出差申请流程优化指南：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业面临着前所未有的市场环境和竞争压力。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大价值。在企业的日常运营中，出差申请流程是一项常见且重要的环节，合思在优化出差申请流程等财务数字化转型方面发挥着关键作用。

数字化浪潮下的财务转型大势

• 市场变革催生转型需求
  随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率越来越高，企业对财务数字化的需求也日益迫切。在当前经济环境下，新冠疫情的爆发让企业承受了巨大压力，从采购到付款的内部供应链能力急需提升。同时，业务量的迅速发展也对财务数字化提出了更高要求。以医药行业为例，医药带量采购、疫情等多因素的冲击，促使医药企业寻找新的降本增效的营销方式，这就需要财务数字化管理系统的加持。

• 信息孤岛亟待打破
  企业在数字化转型过程中，引入了众多软件系统，但各系统之间独立运转，形成了信息孤岛。信息利用率低，对企业管理者决策的贡献较为有限。因此，财务数字化转型势在必行，这其中出差申请流程的数字化优化也是重要的一部分。

传统财务管理痛点剖析

• 多系统困境
  在传统财务管理模式下，企业面临着多系统林立的问题。操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。例如动力源，大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多，出差申请流程也繁琐低效。

• 集团型公司成本难题
  集团型公司成本增效需求高，存在支出散落多系统、预算统计难收口的问题。对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大。如汉威科技集团，出差申请和费用管理缺乏高效统一的流程。

• 高端制造企业业务压力
  高端制造企业高速发展，业务成本管控需要财务更多支撑。报销流程长、审批慢，对公业务扩增、财务稽核做账压力大。保密单位数据安全需求高，多系统应用、信息流转依靠人工卷抄。像派克新材，出差申请流程缺乏数字化支撑，效率低下。

• 复杂费用管理困境
  费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长。销售费用管控难、费用归属困难统计。如江西中机，出差申请及相关费用管理缺乏有效的数字化手段。

合思的整体解决策略

• 全方位服务布局
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在出差申请流程方面，也能提供全流程的数字化支持。

• 系统集成破孤岛
  合思费控系统具有强大的连接能力，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，打破数据孤岛，实现数据互通。通过系统集成和合思费控做标准对接，打通多个系统的推送，实现数据互联，打破数据库孤岛，实现档案同步和自动生成凭证，提高流程的审批效率，包括出差申请流程的审批效率。

• 定制化方案护航
  合思提供定制化的解决方案，根据企业的不同需求和业务场景，为企业量身定制适合的财务数字化方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，提升财务数据传输过程中的安全性，也优化了出差申请流程的安全性和效率。

合思财务数字化核心模块

• 合思费控：发票管理专家
  合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率。在出差申请流程中，员工提交的发票能够快速准确处理。它还提供灵活的费用管控功能，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。支持移动审批，审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，让出差申请及费用报销更加便捷。

• 合思商城：商旅消费新体验
  合思商城聚合多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公出差消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。优化了出差申请后的消费和报销流程。

• 合思BI：数据决策利器
  合思BI可自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生情况一目了然。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这有助于企业优化出差申请流程和相关费用预算。

• 银企直联：付款高效保障
  银企直联实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了出差申请相关费用的及时支付。

合思的独特竞争优势

• 技术与资金实力
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持。这为优化出差申请流程等财务数字化服务提供了坚实的保障。

• 广泛连接生态
  拥有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行集成，为企业提供一站式的财务数字化解决方案，避免企业因系统不兼容而带来的麻烦。在出差申请流程中，可实现与多个相关系统的无缝对接。

• 优质服务理念
  秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。无论是出差申请流程的问题还是其他财务数字化需求，都能得到及时响应。

• 快速响应能力
  SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够快速响应企业的个性化需求，包括对出差申请流程的个性化优化。

合思解决方案的成功案例

• 动力源：效率大提升
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。出差申请流程也变得更加高效便捷。

• 汉威科技：管控极致化
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。出差申请及费用管理更加规范高效。

• 派克新材：速度与合规并进
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。出差申请流程的速度和合规性都得到了保障。

• 江西中机：全面优化费控
  江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。出差申请流程也在这一过程中得到了全面优化。

合思的全方位服务体系

• 本地化服务支持
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供本地化的服务支持。无论是出差申请流程还是其他财务数字化服务，都能得到本地化的专业指导。

• 项目实施保障
  提供项目实施服务，项目经理会全程跟进项目，与企业关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目顺利上线。如汉威科技项目中，项目经理周晓培顶住压力，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，也保障了出差申请流程等功能的顺利运行。

• 系统运维与升级
  提供系统运维和提升服务，确保系统稳定运行，并根据企业的发展需求，对系统进行不断的优化和升级。出差申请流程也会随着系统的升级而不断优化。

• 专业培训服务
  提供培训服务，帮助企业员工熟悉和掌握合思系统的使用方法，提高工作效率。员工能够更好地使用合思系统完成出差申请流程等操作。

合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力和运营效率。在出差申请流程等方面，合思也发挥了巨大的优化作用。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加，合思将迎来更广阔的发展空间，有望成为企业财务数字化领域的领军品牌。如果你想体验合思为企业带来的财务数字化变革，优化出差申请流程，现在就可以免费试用合思的产品和服务。