个性化报销方案设计:合思助力动力源开启财务数字化转型新篇章

个性化报销方案设计:合思助力动力源开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,取得了显著的效率提升。应用合思财务数字化解决方案后,动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升高达300%;会计工作量也大幅减少,人员成本节约约50%。合思凭借多系统集成、无需报销等个性化报销方案设计,为动力源带来了操作体验的全面革新。

动力源:行业先锋的转型困境

动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内占据重要地位。2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而,转型之路并非一帆风顺。

虽然有了自己的系统,但整体流程依然复杂,系统壁垒高。多系统操作体验差,员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换,报销数据还需要财务手工录入系统,不仅效率低下,而且手工录入的合规性也难以保证。同时,系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,这使得企业的财务管理面临诸多挑战。个性化报销方案设计在此时对于动力源来说,显得尤为迫切。

合思出击:定制化解决方案破难题

针对动力源面临的问题,合思提供了一系列个性化报销方案设计。

在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,打破了数据之间的壁垒,让信息能够更加顺畅地流通。

合思的无需报销解决方案更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程,提高了工作效率。

此外,合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,进一步打破了数据流转壁垒。这种个性化报销方案设计,充分考虑了动力源的实际需求,为其财务数字化转型提供了有力支持。

成效显著:多维度提升企业运营

合思的个性化报销方案设计在动力源的应用取得了显著成效。

对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松便捷。

财务人员也从中受益颇丰。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。

对于企业管理者而言,实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

高度认可:动力源人员的积极反馈

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思个性化报销方案设计以及服务的高度认可。

携手未来:持续深化合作新征程

未来,动力源将继续结合自身的业态和组织变化,与合思深入合作。合思的个性化报销方案设计将继续发挥作用,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。双方将携手共进,在财务数字化转型的道路上不断探索,创造更多的价值。

在当前经济环境下,像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案,借助个性化报销方案设计实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业是否也渴望开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的作用呢?不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的解决方案,感受个性化报销方案设计带来的全新体验。

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captaincaptain
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