在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，它在合思档案的助力下，不仅在财务数字化转型中取得了显著成效，还在会计档案环境保护方面迈出了重要一步。接下来，让我们深入了解这一精彩案例。
金牌橱柜：行业先锋遭遇档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，便在国内高端整体厨柜及定制家居领域崭露头角。作为专业服务商，它拥有国家认定厨房工业设计中心，还荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，在辉煌的背后，金牌橱柜也面临着财务档案管理的重重挑战。
在整理环节，会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散在不同的系统中，难以有效利用。工作人员需要逐一打印这些档案，然后通过手工的方式进行匹配、组装、装订，最后上架保存。这一系列繁琐的操作不仅耗费大量的时间和人力，还容易出现错误，严重影响了工作效率和准确性。
到了保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这种分段式的保管方式增加了档案管理的复杂性和风险。
在存储环节，金牌橱柜采用独立档案室来存放纸质档案，管理和利用也主要以纸质档案为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率低下，而且大量的纸质档案不仅占用了宝贵的存储空间，还对环境造成了一定的压力，不利于会计档案环境保护。
合思方案：破局档案管理难题
面对金牌橱柜的财务档案管理困境，合思提供了一套全面且具有创新性的解决方案，为企业带来了新的转机。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了数据之间的壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。这就如同将分散的珍珠串成了一条美丽的项链，让数据更加有序和易于管理，同时也为会计档案环境保护做出了贡献，减少了纸质档案的使用。 -
业务证据链完整：实现业财一体
合思搭建了会计资料之间的紧密关系，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。通过这种方式，企业可以更加清晰地了解业务与财务之间的关联，提高决策的科学性和准确性。 -
数据共享：一站式便捷查阅
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，用户可以在一站式平台上便捷高效地查阅所需信息。就像在一个大型图书馆中，通过清晰的索引可以快速找到自己需要的书籍，大大提高了工作效率。 -
银行回单无纸化：降本增效环保
海量的银行回单一直是企业档案管理的难题之一。合思实现了银行回单的自动采集、切割和组装，全面推行无纸化管理。这不仅节省了大量的纸张和人力成本，还减少了对环境的影响，是会计档案环境保护的重要举措。
显著成效：效率提升成本降低合规达标
合思的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效和成果。在档案匹配方面，耗时减少了84%，档案查询耗时也减少了80%。这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了整体工作效率。
同时，通过节省纸张、人力等成本，预估每年可为企业节省总体成本30万 + 。而且，档案合规性达到了100%，确保了企业的财务档案管理符合相关法规和标准。这些成效不仅提升了企业的经济效益，也为会计档案环境保护做出了积极贡献。
高度认可：合思服务赢得信赖
虽然目前暂未获取到金牌橱柜对合思服务的直接反馈，但从整个案例可以推测，合思档案帮助金牌橱柜解决了长期以来的财务档案管理难题，实现了档案数据的智能化管理，提升了工作效率和准确性，节约了成本，达到了合规要求。可以想象，企业对合思的服务必然是满意和认可的，合思在会计档案环境保护方面的努力也得到了企业的肯定。
未来展望：携手共进再谱新篇
随着企业的不断发展，金牌橱柜可能会产生更多元化的财务数智化需求。而合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和全方位财务数智化服务，有能力持续为金牌橱柜提供支持和升级服务。
合思不断推出新的产品和解决方案，例如电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。未来，双方有望在更多领域展开合作，进一步提升金牌橱柜的财务数字化水平，同时在会计档案环境保护方面取得更大的成就。
诚邀合作：开启财务数智化新征程
在当前的经济环境下，越来越多的企业意识到财务数智化转型的重要性。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在会计档案环境保护方面，合思也做出了积极的贡献。
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