在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和精准度有着越来越高的要求。世界 500 强旗下的一家教育服务品牌企业，通过引入合思解决方案，成功实现了会计档案线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业，为优化财务报销流程树立了典范。
该企业年均处理 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单，通过合思的解决方案，以电子会计档案为核心，构建起多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，提升了工作效率。试点改造后，企业财务数据自动化率达到 91%以上，即便在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，管理效能大幅提升。同时，财务会计档案电子化改造还大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人满怀信心地表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。
挑战迷局：传统财务报销困境重重
这家教育服务品牌企业在发展过程中，面临着诸多业务和财务系统方面的问题。企业业务、财务系统众多且相互独立，数据难以互通。结构化数据提取困难，电子发票的打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成了纸张的浪费。
实物存档占据了大量物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。然而，即便投入了大量的人力和物力，档案损坏的情况仍时有发生，这让企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗费大量时间，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，过程费时费力。而且，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，不能多人同时借阅，导致档案资产利用率极低。这些问题严重制约了企业的财务管理效率，优化财务报销流程迫在眉睫。
合思妙方：全生命周期电子化档案管理
为了解决该企业面临的问题，合思提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。方案拥有 40 种 + 自动封装接口，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发即可轻松介入，确保档案应收尽收。
接口传输方式多样，支持影像支撑、外部设备扫描以及人工上传等多种方式。自动归档流程丰富完善，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等各个环节。会计类档案管理范围广泛，内部涵盖凭证、订单、会计账薄等，外部包括纸质发票及影像、银行电子回单等。合思的解决方案为企业优化财务报销流程提供了全面而强大的支持。
成效突显：数字化转型铸就卓越成果
合思解决方案的应用，加速了企业的数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，让会计管理流程得到了极大的简化，工作效率显著提高。档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效。
通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表。财务数据自动化率达到 91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，物理存储空间和维护成本大幅节约。财务作业自动化率达 91.6%，其中合思费控占 23.2%，手动凭证占 8.4%，其他系统占 68.4%。这些成果充分证明了合思解决方案在优化财务报销流程方面的卓越成效。
客户盛赞：认可方案展望美好未来
企业财务相关负责人对合思解决方案给予了高度认可。他表示，合思的方案为企业解决了诸多财务难题，让财务管理更加高效、便捷。企业有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上，进一步提升财务管理水平。这不仅体现了企业对自身发展的信心，也充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性，为优化财务报销流程提供了有力保障。
携手前行：持续深化合作提升运营水平
自 2017 年建立财务共享中心起，该企业就不断推进财务数字化转型。预计到 2024 年，企业自动化率将超过 97%，财务管理效率提升、成本降低的效果将更加显著。未来，企业将持续深化与合思的合作，进一步提升数字化运营水平，不断优化财务报销流程，为企业的发展注入强大动力。
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