在企业数字化转型的浪潮中,北京动力源科技股份有限公司通过引入合思的智能报销助手解决方案,取得了令人瞩目的成效。效率提升达 300%,人员成本节约 50%,员工报销周期更是缩短了 3 周。如此显著的成果,无疑为众多正在寻求财务数字化转型的企业提供了一个成功范例。接下来,让我们深入了解动力源与合思智能报销助手的合作故事。
动力源:高端制造企业的转型需求
北京动力源科技股份有限公司自 1995 年成立以来,便在行业内崭露头角。作为北京市专精特新小巨人企业以及中国电源行业首家上市企业,它于 2004 年在上海主板 A 股成功上市。如今,动力源拥有 10 家全资子公司,生产基地占地 320 亩,员工规模达 3000 人,是一家典型的高端制造企业。
随着企业的发展,动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。在当前经济环境下,企业需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理,进而达到降本增效的目的。传统的财务报销和管理模式已经难以满足企业日益增长的业务需求,寻找一款合适的解决方案成为动力源的当务之急。
合思智能报销助手:量身定制的解决方案
合思以其独特的优势,为动力源提供了一套全面的解决方案。智能报销助手基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡的模式,覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。员工在进行因公消费时,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,所有消费信息都能自动流转和处理。
合思商城更是聚合了多维度供应链资源,具备同屏比价功能。动力源在进行差旅、办公采购等消费时,可以通过系统自动比价,甄选优质供应商,从而实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
成效显著:财务数字化转型的成功实践
合思的智能报销助手解决方案,为动力源带来了全方位的改变。
在财务数字化转型方面,该解决方案成功将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理。动力源的财务部门能够更加精准地掌控企业的收支情况,及时发现和解决潜在的问题,真正做到了降本增效。
对于员工而言,无需报销的解决方案大大降低了报销耗时。以往漫长的报销周期让员工苦不堪言,现在报销周期缩短了 3 周,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。同时,财务入账归档时间也大幅减少,节约了场地和耗材成本。业财流程数字化程度的提高,不仅提高了工作效率,还保障了数据的安全合规。
在消费管理方面,合思费控助力动力源实现了多场景消费数据的自动采集和流转。无论是差旅、用车、餐饮还是办公采购,消费数据都能自动汇总和分析,发票可进行识别验真,费用支出变得更加合规、透明、可追踪。这让企业管理层能够实时掌握各项费用的使用情况,做出更加科学的决策。
合思商城的同屏比价功能也为动力源节约了大量的差旅费用。通过系统自动比价,企业可以选择最具性价比的供应商,避免了不必要的开支。
动力源反馈:敏捷应对复杂需求
面对动力源复杂的业务需求,合思的智能报销助手总能第一时间给出解决方案。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,与动力源的全球化业务完美配合。动力源相关负责人表示,合思的专业团队能够深入了解企业的需求,提供个性化的服务,为企业的发展提供了有力的支持。
未来展望:携手共赴数字化新征程
随着动力源业务的不断发展和全球化进程的加快,双方有望在更多领域开展深入合作。合思的智能报销助手将继续助力动力源提升财务数字化水平,进一步增强企业的竞争力。未来,双方可能会在数据分析、风险控制等方面展开探索,共同推动企业的持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的智能报销助手。它将为您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思智能报销助手,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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