在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，它作为一家成立于1995年的企业，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股上市。这家拥有10家全资子公司、320亩生产基地以及3000名员工的高端制造企业，在财务数字化转型过程中面临着诸多挑战，而合思的财务报销管理系统则为其提供了有效的解决方案。
动力源的转型之困
- 业务繁冗呼唤高效管理
动力源作为高端制造企业，业务规模庞大，人员众多。随着企业的不断发展，财务流程变得日益繁琐，传统的管理方式在面对复杂的业务需求时，显得力不从心。在企业财务数字化转型的大趋势下，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效变得尤为关键。但动力源原有的管理模式难以满足这样的需求，迫切需要更高效的财务报销管理系统来支撑企业的发展。
在传统管理模式下，动力源的财务人员需要处理大量的报销单据，审核流程复杂，耗费了大量的时间和精力。同时，由于缺乏有效的数字化手段，数据的准确性和及时性也难以保证，这给企业的财务管理带来了很大的挑战。此外，企业的业务涉及多个领域，不同部门的报销需求也各不相同，传统的管理方式无法实现对这些需求的精准满足，导致企业的运营效率低下。
合思定制解决方案
- 无需报销开启全新模式
合思针对动力源的问题，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过全链路L4级无需报销费用控制管理平台，为动力源提供了全方位的财务数字化服务。该平台结合先进的技术，实现了消费、入账和归档的一体化管理，大大提高了财务处理的效率。
合思的财务报销管理系统打破了传统报销模式的局限，员工在消费时无需再进行繁琐的报销操作，系统会自动完成入账和归档。这不仅减轻了员工的负担，还提高了报销的准确性和及时性。同时，该平台还具备强大的费用控制功能，能够对企业的各项费用进行实时监控和分析，帮助企业实现精细化管理。
- 商城聚合优化消费体验
合思商城聚合了多维度的供应链资源，实现了同屏比价。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景，为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。员工可以在商城中方便地选择合适的商品和服务，同时企业也能够通过商城实现对消费的有效控制。
合思商城的出现，为动力源的员工提供了更加便捷、高效的消费体验。员工可以在商城中轻松找到自己需要的商品和服务，并且可以通过同屏比价功能选择最优惠的方案。此外，商城还提供了丰富的供应商资源，企业可以根据自己的需求选择合适的供应商，实现供应链的优化。
专业服务高效执行
- 系统嵌入打通全流程
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。通过这种方式，动力源的财务数据能够实现实时共享和交互，提高了财务管理的效率和准确性。
在系统嵌入的过程中，合思的专业团队对动力源的财务信息系统进行了全面的调研和分析，根据企业的实际需求进行了个性化的定制开发。同时，合思还为动力源提供了专业的培训和技术支持，确保企业的员工能够熟练使用新的财务报销管理系统。
- AI科技助力平台构建
利用先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念，合思帮助动力源构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台能够实时分析企业的财务数据，为企业的决策提供有力支持。同时，AI技术还能够实现自动化的财务处理，提高了工作效率。
合思的AI数字科技为动力源的财务收支管理平台带来了智能化的升级。通过AI技术，平台能够自动识别和分类财务数据，实现自动化的账务处理和报表生成。此外，AI技术还能够对企业的财务数据进行实时分析和预测，帮助企业及时发现潜在的风险和问题，为企业的决策提供有力支持。
显著成果效益凸显
- 效率提升业务加速
实施合思的财务报销管理系统后，动力源实现了300%的效率提升。业务处理时间大大缩短，企业的运营效率得到了显著提高。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，为企业创造更大的价值。
在传统的报销模式下，动力源的员工需要花费大量的时间和精力来处理报销事宜，这不仅影响了工作效率，还降低了员工的满意度。而合思的财务报销管理系统实现了报销的自动化和智能化，员工只需在系统中提交相关信息，系统就会自动完成审核和报销流程，大大提高了报销的效率。
- 成本节约运营优化
合思的解决方案帮助动力源节约了50%的人员成本。通过自动化的财务处理和流程优化，企业减少了对人工的依赖，降低了运营成本。这使得企业在当前经济环境下能够更加稳健地发展。
在人员成本方面，合思的财务报销管理系统实现了财务处理的自动化，减少了财务人员的工作量，从而降低了企业的人力成本。同时，该系统还能够对企业的各项费用进行实时监控和分析，帮助企业优化费用结构，降低运营成本。
- 员工满意体验升级
员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，这一变化大大提升了员工的满意度。员工不再需要为报销问题而烦恼，能够更加专注于工作，提高了工作积极性和效率。
在员工体验方面，合思的财务报销管理系统为员工提供了更加便捷、高效的报销体验。员工可以随时随地通过手机或电脑提交报销申请，并且可以实时查询报销进度。同时，系统还提供了个性化的报销提醒功能，确保员工不会错过报销时间。
客户认可高度评价
- 敏捷服务满足复杂需求
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景能够很好地配合动力源的企业全球化业务，为企业的发展提供了有力支持。
合思的专业团队在项目实施过程中，始终保持着高度的责任感和敬业精神。他们深入了解动力源的业务需求，为企业提供了个性化的解决方案。同时，合思还建立了完善的售后服务体系，能够及时响应动力源的需求，为企业提供持续的技术支持和服务。
行动号召开启转型
合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这样丰富的服务经验和广泛的客户群体，足以证明合思的实力和可靠性。
如果您的企业也在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务报销管理系统。它将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的财务报销管理系统，开启企业财务数字化转型的新篇章。
