在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其推出的合思档案正助力众多企业实现这一转型。其中，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后成效显著，减少了90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这一卓越成效，宛如一颗璀璨的星星，吸引着众多企业的目光，也让我们一同深入探究这背后的故事。
红枣巨头的财务档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，品牌价值高达154.21亿元。拥有1000多名员工和400多家全国门店的它，在财务档案管理方面却面临着诸多挑战。
在发票归档规范方面，传统的财务归档方式需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张发票的归档都需要财务人员小心翼翼地核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，档案遗失的情况难以避免，一旦重要的发票档案丢失，后续的财务核算和审计工作都会受到严重影响。
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来要耗费大量时间。财务人员在需要查阅某张发票档案时，往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦搜寻，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅降低了工作效率，还可能影响到企业的决策速度。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还要安排专人进行管理和维护，成本居高不下。发票归档规范在这样的管理模式下，执行起来也困难重重。
合思档案：破局财务档案管理难题
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为其提供了一套完善的档案管理解决方案。
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打破数据壁垒，畅享便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过系统一键联查相关的发票、单据、回单和凭证，大大提升了工作效率。在发票归档规范方面，系统能够自动对发票进行分类和归档，确保每一张发票都能准确无误地归入相应的类别。同时，财务人员可以随时通过系统查询发票的状态和相关信息，实现了发票的实时管理。 -
自动组装档案，提升审计效率
合思档案实现了自动组装档案的功能，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。在审计过程中，审计人员可以直接通过系统查阅电子档案，无需再翻阅大量的纸质档案，大大提升了审计效率。对于发票归档规范的审核，系统能够自动检查发票的合规性和完整性，为审计工作提供了有力的支持。 -
实物高效管理，精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的匹配。查阅者在查询电子档案时，系统能够自动定位实物档案的位置，方便快捷地找到所需的发票档案。这不仅提高了档案查阅的效率，还确保了发票归档规范的严格执行。
成效卓著，开启财务数字化新时代
合思档案解决方案的实施，为好想你带来了显著的成效和成果。
在发票归档规范方面，减少了90%的人工耗时，财务人员不再需要花费大量时间进行发票的核对和归档工作，工作效率得到了大幅提高。总部接收发票档案的管理耗时减少了80%，优化了管理流程，使得财务信息能够更加及时、准确地传递。
借阅管理方面，减少了67%的管理耗时，提升了档案借阅的便捷性。财务人员和其他相关人员可以随时通过系统借阅所需的发票档案，无需再经过繁琐的审批流程。预计每年可减少综合成本20万元，实现了成本的有效控制。这不仅体现了合思档案在提升效率方面的优势，也为企业的可持续发展提供了有力的支持。
满意反馈，彰显合作价值
虽然文档中未明确好想你具体的反馈内容，但从取得的成效可以推测，使用合思档案后，财务工作的繁琐程度大大降低，效率显著提升，成本得到了有效控制。企业对这一解决方案应是非常满意的。发票归档规范在合思档案的助力下，得到了严格的执行，为企业的财务管理提供了坚实的保障。好想你在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步，也为其他企业树立了榜样。
携手未来，共创美好明天
合思不断发展创新，后续可能会为好想你提供更全面、更先进的财务数智化服务。随着好想你的业务不断拓展，合思可以根据其新的需求，定制个性化的解决方案。在发票归档规范方面，合思将不断优化系统功能，提高发票管理的智能化水平，帮助好想你进一步提升财务管理水平，实现更大的降本增效。
双方的合作前景十分广阔，相信在未来的日子里，好想你与合思将携手共进，在财务数字化转型的道路上取得更加优异的成绩。
如果你也希望像好想你一样，实现财务数字化转型，提升财务管理效率，降低成本，不妨尝试合思的档案管理解决方案。合思档案已帮助好想你等众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著成效。未来财务用合思，让有限更有效。现在，你可以抓住机遇，选择合思，开启财务数智化之旅。如有兴趣了解合思档案，可拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网址获取更多信息，还能免费试用，体验合思档案的强大功能。
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