无需二次核查。在会计文档处理中，合思费控能够准确、快速地处理各类发票，为后续的财务核算提供坚实基础。

合思商城：为员工提供一站式的因公消费平台，支持机票、火车票、酒店、用车等预订服务。内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让员工在预订时能够实时比较价格，节省成本。员工在商城消费受申请单和差标管控，消费即合规，无需垫资。在会计文档处理方面，合思商城的消费数据能够与财务系统无缝对接，实现消费记录的自动生成和处理。

合思BI：提供多维度的数据分析报表，能够实时展示企业的费用情况、预算执行情况等。所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。在会计文档处理中，合思BI能够对大量的会计数据进行分析和挖掘，为企业的财务管理提供有价值的信息。

银企直联：实现企业财务系统与银行系统的直连，实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在会计文档处理中，银企直联确保了资金流动的准确记录和及时处理。

竞争优势：合思风采，闪耀财务数智舞台

技术领先：合思拥有自主研发的先进技术，如Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在会计文档处理方面，这些技术使得数据的传输和处理更加高效、准确。

功能强大：提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够满足企业多样化的需求。在会计文档处理上，合思的功能覆盖了从发票采集、报销审批到财务核算、档案管理的全流程，为企业提供了一站式的解决方案。

服务优质：秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务支持。无论是在会计文档处理的前期咨询、中期实施还是后期维护，合思都能为企业提供贴心的服务。

定制化能力强：能够根据企业的不同需求和业务特点，提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为赛傲生物定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在会计文档处理方面，合思能够根据企业的特殊需求进行定制，满足企业个性化的管理要求。

成功案例：合思传奇，见证企业蜕变奇迹

动力源：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在会计文档处理上，动力源实现了从繁琐的手工操作到高效的数字化处理的转变，大大提高了工作效率和数据准确性。

汉威科技：应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。会计文档处理在汉威科技也变得更加高效、准确，为企业的财务管理提供了有力支持。

派克新材：使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。在会计文档处理方面，派克新材实现了质的飞跃，提高了企业的财务管理水平。

江西中机：引入合思财务数字化系统（合思费控 + 合思BI + ERP互联）后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。会计文档处理在江西中机也变得更加便捷、高效，为企业的发展提供了有力保障。

服务体系：合思护航，助力企业数智远航

项目实施：合思拥有专业的项目实施团队，能够根据企业的需求和业务特点，制定详细的项目实施计划。在项目实施过程中，与企业密切合作，确保系统的顺利上线和稳定运行。例如在汉威科技财务数字化支付项目（一期）中，项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证了项目的顺利上线。在会计文档处理系统的实施过程中，合思的项目实施团队能够确保系统与企业的现有业务流程无缝对接，提高系统的使用效率。

系统培训：为企业提供全面的系统培训服务，包括操作培训、功能培训、业务流程培训等。使企业员工能够熟练掌握系统的使用方法，提高工作效率。在会计文档处理方面，系统培训能够让员工快速上手，准确、高效地完成各项操作。

技术支持：合思拥有专业的技术支持团队，能够及时响应企业的技术需求，为企业提供技术咨询、故障排除、系统优化等服务。确保系统的稳定运行和数据安全。在会计文档处理过程中，技术支持团队能够及时解决企业遇到的技术问题，保障系统的正常运行。

售后服务：建立了完善的售后服务体系，定期对企业进行回访，了解企业的使用情况和需求，及时解决企业遇到的问题。不断优化系统功能，提升企业的使用体验。在会计文档处理方面，售后服务能够确保企业的系统始终保持最佳状态，为企业的财务管理提供持续的支持。

在财务数智化的征程中，合思凭借其先进的技术、强大的功能、优质的服务和丰富的行业经验，为众多企业提供了高效、可靠的财务数智化解决方案，尤其在会计文档处理方面表现卓越，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品功能，为企业提供更加个性化、专业化的财务数智化服务，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。越来越多的企业选择合思，就是对合思产品和服务的认可。合思将与企业携手共进，共同推动财务数智化的发展，为企业的数字化转型提供有力支持。如果你也想体验合思在会计文档处理及财务数智化方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。