在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路，它宛如一把钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具价值的参考和借鉴。
好想你：传统档案管理痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数。然而，在辉煌的背后，好想你在财务档案管理方面却面临着诸多难题。
在财务归档时，财务人员需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数据都需要反复确认，繁琐的流程让工作效率大打折扣。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦重要档案丢失，可能会给企业带来不必要的麻烦和损失。
纸质档案受限于时间和空间的双重约束。查找档案时，需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，耗费大量的时间和精力，却往往难以实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅影响了工作的及时性，也降低了工作的准确性。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高。需要专门的档案室来存放档案，需要专人负责档案的整理和保管，成本居高不下。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求。在这样的情况下，好想你迫切需要一种高效、安全、便捷的档案管理解决方案，以提升企业的财务管理水平。
合思档案：量身定制解决方案
合思档案针对好想你面临的困境，量身定制了一套全面的解决方案，充分展现了其强大的功能和显著的优势。
打破壁垒数据同源，合思档案为财务人员实现了便捷利用和一键联查。它就像一个智能的信息枢纽，将分散在各个系统中的数据进行整合，让财务人员无需在多个系统之间来回切换，只需轻轻一点，就能快速获取所需的信息。这样一来，工作效率得到了有效提升，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
自动组装审计便捷，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，为内外审计提供了极大的便利。在审计过程中，系统可以自动对档案数据进行分析和比对，快速发现问题和异常，大大提升了审计效率。同时，也减少了人工审计的工作量和误差，确保了审计结果的准确性和可靠性。
实物高效管理，合思档案借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的完美匹配。每一份实物档案都有一个唯一的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速定位实物的位置。即使在海量的档案中，也能轻松找到所需的文件，实现了档案管理的智能化和精准化。
合思档案还具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。从智能采集、预归档服务到基础管理、档案服务等各个环节，都进行了精心设计和优化，确保档案管理的每一个环节都高效、准确、安全。
应用成果：数据见证显著成效
好想你应用合思档案后，取得了令人瞩目的成果。具体数据有力地证明了合思档案解决方案的有效性。
在人工耗时方面，减少了90%。这意味着财务人员可以将更多的时间用于数据分析和决策支持，为企业的发展提供更有价值的建议。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。档案管理的效率得到了极大的提升，企业的运营成本也相应降低。
预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，是一笔不小的开支节省。通过降低成本，企业可以将更多的资金投入到核心业务的发展中，提升企业的竞争力。
合思档案实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性，满足了合规要求。在电子凭证数字化转型的浪潮中，好想你借助合思档案，能够更好地应对各种挑战，提升财务管理水平，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思档案：开启企业档案管理新时代
合思档案为企业带来了多方面的价值。它帮助企业实现自动化归档，让财务人员告别繁琐的重复性工作，提高了工作效率。档案利用便捷高效，数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，能够为企业挖掘出更多的净利润。
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，电子会计档案将在企业财务管理中发挥更加重要的作用。合思将持续为企业提供优质的财务数智化服务，不断创新和完善产品功能，以满足企业日益增长的需求。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你的企业也想在财务数智化浪潮中脱颖而出，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案，还能免费试用，开启企业财务数字化转型之旅，让档案归档规范成为企业发展的强大助力。
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