在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以世界500强旗下的一家教育服务品牌为例，该企业在使用合思产品后，于财务数字化转型方面取得了显著成效。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，构建起多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，显著提高了工作效率。通过试点改造，企业的财务数据自动化率达到91%以上，即便在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。同时，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人信心满满地表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。下面，让我们深入了解这一精彩的客户案例。
教育巨头的数字化困境
该世界500强旗下的教育服务品牌，业务广泛且发展迅速。然而，在财务数字化方面，却面临着诸多挑战。企业拥有多个业务和财务系统，但这些系统相互独立，数据无法互通。结构化数据的提取变得异常困难，电子发票的打印、查重和验伪工作不仅耗时费力，还造成了纸张的浪费。
实物存档也是一大难题。大量的实物档案占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。而且，档案损坏的情况时有发生，这让企业面临着合规风险。不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗费大量时间，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿和报表的装订要求极高，工作人员需要花费大量的精力和时间来完成。
另外，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，导致档案资产的利用率极低。在这样的情况下，企业对审批流程数字化改造的需求愈发迫切。
合思方案精准破局
面对该教育服务品牌的诸多难题，合思为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案具有广泛的档案数据来源，涵盖电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。自动封装接口多达40种 + ，能够广泛连接异构系统，且无需开发成本即可介入，确保档案应收尽收。
接口传输支持多种方式，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等。自动归档功能强大，具备智能组单、四性检测等功能。其涵盖的会计类档案管理范围广泛，内部的凭证、订单等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等都能进行有效管理。
合思还拥有强大的规则引擎，可自定义搭建。亿级数据能够实现秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，还能自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这一方案针对性强，有效解决了企业在财务数字化方面的痛点，为审批流程数字化改造提供了有力支持。
数字化转型硕果累累
通过使用合思的解决方案，该教育服务品牌在审批流程数字化改造方面取得了丰硕的成果。首先，加速了企业的数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。档案实现了多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
企业还通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。财务作业自动化率达到了91.6% ，其中合思费控占23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，管理效能得到了大幅提升。这些成果充分体现了合思方案的价值，也为企业的进一步发展奠定了坚实的基础。
客户认可彰显实力
企业财务相关负责人对合思的产品和服务给予了高度认可。其表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，这不仅体现了对合思方案的信任，更彰显了企业对未来发展的坚定信心。合思的解决方案切实解决了企业在财务数字化方面的难题，帮助企业提升了管理效率和竞争力。这种认可也为合思在市场上树立了良好的口碑，吸引更多企业关注和选择合思的产品和服务。
携手未来共谱新篇
展望未来，合思将继续与该教育服务品牌携手共进。合思会持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步。不断迭代产品功能和性能，为企业提供更优质的服务。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他系统无缝对接。未来可进一步帮助该企业实现数据的共享和协同工作，加深业财融合。在审批流程数字化改造的道路上，合思将助力企业取得更大的进步，实现更高的目标。
在当前的市场环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。如果您的企业也渴望进行审批流程数字化改造，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启财务数字化转型的新征程。
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