在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为发展的必由之路。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，我们可以清晰地看到合思档案在助力企业实现降本增效和数字化转型方面的显著成效。
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。而合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台在帮助企业实现档案归档规范方面具有独特的优势。
金牌橱柜档案管理痛点凸显
在企业运营过程中，金牌橱柜在档案管理方面面临着诸多难题，档案归档规范难以有效落实。
在整理环节，会计档案犹如散落的珍珠，分散在各个系统之中。这些档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一进行打印，然后手工匹配、组装、装订，最后上架。这一系列操作不仅耗费大量的时间和精力，而且容易出现错误，严重影响了工作效率。
保管环节也存在着一定的问题。财务需要临时保管档案1年，1年后再移交综合档案管理。这期间，档案的交接和保管增加了管理的复杂性和风险。
存储环节，企业采用独立档案室管理，存放大量的纸质档案。随着业务的不断发展，纸质档案的数量越来越多，占用了大量的存储空间，同时也增加了档案保管的成本。
在管理利用方面，以纸质档案管理为主的方式，使得每年的实物稽查工作变得异常繁琐。工作人员需要人工逐一翻查档案，查找所需信息，这不仅效率低下，而且容易出现遗漏，难以保证档案的完整性和准确性，档案归档规范的执行也受到了很大的阻碍。
合思定制解决方案破局
面对金牌橱柜在档案管理方面的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，有效促进了档案归档规范的实施。
– 统一存储整合资源
合思打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合。通过统一储存、统一标准、统一管理，让原本分散的档案数据变得有序起来。这就好比将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，方便企业对档案进行管理和利用，同时也为档案归档规范提供了有力的支持。
– 完整业务证据链条
合思搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条。这种业财一体双向穿透的模式，使得企业能够更加清晰地了解业务和财务之间的关联。在需要查阅相关档案时，可以通过业务线索快速定位到所需的财务档案，反之亦然。这不仅提高了工作效率，还保证了档案信息的准确性和完整性，进一步完善了档案归档规范。
– 便捷数据共享查阅
合思采用聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。企业员工可以通过简单的操作，快速找到所需的档案信息，查阅便捷高效。这种方式大大节省了查找档案的时间，提高了工作效率，也有助于企业更好地执行档案归档规范。
– 银行回单无纸化管理
合思实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面推行无纸化管理。这一举措不仅减少了纸质档案的数量，降低了档案存储成本，还提高了工作效率。同时，无纸化管理也更加符合环保要求，为企业的可持续发展做出了贡献，对档案归档规范的落实起到了积极的推动作用。
解决方案成效显著
合思的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效，档案归档规范得到了有效落实。
在工作效率方面，档案匹配耗时减少了84%。原本需要花费大量时间和精力进行的档案匹配工作，现在变得轻松快捷。这使得工作人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了整体工作效率。
档案查询耗时减少了80%。工作人员不再需要人工逐一翻查纸质档案，通过合思档案管理平台，只需简单的操作就能快速找到所需的档案信息。这让信息获取更加迅速，为企业的决策提供了有力的支持。
在成本控制方面，预估节省总体成本30万+/年。通过减少纸质档案的使用和存储，降低了档案管理的成本。同时，工作效率的提高也减少了人力成本的投入，有效降低了企业的运营成本。
在档案合规性方面，达到了100%。合思档案管理平台严格遵循相关法规要求，确保企业的档案管理符合规范。这不仅避免了企业因档案管理不合规而面临的风险，还提升了企业的形象和信誉。
金牌橱柜高度认可反馈
金牌橱柜对合思的解决方案给予了高度认可。通过多系统数据互联，企业实现了档案数据的智能化管理。这种智能化管理模式提高了工作效率和准确性，让档案归档规范得到了更好的执行。工作人员可以更加轻松地完成档案管理工作，同时也减少了人为错误的发生。
未来合作持续推动转型
展望未来，合思将不断深耕企业“单套制”落地最佳实践。随着技术的不断发展和创新，合思有望为金牌橱柜提供更先进、更完善的服务。双方的合作将持续推动金牌橱柜在数字化道路上不断前进，进一步优化档案归档规范。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到数字化转型的重要性。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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