在企业财务管理的舞台上,费用报销与控制宛如一场复杂的舞蹈。一家专精特新、高端制造的上市公司,凭借合思产品成功跳出了精彩的舞步。使用合思相关产品后,该企业员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,彻底告别了企业费控“盲盒”模式。合思以其强大的功能,解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点,为企业带来了显著改善。接下来,让我们深入了解这个令人瞩目的成功案例。
高端制造企业的报销困境
这家拥有3000 + 员工、10 + 子公司的上市公司,差旅需求颇为旺盛。然而,传统的报销流程却如同一条崎岖的山路,让员工和财务人员都苦不堪言。
员工方面,报销流程存在诸多问题。多系统操作使得员工在报销时需要在不同的系统之间来回切换,耗费大量时间和精力;不支持移动端让员工在外出差时无法及时提交报销申请,只能等到回到公司后再处理;个人垫资则给员工带来了资金压力,特别是长期出差的员工,借款和报销问题成为了他们的心头之患;纸质借款申请不仅繁琐,而且容易丢失;2个月的报销时效更是让员工的资金长时间被占用,体验感极差。
财务人员也面临着巨大的挑战。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等低价值工作占据了他们大量的时间,使得他们无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。老板也无法实时掌握业务数据,只能通过人工统计分析来了解企业的费用情况,费用居高不下,管理决策缺乏数据基础。在这样的困境下,该企业急需一个高效的解决方案来改善现状,而合思的出现,无疑为他们带来了曙光。
合思量身定制解决方案
针对该上市公司面临的问题,合思提供了一套全面的解决方案,实现了报销申请自动化,让报销流程变得轻松高效。
对于员工来说,合思提供了便捷的移动端申请方式。员工可以随时随地通过手机提交报销申请,无需再为多系统操作和不支持移动端而烦恼。合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能买到车票、酒店等,彻底解决了长期出差借款、报销问题。员工再也不用为垫资和报销时效而担忧,出差体验得到了极大的提升。
财务人员则受益于合思系统的自动化操作。月底只需进行1次对账,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成,节省了大量的时间和精力。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来,可以将更多的时间投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
合思还提供了多种差旅数据分析看板,有助于企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的分析,企业可以了解员工的差旅习惯和费用支出情况,从而优化差旅标准、节省成本。老板能够通过合思BI·差旅分析等功能实时掌握业务数据,为管理决策提供有力支持。
成效显著企业焕发生机
合思的解决方案实施后,该上市公司取得了显著的成效。
员工报销效率大幅提升。从原来复杂漫长的流程变为便捷高效,员工再也不用为报销问题而烦恼,体验感显著改善。员工可以更加专注于工作,提高了工作效率和工作满意度。
财务人力成本降低。将财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来,可投入更有价值的工作。财务人员可以更好地发挥自己的专业优势,为企业的财务管理提供更优质的服务。
企业实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能,提升了费控管理水平。通过对费用的实时监控和控制,企业可以更好地掌握费用支出情况,避免不必要的费用浪费,提高了企业的经济效益。
老板能够通过合思BI·差旅分析等功能实时掌握业务数据,为管理决策提供有力支持。老板可以根据实时数据做出更加科学合理的决策,提高了企业的管理水平和竞争力。
客户高度认可携手共进
该上市公司对合思产品及服务给予了高度评价。客户评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”,面对复杂需求能第一时间解决,在工作方法及管理理念上双方团队能产生共鸣。
员工感受到出差体验的提升,不再为借款、报销等问题烦恼。他们可以更加轻松地完成工作任务,提高了工作效率和工作质量。
财务人员从繁琐工作中解脱出来,对合思系统的自动化操作非常满意。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,为企业的发展做出更大的贡献。
老板能够依据实时数据进行管理决策,对合思提供的数据支持和分析功能给予肯定。合思为老板提供了准确、及时的业务数据,帮助老板做出更加科学合理的决策,推动了企业的发展。
展望未来共谱新篇
合思作为敏捷的财务收支管理平台,拥有专业的服务和强大的功能。未来,合思可与该上市公司在更多方面深入合作,共同提升企业管理水平。通过不断地创新和优化,合思将为企业提供更加优质的产品和服务,助力企业实现更大的发展。
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