在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理也在不断寻求创新与突破。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在引入合思档案这一电子发票管理平台后，取得了令人瞩目的成效。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时降低80%，预估每年节省总体成本30万以上，档案合规性更是达到了100%。这一系列的数据，不仅展示了合思档案的强大功能，也为众多企业的财务管理提供了可借鉴的范例。
金牌橱柜：辉煌背后的管理挑战
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，凭借其卓越的设计与精湛的工艺，在国内橱柜市场占据了重要地位。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，在辉煌的背后，金牌橱柜在会计档案管理方面却面临着诸多挑战。
在传统的管理模式下，会计档案分散在各个系统中，形成了一个个数据孤岛。档案数据难以有效利用，财务人员需要逐一打印相关资料，进行手工匹配、组装、装订，最后上架保存。这种繁琐的流程不仅耗费大量的时间和人力，还容易出现错误。
财务临时保管1年后，档案会移交至综合档案管理部门。独立的档案室虽然可以存放纸质档案，但以纸质档案管理为主的方式，在面对每年的实物稽查时，需要人工逐一翻查，效率低下。这些问题严重影响了金牌橱柜的财务管理效率和准确性。
合思档案：量身定制的解决方案
面对金牌橱柜的管理难题，合思档案这一电子发票管理平台为其量身定制了一套全面的解决方案。
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打破数据壁垒 实现统一管理
合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一存储在一个平台上。通过统一的标准和管理方式，实现了数据的集中化和规范化。这样一来，财务人员可以在一个平台上轻松管理所有的会计档案，避免了数据分散带来的管理难题。 -
搭建业务链条 实现业财一体
该电子发票管理平台搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了证据链条。通过业财一体双向穿透，财务人员可以从业务角度深入了解财务数据，也可以从财务数据追溯到具体的业务活动。这种方式不仅提高了财务管理的准确性，还为企业的决策提供了有力支持。 -
智能呈现数据 实现高效查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树。通过这种方式，实现了数据的共享和一站式查阅。财务人员无需在多个系统中查找数据，只需在平台上输入关键词，即可快速准确地找到所需的档案信息，大大提高了查阅效率。 -
自动采集处理 助力降本增效
海量银行回单的处理一直是财务管理中的难题。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割和组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了数据处理的准确性和效率。
显著成效：见证电子发票管理平台的力量
在合思档案电子发票管理平台的助力下，金牌橱柜在会计档案管理方面取得了显著的成效。
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效率大幅提升
档案匹配耗时大幅减少84%，这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案查询耗时减少80%，使得档案查找更加便捷高效。无论是日常的财务管理还是应对审计等工作，都能够快速准确地提供所需的档案信息。 -
成本有效降低
预估每年节省总体成本30万以上，这对于企业来说是一笔可观的开支。通过无纸化管理，减少了纸张、印刷、存储等方面的费用，同时提高了工作效率，降低了人力成本。 -
合规性全面保障
档案合规性达到100%，满足了企业档案管理的合规要求。在当前严格的监管环境下，合规性是企业发展的重要保障。合思档案通过标准化的管理流程和先进的技术手段，确保了档案的真实性、完整性和安全性。
未来展望：携手共进 共创辉煌
虽然目前文档中未提及金牌橱柜相关人员的反馈以及未来双方合作与展望的具体内容，但可以预见的是，随着企业数字化转型的不断深入，金牌橱柜与合思档案的合作将会更加紧密。电子发票管理平台将不断升级和完善，为金牌橱柜提供更加优质的服务。
同时，合思档案也将在更多的企业中发挥其优势，帮助企业提升财务管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行动号召：选择合思档案 开启财务数字化之旅
合思是一家为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着会计档案管理的难题，不妨选择合思档案这一电子发票管理平台。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，了解合思档案，获取更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和卓越的服务。让合思档案陪伴您的企业开启财务数字化管理的新篇章！
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