合思解决方案：助力企业报账手续简化

在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于提升运营效率、降低成本的需求愈发迫切。报账手续简化作为企业财务管理中的关键环节，对企业的发展起着至关重要的作用。不少企业已经通过与合思合作，取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌，在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现了年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%的佳绩。某企业使用合思方案后，“无需报销”模式让业财协同效率大幅提高，报销周期从长达2个月缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，全面推进了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的数字化转型，实现了增效、降本、合规、先进的多重目标。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。这些成功案例充分展示了合思解决方案在报账手续简化方面的强大实力。

企业困境：复杂报账难题待解

• 零食品牌：销售版图庞大下的报账困局
  国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，极为繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求又很高，这导致财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。报账手续简化对于该品牌来说，已经成为提升财务管理效率的关键需求。

• 某企业：高频出差下的报销痛点
  某企业主营业务建设覆盖面极广，员工出差频繁，垫资压力巨大。报销流程繁琐，到账期长达2个月，这让员工怨声载道。企业日均处理3500+订单，均由财务手工录入、审批和记账，财务人员深陷低价值的复核工作中，容易出错且效率低下。报账手续简化迫在眉睫，只有这样才能提高员工的工作积极性和企业的运营效率。

• 数字阅读品牌：数据分散下的费用管控难题
  知名头部数字阅读品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度大。这使得费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量500+张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。报账手续简化是该品牌实现数字化转型、提升财务管理水平的必经之路。

• 教育服务品牌：多系统独立下的档案管理困境
  世界500强旗下教育服务品牌企业的业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需要专人管理，成本高昂，而且档案损坏时有发生，企业面临着合规风险。报账手续简化对于该品牌来说，不仅可以提高财务管理效率，还能降低合规风险。

合思方案：精准破局专业之选

• 零食品牌：全流程解决方案
  合思为国民经典零食品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，涵盖差旅申请、业务审批、合思商城订购等功能；在财务核算和记账方面，设有对账结算中心、线上统一开票等；在档案管理方面，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等。这一全面的解决方案，为零食品牌的报账手续简化提供了有力支持。

• 某企业：“快简省”报销新体验
  合思为某企业打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。通过提供无需报销的“消费入账归档”解决方案，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。这一方案让企业员工摆脱了繁琐的报销流程，报账手续得到了极大的简化。

• 数字阅读品牌：业财平台建设助力
  合思为知名头部数字阅读品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。该方案保证了财务准确性符合上市要求，提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。通过这一方案，数字阅读品牌实现了报账手续的简化，为企业的数字化转型奠定了坚实基础。

• 教育服务品牌：全生命周期档案管理
  合思为世界500强旗下教育服务品牌提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案的档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，通过接口传输、自动归档等实现了档案应收尽收，管理范围涵盖内部和外部多种会计类档案。这一方案有效解决了教育服务品牌在档案管理方面的难题，实现了报账手续的简化。

显著成效：数据见证价值提升

• 零食品牌：差旅消费与财务效率双提升
  国民经典零食品牌在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元，财务入账效率提升60%。通过合思的解决方案，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，报账手续得到了极大的简化。

• 某企业：报销效率与成本控制双赢
  某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。员工的因公消费实现同屏比价，选购性价比更高的车票或酒店，降低了差旅费用，提高了流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约了时间成本。管理者更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。报账手续的简化让企业的财务管理更加高效、便捷。

• 数字阅读品牌：增效降本合规全面发展
  知名头部数字阅读品牌在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证了财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，报账手续得到了全面简化。

• 教育服务品牌：档案管理与财务效能飞跃
  世界500强旗下教育服务品牌年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。报账手续的简化让企业的财务管理更加科学、规范。

客户反馈：认可彰显方案实力

某企业与合思签约可谓一拍即合，合思的专业度得到了企业的高度认可。此前，企业财务人员手工登记Excel表格费时费力、低效，其他平台无法满足企业需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批。与合思合作后，诸多问题得到了解决，报账手续得到了简化，企业的财务管理效率得到了显著提升。

世界500强旗下教育服务品牌企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，这充分体现了对合思方案的认可和期望。合思的解决方案帮助企业解决了档案管理难题，实现了报账手续的简化，为企业的发展提供了有力支持。

未来展望：持续合作共创辉煌

对于知名头部数字阅读品牌，未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这将进一步简化报账手续，提升企业的财务管理水平和综合竞争力。

世界500强旗下教育服务品牌企业预计到2024年自动化率将超97%，这体现了与合思持续合作不断提升财务管理水平的趋势。随着双方合作的不断深入，报账手续将更加简化，企业的发展前景将更加广阔。

在当前的商业环境中，报账手续简化对于企业的发展至关重要。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等众多功能，能有效简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用，有灵活定价模式，还能提供定制化服务，满足不同企业的特定需求和行业特点。此外，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您的企业也渴望简化报账手续，提升财务管理效率，不妨来免费试用合思，开启企业财务管理的新篇章。