在竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理水平往往决定了其在市场中的竞争力。以某国民经典零食品牌为例，该品牌在应用合思解决方案后，取得了显著的财务成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，同时该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这些数据充分展示了合思解决方案的强大实力，下面让我们深入了解这个成功案例。
品牌困境：复杂管理下的财务难题
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。其管理流程跨多个系统，繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务价值，严重影响了财务数据准确性。
同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，财务数据准确性也难以保障。另外，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费，进一步影响了财务数据准确性。
合思良方：精准应对多重挑战
为了解决该企业面临的问题，合思为其提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工差旅申请后经业务审批，可通过合思商城订购或TMC订购，并且会有相应对账单。这一流程使得消费信息更加透明，有助于保障财务数据准确性。
在财务核算、记账方面，合思设有对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则线下结算、手工记账。这种灵活的结算方式，提高了财务核算的效率，也确保了财务数据准确性。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。具备便捷申请功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；有同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；还能多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这些功能都为财务数据准确性提供了有力保障。
显著成效：数据见证方案实力
合思解决方案为该企业带来了显著的成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，同时也保证了财务数据准确性。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，进一步确保了财务数据准确性。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。这些成果都充分证明了合思解决方案在提升财务数据准确性方面的有效性。
企业认可：真实反馈彰显价值
该企业的财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业的这些反馈充分说明，合思解决方案切实有效，能够保障财务数据准确性，为企业的财务管理带来了质的提升。
未来展望：深化合作拓展应用
由于该企业财务痛点较为共性，其解决方案可供其他门店企业参考。未来，该企业与合思可进一步深化合作，拓展解决方案的应用范围，帮助更多企业实现财务数字化转型，提升财务数据准确性。
在当前经济环境下，企业对于财务管理的要求越来越高，财务数据准确性是企业决策的重要依据。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能有效简化报销流程，提高财务管理效率，保障财务数据准确性。
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，还拥有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。如果您的企业也面临着类似的财务管理问题，不妨借鉴该国民经典零食品牌的成功案例，选择合思的解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，还能享受免费试用的机会，开启企业财务数字化转型之旅。
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