在数字经济蓬勃发展的当下，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，推动数字经济的快速发展，促进经济社会发展的绿色化与低碳化。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的颁布，会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的优势显著。它不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和社会资源的消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式复杂、协同困难以及容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润，为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。接下来，让我们通过某国民经典零食品牌的案例，深入了解合思在智能化费用报销方面的卓越表现。
零食巨头财务困局
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，不仅繁杂而且效率低下。在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不将数据在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这无疑给企业的运营带来了沉重的负担。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的情况下，该品牌急需一种高效的解决方案来解决财务方面的痛点。
合思定制报销良方
合思针对该品牌的财务痛点，提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购，并且会有相应的对账单，方便员工和财务进行核对。
在财务核算和记账环节，合思设置了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可以实现自动拆分结算和自动记账，大大提高了财务工作的效率；而对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。
在档案管理环节，合思达到了 L4 级无需报销的标准，实现了共享受阅、混序装盒、自动制档。其他 TMC 环节也达到了 L3 级无需报销的要求，需要录入发票等档案。
这套解决方案具有诸多优势。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了报销流程；同屏比价功能可以实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的准确性和效率；多源采集功能能够智能制档、实现实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理，提升了档案管理的便捷性和安全性。
合思方案成果闪耀
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。在差旅消费方面，该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右，年度节约差旅费用 200 万 +。同时，财务入账效率提升了 60%，大大减轻了财务人员的工作负担。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了 12 个系统，完成了数据采集和自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链，确保了档案的真实性和可靠性。
此外，企业实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。这些成果充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
合思的解决方案在智能化费用报销方面发挥了重要作用，有效解决了企业财务痛点，实现了降本增效，提升了财务管理效率和决策科学性。随着电子凭证数字化转型的不断推进，企业将迎来更高效、更智能的财务管理模式。合思拥有专业的团队、先进的技术和丰富的经验，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数智化解决方案。
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