在当今数字化浪潮席卷的时代，财务档案管理对于企业的重要性不言而喻。以高新兴科技集团为例，这家实力强劲的上市公司，作为智慧城市物联网产品与服务提供商，展现出了非凡的科技实力。每年研发投入占营业收入的10%以上，拥有核心知识产权超过2000项，员工数量达3000 + 人，国内服务网点有170多个，信息化系统有5个，年银行回单数10万 +，发票数15万 +，电子凭证量30万 +。然而，就是这样一家优秀的企业，在财务档案管理方面却遭遇了重重困境。而合思的出现，为其带来了全新的解决方案，取得了显著成效，下面就让我们深入了解这一过程。
业务迷雾：高新兴档案管理现状与痛点
在企业的日常运营中，高新兴科技集团的报销、采购付款等业务流程，如同复杂的生产线。需要进行打印、整理、装订及归档等一系列操作，这无疑占用了大量库房人员的管理成本。而且，借阅流程及实物借出十分繁琐，使得档案管理成本居高不下。
电子源文件未合规保存，这一问题犹如一颗定时炸弹。不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范由人工控制，缺少系统化控制，存在合规性隐患，让档案管理犹如在沙滩上建楼，摇摇欲坠。
目前公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力。不能实现跨系统调阅，这就好比在多个封闭的房间里找东西，档案利用效率极为低下。在这样的档案管理规范缺失的情况下，企业的发展受到了一定程度的制约。
智慧良方：合思定制解决方案
合思针对高新兴科技集团的问题，提出了一套行之有效的解决方案。首先，合思对接各类异构系统，利用生成式接口自动采集档案数据。连接NCC、U9、OA、CBS等系统，降低了开发成本。这就像是搭建了一座桥梁，让不同系统之间的数据能够顺畅流通。
凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整。档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据，实现自动制档。这一举措就像给档案管理装上了智能大脑，释放了财务人员的精力。
合思打破了需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒。一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，实现档案全场景数字化利用。让档案管理规范得以真正落实，企业在档案管理上迈向了新的台阶。
精细打磨：方案实施步步为营
合思团队与高新兴科技集团进行深入沟通，这是方案实施的第一步。了解其现有业务流程和档案管理情况，就像医生了解病人的病情一样，为后续的治疗提供依据。
然后根据需求进行系统对接和开发，配置相关规则和接口，确保数据能够准确采集和处理。这一步就像是建造一座大厦，打好基础，才能保证大厦的稳固。
对高新兴科技集团的员工进行培训，使其熟悉新系统的操作和使用。这就好比给员工配备了新的工具，让他们能够更好地完成工作。
在实施过程中不断进行测试和优化，确保系统的稳定性和可靠性。就像对一辆汽车进行不断的调试，让它能够在各种路况下都能平稳行驶。通过这些步骤，合思确保了方案的顺利实施，让档案管理规范在高新兴科技集团落地生根。
成效卓著：方案实施成果显现
实施解决方案后，高新兴科技集团取得了显著的成果。归档效率提升90%，大大提高了财务工作的效率。原本繁琐的归档工作，现在变得轻松快捷，就像给工作装上了加速器。
为企业年节约成本30万 +，有效降低了企业的运营成本。这就像是为企业节省了一笔宝贵的资金，让企业能够将更多的资源投入到发展中。档案管理规范的落实，让企业在财务档案管理方面焕然一新。
高度认可：客户评价反馈良好
高新兴科技集团相关负责人表示，合思的解决方案有效解决了他们在档案管理方面的难题。提高了工作效率，降低了成本，为企业的发展提供了有力支持。这就像是一场及时雨，解决了企业的燃眉之急。
员工反馈新系统操作便捷，查询档案更加方便，减少了大量的繁琐工作。他们不再需要在多个系统中来回切换，也不再需要花费大量时间去寻找档案。档案管理规范的实现，让员工的工作变得更加轻松愉快。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务档案管理的重要性愈发凸显。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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