在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛覆盖多个领域，拥有众多客户，产品应用极为广泛。它在应用合思的差旅费报销软件系统后，取得了令人瞩目的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。这一显著成效，充分展示了合思差旅费报销软件系统的强大价值，下面就让我们深入了解这一成功案例。
动力源困境：传统财务难题待解
动力源早在2011年就积极开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了多个系统，然而实际效果却不尽如人意。整体流程变得异常复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，与最初的预期目标存在较大差距。
多系统操作给员工带来了极差的体验。在报销过程中，数据需要财务人员手动录入，发票验真、查重等基础工作耗费了大量时间。不仅如此，手工录入还难以保证合规性。
系统的割裂导致数据分散，信息严重滞后。财务制度难以有效落地，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和管理造成了很大的阻碍。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，不同类型的费用支付方式各不相同，这使得稽核工作变得异常繁琐。这些问题都凸显了动力源进行财务数字化转型的必要性和紧迫性。
合思方案：精准击破痛点难题
为了解决动力源面临的诸多问题，合思提供了全面而有效的差旅费报销软件系统解决方案。
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与差旅费报销软件系统进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与该系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思的无需报销模式为业务人员带来了极大的便利。因公消费时，业务人员无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档。
该差旅费报销软件系统的连接能力十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：数据见证实力飞跃
合思的差旅费报销软件系统为动力源带来了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从4周减少到1周以内，效率提升了300%。申请单信息能够自动赋值，系统还提供聚合消费和同屏比价功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再在发票校验真伪、认证、审计等流程上花费大量时间，从手动制作单据转变为智能制单，从而可以将更多精力投入到更有价值的工作中。
该系统实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
客户认可：动力源的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的差旅费报销软件系统给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。合作仅仅是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
未来展望：携手同行共赴新程
动力源与合思的合作将持续深入。动力源将继续与合思携手，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型，不断提升企业管理水平。
众多像动力源这样的企业都通过合思的差旅费报销软件系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以加入我们，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥出更有效的价值。现在，您可以免费试用我们的差旅费报销软件系统，亲身感受它为企业带来的变革与提升。
