报销申请自动化助力上市公司开启高效费控新时代

报销申请自动化助力上市公司开启高效费控新时代
在企业财务管理的舞台上,费用报销与控制宛如一场复杂的舞蹈。一家专精特新、高端制造的上市公司,凭借合思产品成功跳出了精彩的舞步。使用合思相关产品后,该企业员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,彻底告别了企业费控“盲盒”模式。合思以其强大的功能,解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点,为企业带来了显著改善。接下来,让我们深入了解这个令人瞩目的成功案例。

高端制造企业的报销困境

这家拥有3000 + 员工、10 + 子公司的上市公司,差旅需求颇为旺盛。然而,传统的报销流程却如同一条崎岖的山路,让员工和财务人员都苦不堪言。

员工方面,报销流程存在诸多问题。多系统操作使得员工在报销时需要在不同的系统之间来回切换,耗费大量时间和精力;不支持移动端让员工在外出差时无法及时提交报销申请,只能等到回到公司后再处理;个人垫资则给员工带来了资金压力,特别是长期出差的员工,借款和报销问题成为了他们的心头之患;纸质借款申请不仅繁琐,而且容易丢失;2个月的报销时效更是让员工的资金长时间被占用,体验感极差。

财务人员也面临着巨大的挑战。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等低价值工作占据了他们大量的时间,使得他们无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。老板也无法实时掌握业务数据,只能通过人工统计分析来了解企业的费用情况,费用居高不下,管理决策缺乏数据基础。在这样的困境下,该企业急需一个高效的解决方案来改善现状,而合思的出现,无疑为他们带来了曙光。

合思量身定制解决方案

针对该上市公司面临的问题,合思提供了一套全面的解决方案,实现了报销申请自动化,让报销流程变得轻松高效。

对于员工来说,合思提供了便捷的移动端申请方式。员工可以随时随地通过手机提交报销申请,无需再为多系统操作和不支持移动端而烦恼。合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能买到车票、酒店等,彻底解决了长期出差借款、报销问题。员工再也不用为垫资和报销时效而担忧,出差体验得到了极大的提升。

财务人员则受益于合思系统的自动化操作。月底只需进行1次对账,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成,节省了大量的时间和精力。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来,可以将更多的时间投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。

合思还提供了多种差旅数据分析看板,有助于企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的分析,企业可以了解员工的差旅习惯和费用支出情况,从而优化差旅标准、节省成本。老板能够通过合思BI·差旅分析等功能实时掌握业务数据,为管理决策提供有力支持。

成效显著企业焕发生机

合思的解决方案实施后,该上市公司取得了显著的成效。

员工报销效率大幅提升。从原来复杂漫长的流程变为便捷高效,员工再也不用为报销问题而烦恼,体验感显著改善。员工可以更加专注于工作,提高了工作效率和工作满意度。

财务人力成本降低。将财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来,可投入更有价值的工作。财务人员可以更好地发挥自己的专业优势,为企业的财务管理提供更优质的服务。

企业实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能,提升了费控管理水平。通过对费用的实时监控和控制,企业可以更好地掌握费用支出情况,避免不必要的费用浪费,提高了企业的经济效益。

老板能够通过合思BI·差旅分析等功能实时掌握业务数据,为管理决策提供有力支持。老板可以根据实时数据做出更加科学合理的决策,提高了企业的管理水平和竞争力。

客户高度认可携手共进

该上市公司对合思产品及服务给予了高度评价。客户评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”,面对复杂需求能第一时间解决,在工作方法及管理理念上双方团队能产生共鸣。

员工感受到出差体验的提升,不再为借款、报销等问题烦恼。他们可以更加轻松地完成工作任务,提高了工作效率和工作质量。

财务人员从繁琐工作中解脱出来,对合思系统的自动化操作非常满意。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,为企业的发展做出更大的贡献。

老板能够依据实时数据进行管理决策,对合思提供的数据支持和分析功能给予肯定。合思为老板提供了准确、及时的业务数据,帮助老板做出更加科学合理的决策,推动了企业的发展。

展望未来共谱新篇

合思作为敏捷的财务收支管理平台,拥有专业的服务和强大的功能。未来,合思可与该上市公司在更多方面深入合作,共同提升企业管理水平。通过不断地创新和优化,合思将为企业提供更加优质的产品和服务,助力企业实现更大的发展。

同时,我们也呼吁其他企业免费试用合思产品。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com,开启高效费控管理之旅。让合思的报销申请自动化解决方案为您的企业带来新的活力和竞争力,共同迎接未来的挑战!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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