出差管理软件案例:合思助力汉威科技财务数智化转型

出差管理软件案例:合思助力汉威科技财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台,犹如一把精准的手术刀,帮助企业挖出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起坚实的技术后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而深入的服务体系。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。而且,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

在众多成功案例中,汉威科技集团的故事格外引人注目。下面让我们一同走进这个出差管理软件案例,探寻合思如何为汉威科技集团量身定制解决方案。

汉威科技:行业翘楚的财务管理困局

汉威科技集团股份有限公司,是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。它是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。在行业中,汉威科技犹如一颗璀璨的明星,凭借其卓越的技术和创新能力占据着重要地位。

然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技也面临着诸多财务管理挑战。在传统的财务管理模式下,员工出差管理流程繁琐,报销耗时耗力,财务入账归档工作也效率低下。同时,在采购对账、收付款管理等方面,存在信息不统一、流程不顺畅的问题,影响了企业的资金管理和成本核算。而且,企业缺乏有效的财务收支经营分析工具,难以对关键业务的财务指标进行精准监测和分析,从而影响了企业的经营决策。

合思定制:全方位财务数智化解决方案

针对汉威科技集团的业务特点和需求,合思为其提供了定制化的财务数智化解决方案,涵盖了多个方面的产品和服务。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,发挥着重要作用。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在出差管理方面,员工出差的消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,大大提高了出差管理的效率和规范性。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,能够合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它拥有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。能够个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业的经营决策提供有力支持。

显著成效:效率提升成本降低管理优化

合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。

在效率提升方面,合思的无需报销解决方案发挥了巨大作用。它降低了员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时,减少了财务入账归档时间85%,大大提高了财务工作的效率。而且,合思费控助力企业差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,进一步提升了整体业务流程的效率。

在成本降低方面,合思的解决方案节约了场地、耗材成本70%。通过实现全流程数字化管理,减少了纸质文件的使用和存储,降低了相关的成本支出。同时,合思付款基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,避免了不必要的资金占用和浪费,实现了成本的有效控制。

在管理优化方面,合思费控使得费用支出合规、透明、可追踪,保障了企业财务管理的规范性。合思付款实现了供应商一站式的线上对账和成本精细化核算,提升了企业的资金管理和成本核算水平。合思BI能够精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业的经营决策提供了科学依据,助力企业实现更高效的管理。

合作展望:携手共进开启新征程

合思为汉威科技集团实现了财务数字化转型,成功解决了其财务管理中的痛点,助力其降本增效、合规经营。未来,合思将继续凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为汉威科技集团提供更优质的服务,共同推动企业的发展。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,其专业和可靠值得更多企业信赖。

如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战,不妨选择合思的财务数智化服务。现在,您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思的产品和服务,开启财务数智化转型的新征程。相信在合思的助力下,您的企业也能像汉威科技集团一样,实现降本增效、合规经营的目标。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 14小时前
下一篇 14小时前

相关推荐