在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，其在数字化浪潮中借助合思档案实现了财务档案管理的质的飞跃，为企业发展注入了新的活力。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其推出的合思档案管理平台为企业提供了高效、智能的财务档案管理方案。金牌橱柜使用合思档案后成效显著，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。接下来，让我们深入了解金牌橱柜在财务档案管理方面的故事。
金牌橱柜：高端家居背后的档案管理挑战
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”，在行业内占据着重要地位。然而，在辉煌的背后，金牌橱柜在财务档案管理方面却面临着诸多挑战。
在档案管理的整理环节，会计档案散落于各个系统，数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，这不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现人为错误，降低了工作效率和准确性。
在保管环节，财务临时保管1年后需移交综合档案管理。这种传统的保管方式不仅增加了档案管理的复杂性，还存在档案丢失、损坏的风险。
在存储环节，独立档案室以存放纸质档案为主，管理和利用也主要围绕纸质档案进行。每年的实物稽查需要人工逐一翻查，效率低下，且难以满足企业快速发展的需求。
合思档案：量身定制的解决方案
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思档案提供了一套全面、高效的解决方案。
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统一存储打破数据孤岛
合思档案打破了各系统之间的数据壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行统一存储，统一标准，统一管理。这使得企业的档案数据得到了有效整合，避免了数据的分散和重复，提高了数据的利用价值。员工报销便利化也在这一过程中得到了体现，统一存储的数据让员工在报销时能够更快速地找到所需的凭证和单据，减少了报销的时间成本。 -
搭建业务证据链条
合思档案搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体双向穿透。这意味着企业可以从业务角度追溯到财务数据，也可以从财务数据反推到业务环节，为企业的决策提供了更有力的支持。员工在报销时，能够清晰地展示报销业务的来龙去脉，提高了报销的合规性和透明度，进一步促进了员工报销便利化。 -
聚合化数据便捷查阅
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。员工只需在系统中输入关键词，即可快速定位所需的档案信息，查阅便捷高效。这种方式大大节省了员工查找档案的时间，让员工报销便利化得到了进一步提升。 -
无纸化管理降本增效
合思档案实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面推进了无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的使用，降低了企业的成本，还提高了档案管理的效率和安全性。员工在报销时无需再提供纸质的银行回单，通过系统即可完成报销流程，使员工报销便利化得到了实质性的改善。
显著成效：效率、成本与合规的全面提升
合思档案的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效。
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效率大幅提升
档案匹配耗时减少84%，大大提高了档案整理的效率。原本繁琐的档案匹配工作现在变得轻松快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。档案查询耗时减少80%，使档案的查找更加迅速。员工在报销时能够快速获取所需的档案信息，避免了因等待档案而导致的报销延误，员工报销便利化得到了充分体现。 -
成本显著节省
预估节省总体成本30万 +/年，在成本控制方面成效显著。无纸化管理减少了纸张、印刷、存储等方面的费用，同时提高了工作效率也降低了人力成本。这使得企业能够将更多的资金投入到业务发展中，提升了企业的竞争力。 -
合规性全面保障
档案合规性达到100%，确保了档案管理符合相关规定。合思档案的系统严格遵循国家的法律法规和财务制度，对档案进行规范化管理，避免了因档案管理不合规而带来的风险。员工在报销时，系统会自动审核报销信息的合规性，保障了报销流程的合法合规，进一步促进了员工报销便利化。
金牌橱柜反馈：智能化管理解决诸多难题
金牌橱柜对合思档案的应用给予了高度评价。多系统数据互联实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。合思档案的应用帮助企业解决了档案管理中的诸多难题，如数据利用困难、成本高、合规性难以保证等问题。员工在使用合思档案进行报销时，感受到了明显的便利，不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，员工报销便利化得到了企业员工的一致认可。
未来合作展望：携手共进，探索创新模式
随着企业的发展，金牌橱柜可能会面临更多复杂的财务档案管理需求。合思可以凭借其不断升级的技术和服务，持续为金牌橱柜提供支持。合思可以与金牌橱柜进一步深化合作，共同探索更多创新的档案管理模式，以适应不断变化的市场环境和政策要求。在未来的合作中，合思将继续助力金牌橱柜提升财务档案管理水平，为企业的发展提供更强大的保障，同时也将进一步推动员工报销便利化的发展。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的实力和技术支持。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您的企业也想体验像金牌橱柜一样的财务档案管理变革，实现员工报销便利化，不妨联系我们。联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com。欢迎更多企业咨询了解合思档案，还可以免费试用，开启财务档案管理的新篇章。
